El Organigrama

TAREA 3.

Los manuales administrativos son herramientas esenciales en la sistematización, asimismo los equipos en las organizaciones apoyan en gran manera la automatización de procesos.

Ejercicio 5

a. Para la definición de las relaciones de autoridad y aspectos de comunicación tome como base la estructura organizacional propuesta en su tarea No. 1.

1.

Líneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal, relación de línea o mando, comunicación y la vía jerárquica.

El tipo de comunicación es formal: Las comunicaciones formales en una organización obedecen y siguen la autoridad de la cadena de mando.

2

Las líneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales señalan especialización y correlación.

Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica mando

Organización:

Es el arreglo de las distintas unidades de que se compone un organismo administrativo y la relación que guardan estas unidades entre sí, así como la forma en que están repartidas las actividades de ese organismo entre sus unidades. Por eso se dice que el organigrama es el retrato o la representación gráfica de la organización.

Por lo tanto, la organización supone:

A).- Una estructura, y

B).-Un conjunto de actividades o funciones asignadas a los órganos.

Estructura Orgánica:

Es la organización formal en la que se establecen los niveles jerárquicos y se especifica la división de funciones, la interrelación y coordinación que debe existir entre las diferentes unidades organizacionales, a efecto de lograr el cumplimiento de los objetivos.

Es igualmente un marco administrativo de referencia para determinar los niveles de toma de decisiones.

Unidad Administrativa:

Es un órgano impersonal que tiene a su cargo el ejercicio de una o varias funciones, o parte de ellas, en determinado nivel jerárquico.

Puesto:

Un puesto es una unidad de trabajo específica e impersonal constituida por un conjunto de operaciones que deben realizar, aptitudes que debe poseer y responsabilidades que debe asumir su titular, en determinadas condiciones de trabajo. (Son puestos el de secretario, director, jefe de departamento, secretaria, jefe de área, etc.)

Plaza:

Es el conjunto de labores, responsabilidades y condiciones de trabajo, asignadas de manera permanente a un empleado en particular, en determinada adscripción. (puede existir por ejemplo, 10 plazas del “puesto” de jefe de oficina, 5 plazas del “puesto” de jefe de departamento, 3 plazas del “puesto” de director, etc.).

Nivel Jerárquico:

Un nivel jerárquico comprende todos los órganos que tienen autoridad y responsabilidad similares, independientemente de la clase de función que tengan encomendada. Por ejemplo, ( el nivel de Secretario comprende a todos los secretarios, el nivel de Subsecretario comprende a todos los subsecretarios, y así sucesivamente ).

Autoridad de Línea:

Se genera en la realización de subordinación, que existe entre jefes y subalternos directos.

Autoridad Funcional:

Se genera en la relación de mando especializado que es la que existe entre un órgano especializado y en determinada función y los subordinados de otros jefes de línea.

Relación de Asesoría:

Es conocida también como de “Staff” y existe entre los órganos que tienen por objeto aconsejar e informar a los órganos de línea, sus opiniones no requieren obediencia, sino son simples consejos que pueden ser aceptados o no por el jefe de línea a quien aconsejan.

Órgano Desconcentrado:

Este tipo de órgano posee facultad de decisión, pero sigue sujeto a la planeación y control que de sus actividades realice el órgano superior.

Entre sus características principales tenemos:

-

Creados por una ley o reglamento.

-

Dependen siempre del ejecutivo, de una secretaria o dirección

-

Su competencia deriva de las facultades del órgano superior.

-

Su patrimonio es el mismo que el del Estado, aunque también puede tener

Presupuesto propio.

-

Las decisiones más importantes requieren de la aprobación del órgano del cual dependen. No pueden tratarse de un órgano superior, siempre dependen de otro.

Ejercicio 6

El creciente aumento de personal hoy día 110 empleados de La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, hace necesario mejorar el control de ingreso y egreso de su personal, en tal sentido y buscando la aplicación de equipo con tecnología biométrica se solicita lo siguiente: Valor (2 Pts.)

1. Elabore una propuesta sencilla y concreta de un Reloj de marcar la hora de ingreso y egreso, basado como se indico en la biometría, considerando los aspectos de:

a. Equipo

b. Software

c. Costos

d. Volumen de empleados.

e. Ventajas

f.

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