Ejercicio 1-4 Apa 3

Resumén

RESUMEN CAPITULO 1

ANALISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA

FODA

¿QUES ES?

Es una herramienta muy importante que nos permite ver por medio de un cuadro la situación actual que por la que este atravesando la organización y también para realizar un diagnostico y tomar decisiones, se pueden encontrar las fortalezas y oportunidad, debilidades y amenazas.

Se divide en dos etapas:

Etapa 1, se analiza la situación actual de la empresa y su entorno y se establecen las fortalezas, oportunidad, debilidades y amenazas.

Etapa 2, se analizar cómo podemos beneficiarnos de las fortalezas u oportunidad para que las debilidades y amenazas se minimicen.

En los elementos del FODA encontramos las ventajas y desventajas internas como externas de la organización.

FACTORES INTERNOS

En este análisis es necesario establecer las fortalezas y debilidades internas de la organización, además se pueden señalarse puntos fuertes y debilidades, situaciones en que la organización a la que dirigimos podemos encontrar ventajas y desventajas, puntos negativos y positivos. Nos debemos enfocar en las situaciones que actualmente están ocurriendo y no es las situaciones pasadas o futuras.

FORTALEZAS (F)

Factores Internos, es un componente positivo de la organización que es determinante para el logro de los objetivos de la misma. Este recurso puede ser un medio útil, una destreza que se tiene o buenas actitudes.

DEBILIDADES (D)

Factores Internos, son los componentes, recursos, habilidades y actitudes de la organización que nos obstaculizan o crean una barrera el logro de los objetivos de la organización. Son aspectos negativos que nos impiden y dificultan el buen trabajo que podamos realizar.

Son los factores que nos sitúan en un lugar desfavorable frente a la competencia.

FACTORES EXTERNOS

El entorno externo de la organización influye de gran manera en el desempeño y logro de objetivos.

Los factores externos positivos, serian oportunidades y a los factores externos negativos serian amenazas. Se clasifican en diversos factores tales como económicos, tecnológicos, sociales, etc. Se deben analizar todos los factores externos que puedan influir en el logro de los objetivos de la empresa, para lo cual el personal encargado de la planeación, deberá estudiar a los competidores, proveedores, mercados y clientes, tendencias económicas, condiciones del mercado laboral y regulaciones gubernamentales. Se analizan las tendencias actuales y futuras.

OPORTUNIDADES (O)

Factores externos, representa una oportunidad que podemos utilizar para mejorar, aprovechar para alcanzar los objetivos de la organización. Debemos enumerar los acontecimientos que surgen en el ambiente y después determinar cuales nos pueden ayudar para el crecimiento o mejora de la organización.

AMENAZAS (A)

Factores externos, se debe evitar el efecto negativo que nos genera un obstáculo para alcanzar los fines de la organización. Debemos enumerar los acontecimientos que surgen en el ambiente y posteriormente determinar aquellos que nos podrían afectar o representar una amenaza o barrera a la organización.

¿QUE ES UN ESTRATEGIA?

Es la forma de cómo lograr los propósitos estratégico, también seria la forma de alcanzar mejores resultados. Acciones que llevan consigo compromisos de énfasis y recurso para poner en práctica una misión básica.

Partes de la Estrategia Empresarial

MATRIZ FODA

Es el análisis del FODA que ayuda a las personas que tiene a su cargo la empresa para desarrollar cuatro tipos de estrategias:

1. Estrategias de fuerza y debilidades

2. Estrategias de debilidades y oportunidades

3. Estrategias de fuerzas y amenazas

4. Estrategias de debilidades y amenazas

Las estrategias FO

Se utilizan las fuerzas internas de la empresa para beneficiarse de la ventaja de las oportunidades externas.

Las estrategias DO

El objetivo es superar las debilidades internas y aprovechar las debilidades externas.

Las estrategias FA

Aprovechar las fuerzas de la empresa para evitar o disminuir las repercusiones de las amenazas externas.

Las estrategias DA

Son formas defensivas que tratan disminuir las debilidades internas y evitar las amenazas del entorno.

La matriz FODA para la formulación de estrategias:

Factores

Internos

Factores

Externos FORTALEZAS (F)

Anotar las fuerzas DEBILIDADES (D)

Anotar las debilidades

OPORTUNIDADES (O)

Anotar las oportunidades ESTRATEGIAS (FO)

Maxi –Maxi

Anotar las fuerzas para aprovechar las oportunidades ESTRATEGIAS (DO)

Mini-Maxi

Superar las debilidades para aprovechar las oportunidades

AMENAZAS (A)

Anotar las amenazas ESTRATEGIAS (FA)

Maxi-Mini

Usar las fuerzas para evitar las amenazas ESTRAGEGIAS (DA)

Mini–Maxi

Reducir las debilidades y evitar las amenazas

El punto clave para desarrollar la matriz FODA es observar los factores externos e internos.

RESUMEN CAPITULO 2

DIAGRAMAS ADMINISTRATIVOS

DIAGRAMA

Es la forma grafica de representar como se realiza algo, se utilizan para representar operaciones o procesos que se realizan en una empresa.

VENTAJAS DE LOS DIAGRAMAS

• Presentación la información en forma sencilla mejor que una larga descripción narrativa.

• Son una fuente de consulta oficial en la empresa

• Sirve de guía para análisis organizacional de mejoras administrativas. Permiten realizar un análisis e identificar problemas o mejoras potenciales.

• Toda la información relacionada se puede representar en un solo lugar

• Los diagramas permiten centralizar e identificar problemas en aquellos procesos de trabajo intensivo. Permiten analizar y encontrar duplicidad de esfuerzos y pasos, omisiones, ciclos de revisión, demoras y concentración del papeleo.

TIPOS DE DIAGRAMAS

2. Por su propósito

De Formas

Su función es representar el flujo de los documentos o formas.

De Flujo del Proceso

Se centra en el proceso y la secuencia de operaciones necesarias para llevarlo a cabo.

Información

Es un activo muy importante en la organización. El flujo de los datos puede ser diagramado y combinado con el resto del flujo de los procesos.

Movimiento

Se registran los movimientos. ¿De qué? Puede ser de cualquier cosa. Permiten realizar estudios acerca de la ubicación de los lugares de trabajo.

3. Por el detalle de la información que presenta

Bloque

La información que presentan es general, global y descartar los aspectos principales.

Detallado

La información que se presenta es bien detallada, se utiliza para capacitar personal y mostrarles como se deben realizar sus actividades laborares. Sirve se consulta para el personal que lleva tiempo de laborar en la empresa, para resolver dudas de la organización.

4. Por el formato utilizado

Vertical

Se representa el flujo de estos diagramas de abajo hacia arriba. El punto de inicio de lectura se coloca en el lado superior. Los siguientes se colocar hacia abajo.

Horizontal

Se representa el flujo de estos diagramas de izquierda a derecha. El punto de inicio de lectura se coloca en el lado izquierdo. Los siguientes se colocar hacia la derecha.

Tabular o Columnar

La presentación de la información se hace en columnas. Cada columna tiene un significado y muestra un aspecto de hecho que se diagrama.

Matricial

Se hace a través de una matriz. Cada columna tiene su significado y muestra un aspecto de hecho que se diagrama. Las filas tienen un significado diferente que hay que tomar en cuenta.

RESUMEN CAPITULO 3

MODELIZACION DE UN SISTEMA –ENFOQUE INICIAL

La información que se reunió se debe trasladar al mundo real de los sistemas. Se inicia con darle un nombre al sistema que se ha registrado. Después escribir una definición esencial de cado uno de ellos. Luego se desarrolla el modelo conceptual del sistema. No se debe perder en los detalles. Si es necesario se retrocede para ver bien que hay detrás de ellos.

MODELO DEL SISTEMA

El diseño de un sistema es similar al diseño de un edificio, es necesario tener en cuenta todas las áreas que tiene que incluirse en el diseño del sistema. En diseño de sistemas se pueden elaborar diversos modelos, entre ellos: Funcionales, de procesos, objetivos y modelos de los datos.

El objetivo al hacer el modelo funcional es mostrar que tareas son realizadas en una actividad y el flujo que se llevan a cabo entre las actividades

ANALISIS DE DATOS RECOPILACION DETERMINACION DE REQUERIMIENTOS

Tabla que se busca cuando se lleva a cabo el análisis de un sistema

¿Qué se hace?

¿Cómo se hace? Es decir, qué pasos se siguen para realizarla

¿Con que frecuencia se hace?

¿Qué volúmenes se manejan?

¿Con que eficiencia se hace?

¿Qué problemas se presentan?

¿Qué grado de importancia tiene el problema?

¿Quiénes lo realizan?

¿Qué tiempo se tardan en efectuarlo?

¿Quiénes emplean la

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