Ejemplo De Perfil De Puestos

1. DESCRIPCION GENERAL DE TRABAJO:

Responsable de la planificación, organización, control y seguimiento de todas las operaciones contables.

2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA:

Departamento de Finanzas

3. LINEAS JERARQUICAS:

3.1 DEPENDE DIRECTAMENTE DE:

 Contador General de la oficina de Principal

3.2 PUEDE SER REEMPLAZADO TEMPORALMENTE POR:

 Contador General de la oficina Principal



4. RELACIONES:

4.1 INTERNAS:

 Todos los colaboradores de la empresa.

4.2 EXTERNAS:

 Todas las entidades relacionadas al puesto y con las que se deben mantener relación comercial, fiscal así como con Proveedores y Clientes Medios

5. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:

5.1 Responsable del cierre contable mensual, el cual debe realizarse a partir del día 28 de cada mes.

5.2 Generación del informe preliminar “ Flash “ el día 2 de cada mes.

5.3 Responsable de la generación de informes financieros definitivos el día 5 de cada mes.

5.4 Generación del reporte “Cash in – cash out” y entrega a la oficina de Principal cada 5 del mes.

5.5 Responsable de la generación de la planilla de salarios y pago a los empleados cada mes.

5.6 Realiza cálculo de impuestos por pagar y se encarga de que el pago correspondiente se realice un día antes de la fecha de vencimiento de los mismos.

5.7 Genera semanalmente el reporte de “Posición bancaria” y lo envía a la gerencia cada lunes.

5.8 Traslada a la oficina la calendarización de pagos de impuestos.

5.9 Responsable de los seguros de la empresa – todo tipo –

5.10 Responsable de las liquidaciones a medios.

5.11 Responsable de la renovación (de acuerdo a las fechas correspondientes) de la fianza establecida para la empresa.

5.12 Responsable de la inscripción en el IHSS de los empleados de la empresa.

5.13 Responsable de la facturación de los servicios prestados por la empresa.

5.14 Genera el reporte de recuperación de cartera en forma periódica.

5.15 Responsable de la recuperación de las cuentas por cobrar.

5.16 Planificación de pagos a proveedores.

5.17 Responsable de procesos tales como: Pólizas contables, Cálculo y pago de Impuestos, Anticipos, Nóminas, Integraciones, Reportes especiales.

5.18 Planifica nuevos procedimientos que deban implementarse en el área contable.

5.19 Elabora finiquitos y liquidaciones del personal de la empresa.

5.20 Autoriza órdenes de compra para Tráfico y Medios, según presupuestos autorizados.

5.21 Revisa cálculos para prontos pagos, devolución de comisiones a clientes, pagos a medios escritos.

5.22 Responsable de la custodia y emisión de: cheques a proveedores, giros bancarios, transferencias bancarias.

5.23 Revisa y modifica si es necesario las planificaciones de las estrategias fiscales en forma mensual.

5.24 Elaboración de todo tipo de reporte financiero que se le solicite

5.25 Provee la información necesaria para la realización de Auditorias Externas.

5.26 Apoya en todas actividades

5.27 Vela por la adecuada utilización, actualización y capacitación

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