Elementos De Un Planificador Del Uso Del Tiempo

Tiempo de respuesta.-Es el tiempo que pasadesde que se envía una comunicación y serecibe la respuesta.

Tiempo discrecional.-Es el tiempo, de ocio,que sobra después de satisfacer las tres áreasfundamentales de la vida

La ley de Parkinson afirma que "el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine". En una burocracia, esto es motivado por dos factores: (1) 'Un oficial quiere multiplicar sus subordinados, no rivales' y (2) 'Los oficiales se crean trabajo unos a otros.'

Fue enunciada por primera vez por Cyril Northcote Parkinson en 1957 en el libro del mismo nombre como resultado de su extensa experiencia en el Servicio Civil Británico (British Civil Service). Las observaciones científicas que contribuyeron al desarrollo de la ley incluyeron notar que a medida que el Imperio Británico declinaba en importancia, el número de empleados en la Oficina Colonial (Colonial Office) aumentaba.

Parkinson también notó que el total de aquellos empleados dentro de una burocracia aumenta en un 5-7 por ciento por año "independientemente de las variaciones en la cantidad de trabajo (si las hay) que debe hacerse".

Para muchos, cuando más tiempo se tenga para hacer algo, más divagará la mente y más problemas serán planteados.

"Ley de Parkinson" también se usa para referirse a un derivado del original relacionado con computadoras: "Los datos se expanden hasta llenar el espacio disponible para el almacenamiento"; comprar más memoria incentiva el uso de técnicas de programación que usan la memoria de forma más intensiva. Se ha observado en los últimos 10 años que el uso de memoria de los sistemas ha mostrado una tendencia a duplicarse aproximadamente una vez cada 18 meses. Afortunadamente, la densidad de memoria disponible por un dinero constante también tiende a duplicarse cada 12 meses (ver ley de Moore). Desafortunadamente, las leyes de la física garantizan que esto no puede seguir indefinidamente.

Las tres leyes fundamentales de Parkinson son:

1. "El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realización".

2. "Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos".

3. "El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente proporcional a su importancia".

Estas tres leyes, al igual que otras que Parkinson formuló, como la ley de la dilación o el arte de perder el tiempo y la ley de la ocupación de los espacios vacíos: por mucho espacio que haya en una oficina siempre hará falta más, son leyes extraídas de la experiencia cotidiana, mediante las cuales, al tiempo que se describe o pone de manifiesto una determinada realidad, se denuncia la falta de eficiencia del trabajo administrativo.

http://es.wikipedia.org/wiki/Ley_de_Parkinson

Delegación Eficaz

La delegación es una de las herramientas más útiles para lograr más fácilmente la administración del tiempo.“Delegar es el acto de transferir autoridad, responsabilidad y rendición decuentas de una persona o grupo a otra”

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La delegación efectiva facilita el trabajo del líder y aumenta la productividad enla organización a la vez que ayuda en la formación de nuevos líderes, pero lomás importante es que le proporciona tiempo al líder para otras cosas que sóloél puede realizar

Controlar las Interrupciones.

Las interrupciones son elementos que ocasionan pérdida de tiempo.Como:llamadas telefónicas, visitas sin previa cita, juntas y atención de problemas.Si son llamadas telefónicas, apóyese en la secretaria.Si sonvisitas inesperadas, fíltrelas mediante la ayuda de la secretaria, o elcierre de la puerta o si le tocó atenderla limite el tiempo de acuerdo a lasituación. Si se trata de junta de trabajo, puede resolver esta interrupcióndejando un tiempoen su agenda sin programar para atender estas interrupciones

La asertividad es una actitud postivo que queda por encima de la pasividad y de la agresividad. Es la habilidad de expresar nuestros deseos de una manera amable, franca, abierta y adecuada, logrando decir lo que queremos sin atentar contra los demás, negociando con ellos su cumplimiento.

Fases de la asertividad.

• Preparación.

o Preparación personal:

 Tener claros los objetivos.

 Eliminar juicios y prejuicios.

 Crear la oportunidad de negociación.

 Pensar que siempre hay una segunda oportunidad.

o Preparación del diálogo:

 Describir los hechos concretos.

 Manifestar nuestros sentimientos o pensamientos.

 Pedir de forma concreta y operativa lo que queremos.

 Especificar las consecuencias.

• Ensayo.

o ¿Cómo lo vivimos?. No preparamos a sentir el momento, esto nos ayudará a estar preparado.

• Ejecución.

o Técnica HOCA.



Hechos. Exponer de manera objetiva y con datos los acontecimientos.

 Observación. Observar la situación y ver el efecto que causa a nivel personal.

 Cambios. Decir que se espera de la otra persona, describir el pasado y plantear la situación futura.

 Alternativas.

La asertividad es una actitud postivo que queda por encima de la pasividad y de la agresividad. Es la habilidad de expresar nuestros deseos de una manera amable, franca, abierta y adecuada, logrando decir lo que queremos sin atentar contra los demás, negociando con ellos su cumplimiento.

Fases de la asertividad.

• Preparación.

o Preparación personal:

 Tener claros los objetivos.

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