EJEMPLO DECARTA ENTREGA DE PUESTO

1. DATOS GENERALES DE QUIEN ENTREGA

NOMBRE:                                                                        CARGO: Coordinadora de Recursos Materiales

NOMBRE JEFE INMEDIATO:

1. DATOS GENERALES DE QUIEN RECIBE

NOMBRE                                                                            CARGO: 

NOMBRE JEFE INMEDIATO:

1. DESCRIPCIÓN DE LA ENTREGA

PENDIENTES:

• Cotización y reparación y/o mantenimiento a aires acondicionados de comedor y de sistemas.
• Solicitar a Sergio García la instalación de controles digitales para los aires acondicionados del comedor (se debe realizar de manera gratuita, pues desde un inicio los aires no funcionaron adecuadamente).
• Firma de contrato de Telcel y entrega de un equipo.
• Recepción de equipos telefónicos anteriores de Norma Ramírez, Roy Rodríguez, Fernando Montiel, Rosario Chávez y José Navarro.
• Verificación y seguimiento de cancelación de equipos Nextel (Se anexa listado).
• Renovación de planes Nextel.
• Pago y recepción de factura de desazolve de registro en estacionamiento Morelos ($1,392.00 I.V.A. incluído).
• Reparación de una resistencia de la bufetera.(Lo pagará el responsable del servicio del comedor).
• Pintura de comedor.
• Solicitar elaboración de factura para Coca-Cola, por la máquina de vending, antes ellos deben enviar formatos R1 y el cambio de domicilio ante SHCP, para poder hacer la modificación en el sistema y facturar sin errores.
• Retirar lámparas colgantes de la sucursal López.
• Colocación de piso de almacén.
• Retirar todos los tornillos de las paredes, resanar y pintar en Uruguay.
• Sello para almacén de Uruguay (El diseño ya se solicitó a Mercadotecnia)
• Colocación de azulejos en baño de damas del segundo piso en la sucursal Revillagigedo.
• Impermeabilización de Morelos y Revillagigedo.
• Mantenimiento de subestación eléctrica en Morelos.
• Reparación de lámparas en León.
• Colocación de malla ciclónica en León (Fernando Montiel debe mandar un croquis de cómo quedará la malla, el ya tiene las cotizaciones).
• Impermeabilización de León.
• Revisión de mobiliario faltante en la sucursal de Veracruz (Escritorio de gerente y mesas para sala de capacitación).
• Despachador de agua para sucursal Hermosillo.
• Renovación de contratos Puebla y Mérida.
• Cotización y compra de de despachadores de papel higiénico y de toallas desechables.
• Recuperación de un fluxómetro o solicitar cambio de material a “MANVEL” pues quedo a deberlo.
• Pagar a Varinka Macías la factura No. B97338 por  $92.00
• Revisar con la delegación la colocación de la tapa de la coladera de afuera del edificio de Morelos.
• Revisión de caja de Guadalajara del mes de julio.

ENTREGA DE DOCUMENTOS:

• Contratos de arrendamiento de sucursal : Guadalajara, López, León,  Monterrey, Naucalpan, Uruguay, Victoria, Veracruz y Hermosillo. Archivados en el departamento de Recursos Materiales.
• Relación de contratos de arrendamiento con inicio y término de los mismos y los aumentos que se deben hacer, con periódos especificados, (los pagos mensuales de los contratos de arrendamiento los hace Judith sin solicitud alguna, a menos que sea una renovación, se le deberá entregar solicitud de pago y copia del contrato).
• Relación de números telefónicos Telcel, Nextel y Telmex.
• Relación de usuarios y claves para descargas de facturas de servicios contratados con CFE, TELMEX, AXTEL, NEXTEL Y ADT.
• Archivo electrónico del control de garrafones, guardado en el público del departamento de Recursos Materiales.
• Reporte de consumos de Luz, Telefonía fija (Telmex, Axtel), Telefonía celular (Nextel y Telcel), Agua, OTIS (Elevador), Alarma, guardado en el público del departamento de Recursos Materiales.
• Carpeta de Compras, salidas y ajustes del material del almacén, archivado en el departamento de recursos materiales.
• Carpeta con solicitudes y fichas de depósito de reembolsos de vales azules. archivado en el departamento de recursos materiales.
• Archivo de cartas responsivas de equipos de comunicación y equipo de oficina entregados a personal de Centro de Conectividad, archivado en el departamento de recursos materiales.
• Solicitud de reembolso de vales de sucursal Revillagigedo y López.
• Contrato de Telcel, archivado en el departamento de Recursos Materiales.
• Contrato OTIS, en archivo digital.
• Contrato de maquina vending de Bimbo, archivado en el departamento de Recursos Materiales.
• Renovación Nextel, archivado en el departamento de Recursos Materiales.
• Contrato Pendiente de Telcel.
• Relación de pagos de agua Uruguay , archivo electrónico en el público del departamento.

PROCESOS.