Empresa y sociedades en Colombia

EMPRESAS Y SOCIEDADES EN COLOMBIA

Las empresas  y las sociedades existen gracias a una serie de variantes que son: conformar un buen equipo de trabajo, productos-servicios, mercado-clientes; cuando estos tres elementos funcionan, interactúan y se reinventan en el tiempo se puede concluir que hay una empresa o sociedad.

Podemos observar que la mayoría de las empresas en nuestro país son pymes, ya que cuentan con un alto grado de compromiso por parte de sus empleados que están en condiciones de desarrollar productos y servicios para alguien que está dispuesto a comprar y pagar.

Las empresas o sociedades se identifican mediante un nombre, una razón social, un logotipo o marca y utiliza unos elementos de señalización los cuales le sirven para darse a conocer en el mercado.

Podemos decir que una empresa es toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios; para realizar sus operaciones comerciales es necesario tener estos tres elementos: las personas son parte importante ya que están representados por los propietarios, los gerentes, administradores y todos los empleados que laboran en la empresa;         el capital que está constituido por los aportes que hacen los propietarios y puede estar representado en dinero en efectivo, en mercancías, en maquinaria, en muebles; y por último el trabajo que es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo principal de la empresa.

También se puede determinar que las sociedades se conforman por medio de un contrato donde dos o más personas hacen un aporte en dinero, trabajo o bienes con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas, una vez ya constituida se forma una persona jurídica distinta de los socios; se incluirán en el objeto social los actos directamente relacionados con el mismo derivados de la existencia y actividad de la sociedad.

Las empresas se clasifican según la actividad que realicen entre las que se encuentran las mineras que son las que se encargan de la explotación de recursos que se encuentran en el subsuelo; las comerciales se dedican a la compra y venta de productos para obtener así una utilidad; las industriales son las que transforman la materia prima en productos terminados o semi-elaborados; la de servicios se encargan de satisfacer las necesidades del cliente; y por ultimo las agropecuarias son las que explotan en grandes cantidades los productos agrícolas y pecuarios.

También se agrupan según su tamaño entre las que se encuentran: las grandes ellas poseen personal especializado en cada una de las áreas de trabajo, y sus actividades mercantiles se realizan en un porcentaje elevado; están las medianas en ellas se observan una mayor división y delimitación de funciones administrativas y operacionales, y por ultimo las pequeñas ellas manejan muy poco capital y poca mano de obra y se dividen en micro – famiempresas.

Según el origen de su capital encontramos las oficiales o publicas su capital proviene del estado, las privadas su capital proviene de personas particulares y están las mixtas que su capital proviene del estado y de particulares.

Por ultimo tenemos según el número de propietarios entre las que encontramos son individuales se caracterizan por poseer un único propietario y las sociedades que se caracterizan por tener dos o más sueños.

Las sociedades de acuerdo como se asocian pueden ser de personas entre las cuales están la colectiva constituida por dos o más personas, las cuales aportan dinero o bienes y su responsabilidad es limitada y solidaria, su razón social se forma con el nombre o apellido  y seguido por la expresión & compañía, hermanos, e hijos.

La comandita simple formada por dos o más personas, donde tiene responsabilidad ilimitada, su razón social lleva el nombre o apellido de los socios seguido de la expresión & Cía. S. en C. La comandita por acciones no podrá formarse con menos de cinco socios, y en la escritura se expresará el nombre, domicilio y nacionalidad de los socios, el número de acciones, su valor y la parte pagada.

Las sociedades según su capital se clasifican en Anónima se forma con un mínimo de cinco socios y su capital esta aportado en acciones, en la razón social al final se le coloca la expresión S.A. Las de Economía Mixtas se constituyen con aportes estatales y de capital privado. Las de Responsabilidad Limitada los socios pueden ser mínimo dos máximo veinticinco, el capital está dividido en cuotas de igual valor, su razón social esta seguida de la palabra Limitada o Ltda. Las de sin Animo de Lucro, se constituyen para fines sociales, culturales, deportivos y de servicios.

Tanto las empresas como las sociedades su naturaleza está basada en coordinar factores de producción, financiación y marketing para obtener la maximización del valor de la compañía y los distintos factores que se encuentran coordinados para alcanzar sus fines.

Pero una empresa o sociedad solo se podrá organizar, cuando define su intención de explotar alguna actividad económica y para esto selecciona un segmento de mercado que permita establecerse en el entorno como empresario.

De acuerdo al sector económico en donde se determine su constitución, es allí, verdaderamente donde su naturaleza encontrará las condiciones propias de la empresa, es decir, explotar el sector primario de la economía, actividades como: La extracción de recursos, la agricultura, la ganadería y la pesca en su estado natural.

El engranaje de cadenas productivas, obliga a las empresas a transformar, la materia prima obtenida en el sector primario, por lo que le da a este sector secundario el carácter productivo, y de esta forma encontramos en este nivel, las empresas industriales. Como alguien tiene que promocionar y vender la producción del sector industrial y además ofrecer la prestación de los diferentes servicios, aquí encontramos las empresas del sector de comercio y servicios.

Las actividades que surgen en las organizaciones son muchas, lo cual obliga a aplicar los principios de la administración moderna, estas actividades las podemos mencionar tales como son: comprar materia prima, llevar cuentas, planeación del trabajo, manejo del recurso humano y su salud ocupacional, producción y venta de los productos, la prestación de servicios y atención al cliente; también se debe estar pendiente del mantenimiento de equipos, la seguridad hacia el interior y exterior de la empresa y el manejo efectivo de los recursos monetarios que tendrá a su disposición.

La estructura de toda empresa se obtendrá de acuerdo a la óptima clasificación que requiera, que se pueden agrupar generalmente en cuatro grandes áreas funcionales como son: el área de producción, el área administrativa y financiera, el área de recursos humanos, el área de mercadeo y ventas; se define por muchas características entre las cuales están; cómo se va a organizar, tiene una función principal que es establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas entre otras.

Es por esto que toda empresa debe contar con una estructura organizacional de acuerdo a todas las actividades o tareas que pretenden realizar, mediante una correcta estructura que le permita establecer sus funciones y departamentos con la finalidad de producir sus servicios o productos, mediante un orden y un adecuado control para alcanzar sus metas y objetivos.

Su división puede ser formal e informal; la estructura formal surge como una necesidad para realizar una división de las actividades dentro de la empresa que les permita alcanzar los objetivos mediante organigramas. La estructura informal obedece al orden social y están suelen ser más dinámicas, ya que se integran a través de relaciones entre personas.

Entre los modelos de estructura de una empresa encontramos la Jerárquica; es aquella donde el jefe tiene autoridad sobre los subordinados, lo que garantiza la eficacia de la gestión. También encontramos la funcional, en esta la función de mando se rompe, porque cada persona puede recibir mandos de distintas autoridades y cada una asume una función diferente. Esta la staff and line; donde los responsables operacionales que tienen autoridad sobre sus subordinados se les da unas células de estado mayor el staff. Los cuales podrán proponer y sugerir, pero no deciden ni conducen ninguna operación. Y por último está la de objetivos; es aquella descentralizada por departamentos autónomos, donde los jefes negocian los objetivos y asumen la responsabilidad por los resultados.

En las sociedades su estructura está dada por un acta de constitución que comprende los siguientes elementos: Socios, Nombre puede ser de dos formas por razón social o por denominación; el objeto social; Termino o duración; Capital social; Domicilio social; Órganos sociales que pueden ser de dirección suprema, de administración o de vigilancia, Forma de administrar la sociedad; Forma de distribución de las utilidades.

Según el tipo de sociedad su constitución es la siguiente; la Sociedad Anónima se constituye mediante escritura pública entre mínimo cinco accionistas quienes responden hasta por el monto o aporte de capital que han suministrado para la sociedad, también se define el tiempo de duración, su administración se desarrolla en la asamblea general de accionistas donde se nombra un revisor fiscal y un representante legal.

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