Ensayo Decreto Ponal

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL

ESCUELA DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO

GONZALO JIMÉNEZ DE QUESADA

CÓDIGO DEL CURSO: 3588-1-8846-7

NOMBRES Y APELLIDOS: MAURICIO GUEVARA GUEVARA

CÉDULA DE CIUDADANÍA: 11.413.266

El desarrollo de las siguientes actividades le permitirá la adquisición de una serie de habilidades concretas relacionadas con el módulo de Control Interno.

Cada participante, deberá analizar e interrelacionar la información facilitada en las actividades con el Material del Módulo, con el fin de tomar decisiones y proponer soluciones adecuadas en relación con las situaciones planteadas.

Las actividades y la evaluación que usted presente para calificación deben ser inéditas y de su propia autoría. Cualquier copia o plagio acarrea la nulidad en la calificación y las acciones disciplinarias a que haya lugar.

El contenido correspondiente a este módulo se encuentra en los link: Desarrollo Temático y Material de Consulta.

INSTRUCCIONES PARA LA ENTREGA DE LA ACTIVIDAD:

El documento de respuesta a las actividades deberá cumplir los siguientes requisitos formales:

1. Una vez diligenciado el documento, se debe convertir al formato pdf.

2. El nombre del archivo deberá tener la siguiente estructura: Actividad_CI_Apellido1_Apellido2

Así por ejemplo el estudiante Julio Díaz García, nombraría el archivo como: Actividad_CI_Díaz_García.

3. El documento se debe enviar dentro de los plazos establecidos a través del aula virtual, link: Actividades de aprendizaje.

UNIDAD 1. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

A continuación se presenta una serie de organizaciones pertenecientes a distintos sectores. Con los datos facilitados por las páginas Web de las diferentes empresas y después de haber leído el módulo, se solicita dar respuesta a las preguntas que se plantean en cada caso.

Subraye la definición que corresponda a la Misión o la Visión de la empresa.

1. La empresa Quality Copiers, es una organización comprometida con el manejo documental corporativo y como proveedores de soluciones empresariales, con los cuales brindan soluciones de gestión documental proporcionando gran beneficio a las empresas. Adicionalmente brindan consultoría, para apoyar todos los procesos documentales con el objetivo de beneficiar a los clientes con productividad y economía.

MISIÓN:

A. Nuestro compromiso es la satisfacción de las necesidades y expectativas del cliente, suministrándole soluciones integrales de comunicación de la más avanzada tecnología en todos los campos, garantizando su eficacia en el tiempo para mantenernos como líderes en servicio y rentabilidad.

B. Proveer soluciones documentales integrales a pymes y grandes empresas, con nuestro capital humano, experiencia y cultura de buen servicio, para el éxito de clientes, accionistas y empleados.

C. Continuamente contribuir con la mejora de la seguridad, calidad, confort y costo de transporte, entregando productos de clase mundial y servicios dentro de un clima organizacional donde nuestros empleados son desafiados, motivados y participando en el bienestar de la comunidad.

2. La empresa El Palacio del Aluminio Ltda., fue fundada en el año 1.986, dedicándose a la comercialización de artículos elaborados en aluminio, elementos de ferretería y construcción liviana de casas nacionales y extranjeras.

VISIÓN:

A. Un proveedor de clase mundial de servicios y productos para las necesidades del transporte en Colombia y mercados latinoamericanos.

B. Transformaremos las condiciones de salud de nuestra población siendo una de las mejores instituciones especializadas en la atención primaria de salud del departamento.

C. Ser una de las mejores comercializadoras y distribuidoras de aluminio, accesorios de ferretería y construcción liviana a nivel nacional con un sistema de gestión que permita el crecimiento organizado y sostenible del negocio que garantice calidad en la atención del cliente.

3. De los siguientes objetivos marque con una X los Objetivos pertenecientes al Mapa Estratégico de la Policía Nacional.

Crear condiciones de seguridad para la convivencia ciudadana. X

Proporcionar capacitación en ventas al personal de la empresa, con el fin de producir un aumento significativo en el promedio de ventas para el 2014.

Garantizar la integridad policial, la transparencia y la veeduría social. X

Alcanzar la credibilidad y confianza con una mejor atención, comunicación y resultados efectivos. X

Incrementar la participación del mercado en un 40%.

Llevar a un mínimo histórico la producción nacional de narcóticos. X

Mejorar las actividades de capacitación.

Alcanzar el humanismo con sentido comunitario, responsable, estable y efectivo - CREE X

UNIDAD 2. GERENCIA DE PROCESOS Y GESTIÓN DEL RIESGO

Para la elaboración de la siguiente matriz, el estudiante deberá leer la Norma NTC GP 1000:2009 (www.dafp.gov.co) y el Manual de Sistema de Gestión Integral, los cuales se encuentran en el aula virtual, enlace: Material de Consulta.

Una vez realice la lectura, construya la matriz en un máximo de 2 páginas. Elimine el texto en color azul, incluyendo las instrucciones.

Unidad a la que pertenece: DIJIN

Cargo: BACRIM

MATRIZ PARA SER DILIGENCIA POR EL ESTUDIANTE:

Atributos Proceso Procedimiento Semejanzas Diferencias

Concepto Proceso es la trasformación de unos insumos para obtener un bien o servicio. Es el paso a paso que se desarrolla para la elaboración de un bien o servicio, en este caso se va ya a la minucia. Pues desde mi punto de vista no lo vendría como una semejanza si no como que uno deriva del otro. La diferencias más marcadas qué pensaría yo sería:

Proceso:

Se encarga de obtener materia prima para que mediante el procedimiento se genere un bien o servicio según lo que entendí de mi lectura

y

Procedimiento: es el paso a paso que se realiza para generar ya el bien o servicio en el cual se pueden establecer unos controles para obtener un producto con calidad.

Propósito Lograr obtener insumos o materias primas de alta calidad para que después de un procedimiento se obtenga un bien o servicio. Poder establecer en los paso a paso del los procedimientos puntos de control que logren obtener altos estándares de calidad.

Ejemplo De acuerdo a las funciones que desarrollo la apunto al proceso de Logística y abastecimientos

Código de control: 1 LA-CP-0001 y las actividades son:

*Planificar los recursos requeridos por el proceso.

*Programar las actividades para la recepción y entrega de bienes y servicios.

*Programar las actividades de mantenimiento de los bienes. Las actividades que desarrollo están contempladas en el manual logístico el cual fue sometido a revisión, donde se conformaron unas mesas de trabajo para verificar cada uno de los ítems que él posee.

Y en la caracterización del proceso 1 LA-CP-0001 del 24-06-13, versión 6.

UNIDAD 4. CULTURA INSTITUCIONAL

A continuación encontrará un crucigrama relacionado con el tema de Cultura Institucional, el cual usted debe imprimirlo. Después que lo diligencie a mano, coloque su nombre y apellidos, número de cédula, lo escanea y lo pega como imagen, en este mismo archivo.

Horizontales:

1. Es la responsabilidad y profesionalismo a nivel interno, externo, nacional e internacional, se fundamenta en la consolidación de las relaciones con la comunidad basadas en la solidaridad y afecto hacia los ciudadanos.

4. El momento del ser está enmarcado en la dimensión de…

5. Es la planificación integral con sustento en la continuidad, se fundamenta en las realidades del contexto, en el alcance, ejecución y cobertura de la doctrina hacia todos los niveles de la institución

6. Relacionar, emprender y decidir es...

9. Es el reflejo de nuestra vocación

11. Es la parte emocional, es la actitud y el valor que los integrantes de la Policía Nacional le dan a su carrera, a la Institución y a la vocación del servicio.

12. Es la parte racional, lo que deben conocer, saber y apropiar, así como los espacios y medios para informarse, aprender y comprender.

13. Equipo que moviliza los focos de cultura

15. Es la primera fase en la que se determinan los referentes y focos estratégicos que se quieren consolidar en cada uno de los componentes del modelo de la cultura institucional.

16. Es la parte práctica, son las conductas que se caracterizan en la efectividad, oportunidad, profesionalismo y organización para el servicio.

17. Equipo que direcciona la cultura institucional

Verticales:

2. Saludar, escuchar y actuar es....

3. Uno de los ámbitos donde se moviliza la cultura institucional

7. Es lo que nos mantiene unidos y nos permite articularnos

8. Foco de acción de la dimensión gestión

10.

...