El Diario

El Diario es un libro de contabilidad de uso obligatorio para el registro cronológico de las operaciones mercantiles que se van sucediendo en la empresa, con indicación de las cuentas deudora y acreedora, así como de sus respectivos importes. El primer registro de una operación se hace en el diario.

Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el período (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Éste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.

Características del Libro Diario:

Es un libro obligatorio exigido por el código de comercio.

Por ser obligatorio debe ser sellado, foliado y firmado por el tribunal de comercio.

En el se registran las operaciones diarias realizadas por un ente u organización.

Las operaciones tienen el mismo equilibrio de valor, es decir, el mismo monto en la columna de debito debe estar en la columna de crédito.

Es la herramienta esencial para la elaboración del libro mayor general.

En el se registran todas las cuentas sin excepción alguna. (Cuentas reales, nominales, de orden y de valuación).

Manejo del Libro Diario

En el libro diario se elabora el asiento de cada transacción. Un asiento puede ser simple o compuesto.

Asiento Simple: es el que esta formado por un cargo y un abono(dos cuentas nada mas).

Ejemplo:

Se compro mercancía al contado por Bs. 10.000,00 y se pago con cheque.

Fecha Asiento Ref. Debe Haber

2004 -1-

Mayo10 Compras 10.000,00

Banco 10.000,00

Asiento Compuesto: Es el que esta formado por varios cargos y un abono o viceversa es decir mas de dos cuentas.

Ejemplo:

Se compro mercancía a crédito por Bs. 50.000,00, se dio de inicial Bs. 30.000,00 con cheque y por resto se firmo una letra.

Fecha Asiento Ref. Debe Haber

2004 -1-

Mayo10 Compras 50.000,00

Banco 30.000,00

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