EJEMPLOS DE ANÁLISIS DE PUESTOS

ANÁLISIS DE PUESTOS

Nombre del puesto: Gerente general
Nivel de puesto: Directivo
Jornada de trabajo: 7:00am – 9:00pm[pic 2]

Escolaridad: Licenciatura en Administración empresarial.
Conocimientos: Computación, administración, contabilidad, comercialización.
Idioma: Inglés y español.
Experiencia: De 2 a 3 años en cargos similares.
Iniciativa: Planea, organiza, dirige y controla el funcionamiento de una organización empresarial
.Esfuerzo
-Mental: 80%
-Físico: 20%
Responsabilidad
-Ascendente: Ninguna.
-Descendente: Recursos humanos, Finanzas, Producción y Marketing.
-Horizontal: Ninguna.

[pic 3]Condiciones de trabajo: Ser eficaz, responsable, organizado, autónomo, emprendedor.
Descripción del puesto: Supervisar todas las áreas para distinguir las necesidades de la empresa, toma decisiones inteligentes que contribuyan a la mejora de la empresa.

Perfil
Edad: 25- 40 años.
Sexo: Ambos
Estado civil: Soltero/casado.
Disponibilidad: Para cambiar de residencio o trabajar horas extras.

Funciones específica:
Dirigir con eficacia la empresa, marca las pautas para el uso de recursos de la empresa, establece objetivos, coordina y controla todas las áreas funcionales, revisa y aporta estrategias, organiza las tareas, analiza y recopila datos de la empresa, mantiene una línea de comunicación directa con el personal, hace una empresa inteligente, dinámica y creativa, logra ventajas competitivas, limpia su área laboral.

Nombre del puesto: Gerente de Recursos Humanos
Nivel de puesto: Administrativo
Jornada de trabajo: 8:00am – 5:00pm.[pic 4]

Escolaridad: Requiere grado universitario a nivel de licenciatura en administración de empresas, psicología industrial o ingeniería industrial.
Conocimientos: Conocimientos en técnicas y métodos de Administración de Personal, experiencia en trato y manejo de personal.
Experiencia: De 2 a 3 años en cargos similares.
Iniciativa: Sentido de responsabilidad, honradez, lealtad a la empresa, serenidad.
Esfuerzo
-Mental: 60%
-Físico: 40%
Responsabilidad
-Ascendente: Gerente general.
-Descendente: Ninguna.
-Horizontal: Finanzas, Producción y Marketing.

[pic 5]
Condiciones de trabajo: Liderazgo para dirigir al personal, buena relación con las personas, actitud positiva y emprendedora.
Descripción del puesto: Tiene la responsabilidad de planear, desarrollar y aplicar las políticas y programas de reclutamiento, selección y capacitación del personal.
Perfil
Edad: 23 - 35 años.
Sexo: Ambos
Estado civil: Soltero/casado.
Disponibilidad: Trabajar horas extras y viajar.

Funciones específica:

Formula y recomienda propuestas, asiste a las necesidades de R-H para prevenir las necesidades futuras, asesora a la dirección enfocado en la misión, desarrolla y coordina los programas de reclutamiento, selección, inducción, y capacitación del personal, realiza encuestas sobre sueldos y salarios, supervisa, prepara, guía y coordina al personal, desarrolla y mantiene una estructura organizada, desarrolla y autoriza informes, documentos, motiva al personal, emplea personal para su área, realiza entrevistas y contrataciones de nuevo personal, despide al personal menos capaz y limpia su área de trabajo.

Nombre del puesto: Gerente de Finanzas
Nivel de puesto: Administrativo
Jornada de trabajo: 8:00am – 6:00pm[pic 6]

Escolaridad: Estudios profesionales en contaduría pública o carreras afines.
Conocimientos: Dominio del cálculo matemático, y finanzas de la empresa.
Experiencia: 2 años en cargos similares.
Iniciativa: Responsabilidad, honestidad, sinceridad, habilidades matemáticas.
Esfuerzo
-Mental: 85%
-Físico: 15%
Responsabilidad
-Ascendente: Gerente general.
-Descendente: Compra y Venta.
-Horizontal: Recursos Humanos, Producción y Marketing.

[pic 7]
Condiciones de trabajo: Orden, organización, eficiencia y eficacia en el desarrollo de sus actividades, e higiene.
Descripción del puesto: Se encarga de tomar las decisiones administrativas y financieras necesarias para el buen desarrollo de las actividades de la empresa.
Perfil
Edad: 25 - 35 años.
Sexo: Ambos
Estado civil: Sin preferencia.
Disponibilidad: Trabajar horas extras y viajar.

Funciones específica:

Participa en la creación del "plan general de desarrollo anual", en coordinación con la dirección. Participa en la elaboración del presupuesto de ingresos y egresos, junto con la dirección. Se encarga de la sistematización de los procesos administrativos de la institución. Realiza y aprueba el pago de honorarios, impuestos, mantenimiento, renta y demás gastos relacionados con la actividad de la empresa. Lleva la contabilidad financiera y se encarga de emitir la información correspondiente. Mensualmente proporciona al despacho contable información necesaria para la elaboración de la contabilidad fiscal.

Nombre del puesto: Departamento de Compras
Nivel de puesto: Administrativo
Jornada de trabajo: 8:00am – 5:00pm

Escolaridad: Estudios profesionales en contaduría pública o carreras afines.
Conocimientos: Habilidad en programas de software como Excel y agilidad en cuentas.
Iniciativa: Capacidad de toma de decisiones
Esfuerzo
-Mental: 75%
-Físico: 25%
Responsabilidad
-Ascendente: Finanzas
-Descendente: Ninguna.
-Horizontal: Ventas.[pic 8]

[pic 9]
Condiciones de trabajo: Responsabilidad, organización, eficiencia y eficacia en el desarrollo de sus actividades, e higiene.
Descripción del puesto: Planifica y dirige las actividades que lleva a cabo el departamento de compras, correspondiente a todo el proceso de adquisiciones.
Perfil
Edad: 25 - 40 años.
Sexo: Ambos
Estado civil: Sin preferencia.
Disponibilidad: Trabajar horas extras.

Funciones específica:

Verifica las requisiciones que llegan al departamento, confecciona las órdenes de compra, realiza los cálculos del costo total de las compras, redacta las notas para las diferentes casa comerciales, publica las solicitudes de precios, realiza compras menores según el procedimiento, verifica el material que llega al departamento, revisa que toda la materia prima este completa y llegue en buen estado, solicita y asigna tareas al personal, analiza y tabula los gastos, entrega informes, limpia su áreas laboral.

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