El Proceso de la elaboración de una Propuesta Profesional

COMO ELABORAR UNA PROPUESTA PROFESIONAL

TERMINO PROPUESTA:

El término propuesta tiene muchos significados. En el mundo académico y profesional, sin embargo, una propuesta es un documento que describe un proyecto de trabajo a realizar en un área o sector de interés; y que se elabora para solicitar aprobación, apoyo institucional y/o financiero para su ejecución.

El Proceso de la elaboración de una Propuesta Profesional:

Una propuesta de investigación es producto de un proceso de trabajo que incluye varias actividades importantes, de las cuales depende su éxito o fracaso.

En este punto, conviene distinguir el éxito de haber elaborado bien el proyecto, del de conseguir su aprobación, respaldo institucional o apoyo financiero. El primero es necesario, pero poco provecho tendría si no se lograra el segundo.

Preguntas para elaborar una propuesta:

1. ¿Se han tomado en cuenta las normas académicas, técnicas e institucionales, internacionales y locales, en la elaboración de la propuesta?

Hay tratados especializados que exponen y explican muy pormenorizadamente las normas académicas y técnicas respecto de formato, estructura y contenido de las propuestas. Por lo mismo, al afrontar la tarea de elaborar la propuesta, estos tratados pueden y deben ser consultados, para mayor seguridad.

2. ¿Se tiene información acerca de fundaciones, agencias y programas, internacionales y locales, que podrían apoyar financieramente la propuesta? (¿O acerca de la entidad que requiere los servicios de consultoría?).

Las personas interesadas en investigar deben reunir información actualizada y confiable acerca de las fundaciones, agencias y programas internacionales y locales que podrían patrocinarles:

• algunas de estas instituciones son ampliamente conocidas y tienen oficinas abiertas al público en esta capital y en ciudades de países vecinos;

• otras anuncian oportunidades en la prensa escrita o posters (desplegados);

• unas se promueven a través de Internet; tienen sitios WEB en los que se puede obtener información direcciones donde se puede continuar buscándola; y

• sobre otras se puede indagar a través de los agregados culturales de las embajadas de países patrocinadores.

La información reunida sobre la fundación, agencia o programa debería, de ser posible, incluir:

• naturaleza de la entidad,

• filosofía,

• objetivos,

• tipos de programas prioritarios que opera o apoya,

• áreas geográficas prioritarias,

• vinculaciones institucionales en Guatemala y el

• mundo,

• direcciones, teléfonos, faxes, e-mail, etc., y

• calendarios de recepción, de negociación, de avisos de aprobación, etc.

Esto debe permitir seleccionar candidatos a patrocinadores, para someter la propuesta a su consideración, aprobación y apoyo.

3. ¿Se ha aprovechado la asesoría o información de la entidad cuya aprobación y apoyo se busca?

Una vez identificados los posibles patrocinadores, o la entidad interesada en determinada consultoría, debe hacerse contacto con ellos, para:

• conocer con mayor detalle acerca de los formatos que utilizan para recibir las propuestas,

• el idioma en que se debe elaborar la propuesta,

• los requisitos que se tienen que cumplir,

• la documentación que hay que adjuntar,

• direcciones, teléfonos, faxes, e-mail, etc.,

• calendarios y horarios de recepción,

• funcionarios y representantes para consultas y

• negociación,

• calendarios y formas de avisos de aprobación, y

• otros detalles a cumplir.

ESTRUCTURA DE UNA PROPUESTA

El documento que denominamos propuesta usualmente consta de las siguientes partes o secciones.

Portada

Presentación

Resumen

Índice general

1. El problema

1.1 Formulación del problema

• Importancia y alcances

• Delimitación del estudio propuesto

1.2 Revisión y análisis bibliográfico y documental

• Literatura más reciente e importante acerca del problema

• Limitaciones de estudios previos y formas de superarlas

• Enfoques teóricos del problema

• Resumen del estado del arte del estudio del problema

1.3 Objetivos de la investigación propuesta

• Generales

• Específicos

2. Plan de trabajo

2.1 Consideraciones generales

2.2 Etapas del trabajo, principales actividades de cada etapa

2.3 Aspectos metodológicos

• Tipo de estudio

• El diseño

• Universo (ámbitos) y muestra (informantes)

• Técnicas e instrumentos

• Prueba y afinación del instrumental

• Procesamiento de la información y análisis de resultados

2.4 Cronograma y control

2.5 Informes de avance e informe final

3. Recursos

3.1 Humanos

• Organización

• Descripción de funciones

• Personal

3.2 Locales, instalaciones, equipo y otros recursos

3.3 Presupuesto

4. Apéndices

Contenidos de la propuesta: comentarios y sugerencias para su desarrollo

Los documentos académicos y técnicos normalmente se presentan en hojas tamaño carta, elaborados en computadora, con letra tipo Arial o Times New Roman tamaño 12 puntos en el texto y 10 puntos en pies de página, a 1.5 de interlineado (salvo en citas y pies de página, que deben ir a renglón cerrado)7. Además, deben tomarse en cuenta los siguientes elementos al elaborar la propuesta.

1. Portada

La portada debe incluir, en la parte superior, la identificación de la institución y entidad que está presentando la propuesta. En medio, debe tener el título del estudio a realizar. Un poco más abajo debe indicar a quién se le está presentando; y en el último renglón, el país, el mes y el año (Apéndice 2).

2. Presentación

En la hoja siguiente a la portada se puede incluir una breve presentación de la propuesta, con más detalles que en la portada tales como quién la elaboró, a solicitud de quién o de cuál unidad o departamento, quiénes asesoraron su preparación y el código o número de registro de la propuesta (si fuere procedente). Esta presentación debe estar centrada horizontal y verticalmente.

3. Resumen

Las propuestas, de hecho, presentan resúmenes elaborados con base en esquemas o formatos diferentes. No hay una receta universal. Krathwohl sugiere el siguiente formato, que debe redactarse en una sola página:

1. Título:

2. Área temática, tópico y sub-tópico de investigación

3. Dirección, teléfono, dirección electrónica y fax de quien presenta la propuesta

4. Duración del proyecto

5. Monto total de fondos solicitados: (si la duraciónes mayor que un año, indicar los fondos necesarios para cada año; y luego, el total).

6. Descripción resumida de la propuesta (abstract, en no más de 250 palabras), contestando las siguientes preguntas:

• ¿Cuál es el propósito específico de este estudio?

• ¿Qué conocimiento se persigue?

• ¿Cómo se realizará el estudio? (descripción no técnica del tipo de estudio, diseño, metodología, lugares, datos demográficos, étnicos, etc.

• ¿Qué diferencia podrían hacer los resultados de estudio? ¿Para quién? (¿Qué podríamos averiguar, como resultado de este estudio, que no sepamos ahora? ¿Qué podríamos hacer, como resultado de este estudio, que no podamos hacer ahora? ¿Para quién será este estudio importante? ¿Mejoramientos o aumentos de qué, implicaría este estudio?

Generalmente el resumen se redacta al final, cuando se ha completado la elaboración de la propuesta.

4. Índice general

El índice general debe presentar los mismos títulos y subtítulos de la sección 3 de esta guía (desde 1. El problema, hasta Apéndices). Lo usual es que los índices generales contengan sólo títulos y subtítulos (de uno y dos dígitos), sin incisos. Sin embargo, revisores y lectores interesados encuentran con mayor facilidad las secciones críticas de la propuesta cuando además el índice contiene incisos (de tres dígitos).

Aunque el índice general se puede redactar al inicio de la elaboración de la propuesta, sólo se podrán indicar los números de páginas en que aparece cada título, subtítulo o inciso, cuando la propuesta esté terminada.

5. El problema

Según la mayoría de tratados especializados9 la sección de la propuesta que se denomina El Problema es crítica para los revisores y evaluadores de propuestas, de modo que quien la elabora debe prestarle cuidadosa y esmerada atención.

El término problema tiene varios significados diferentes, aún en el marco de las propuestas académicas y profesionales.

En el ámbito estrictamente académico un problema puede ser la carencia de conocimiento confiable acerca de las relaciones entre ciertas variables, la falta de datos para comprobar cierta hipótesis, la incongruencia entre predicciones de una teoría y datos empíricos,

...