Ensayo Relaciones Humanas.

Institución: Fundación Centro Colombiano de Estudios Profesionales

Programa: Gestión administrativa

Nombre del curso: Fundamentos de la administración y las organizaciones.

Profesor:   León Horacio Parra Gaviria [pic 1][pic 2]

N° de sesión: 4- Resurgimiento de la teoría Neoclásica.

Fecha: 3 marzo 2016

Nombre: Sandra Yaneth Achinte Orejuela        

Grupo: A1AN

Tipos de Organización.

1. Introducción.

Es necesario que todas las empresas tengan una completa estructura jerárquica que se enfoque en las funciones y tareas para lograr su máxima eficiencia.

2. Racionalidad de organización formal.

La organización formal se caracteriza por el racionalismo ya que es el conjunto lógico de cargos jerárquicos y funcionales donde se someten las personas para su buen funcionamiento.

Organización Lineal

Es de tipo simple y antiguo, y se define como la existencia de líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superiores y subordinados y sus características son:

a. Autoridad lineal o única: Solo tiene una persona con autoridad única.

b. Líneas formales de comunicación: La comunicación solo se realiza por medio de líneas existentes en el organigrama.

c. Centralización de las decisiones: La máxima autoridad centraliza las decisiones y el control sobre la organización.

d. Aspecto piramidal: consecuencia de la centralización en las decisiones y a la autoridad lineal sobre los subordinados.

Ventajas de la organización lineal.

a. Estructura simple y fácil comprensión: Solo tiene un supervisor y el subordinado solo se relaciona directamente con él.

b. Clara delimitación de responsabilidades de los órganos y notable precisión de la jurisdicción: Ningún cargo interviene en área ajena.

c. Facilidad de implantación: Es la facilidad del control, funcionamiento y disciplina

d. Estabilidad: Se logra al centralizar el control en las organizaciones.

e. Tipo de organización indicado para pequeñas empresas: tanto por la fácil operacionalización como la economía de su estructura simple.

Desventajas de organización lineal:

 a. Estabilidad y constancia de las relaciones formales: puede convertir la organización lineal en rígida e inflexible para nuevas situaciones o condiciones externas.            

b. Autoridad lineal basada en el mando único y directo: La cual puede convertirse en rígida y puede dificultar la cooperación de las personas.

c. La organización lineal exagera la función de jefatura y de mando: Donde los jefes se vuelven multidisciplinarios capaces de hacerlo todo.

d. La unidad de mando hace al jefe multidisciplinario y no puede especializarse en nada: La organización lineal impide la especialización.

e. A medida que la empresa crece, la organización lineal provoca un congestionamiento de comunicación: principalmente en los niveles jerárquicos de la empresa.

f. Las comunicaciones por ser lineales se vuelven lentas: Provocando distorsiones.

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Figura N°1                         

 Organización Funcional.

Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio de la especialización de las funciones la cual separa, distingue y especializa.

Características de la organización funcional.

a. Autoridad funcional o dividida: se basa en la especialización y el conocimiento y se opone a la autoridad lineal.

b. Líneas directas de comunicación: Busca una comunicación que se dé rápidamente en los diferentes niveles.

c. Descentralización de las decisiones: se delegan a los cargos especializados para la toma e implementación de decisiones.

d. Énfasis en la especialización: Se debe especializar a cada cargo en todos los niveles de la empresa.

Ventajas de la organización Funcional.

a.Proporciona el máximo de especialización en los diversos órganos: Lo cual permite al cargo concentrarse únicamente en su trabajo.

b. Permite la mejor supervisión técnica posible: Cada cargo se reporta a expertos en su campo de especialización.

c. Desarrolla comunicaciones directas sin intermediaciones: Permitiendo el  contacto  entre cargos interesados          

d. Separa las funciones de planeación y control de las funciones de ejecución: Permitiendo plena concentración en cada labor realizada.

 Desventajas de la organización Funcional.

a. Dilución y consecuente pérdida de autoridad: provoca gran dificultad para controlar los cargos superiores a los cargos inferiores.

b. Subordinación múltiple: Los problemas radican en la delimitación de las responsabilidades.

c. Tendencia a la competencia entre los especialistas: Donde los cargos imponen su enfoque a la empresa basados en su especialización.

d. Tendencia a la tensión y conflictos dentro de la organización: por la competitividad y competencia que produce divergencia y multiplicidad de objetivos.

La organización funcional debe restringirse a estos casos:

a. Existe buena relación entre los especialistas de las empresas pequeñas.

b. En algunas ocasiones la empresa delega autoridad funcional a algún cargo especializado implantando una rutina y así evaluar alguna actividad.

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• Principio de autoridad lineal
• Autoridad única o unidad de mando
• Generalización

• Principio funcional
• Autoridad funcional o dividida o variedad de mando.
• Especialización 

Figura N° 2. Diferencias entre la organización lineal y organización funcional.

Organización Línea-Staff.

Es lo que se obtiene de la combinación de la organización lineal y la funcional permitiendo aumentar las ventajas y reducir las desventajas de esos dos tipos de organización

Criterios Para Diferenciar Línea y Staff.

a. Relación con los objetivos de la organización: las actividades de línea están conectadas directamente a los objetivos de la empresa del cual forman parte, mientras que las actividades del staff están conectadas indirectamente con las de línea.

b. Tipo de autoridad: Los órganos de Línea tiene autoridad en la toma de decisiones y autoridad mientras los órganos de Staff tienen autoridad de asesoría y recomendación (autoridad funcional).

Las cuatro funciones principales de Staff son:

a. Servicios: Actividades especializadas ejecutadas por el staff.

b. Consultoría y asesoría: Actividades especializadas proveídos por el staff.

c. Monitorear: Seguimiento a un proceso sin intervenir.

d. Planeación y control: Delegadas a los órganos del staff.

Características de la organización Línea-Staff.

a.  Fusión de la estructura lineal con la estructura funcional: Cada órgano se reporta a una autoridad única, sin embargo, recibe asesoría y servicios especializados de órganos de staff

b. Coexistencia entre las líneas formales de comunicación con las líneas directas de comunicación: La comunicación lineal formal se da entre superiores y subordinados, y la comunicación directa se da entre los órganos y al staff.

c. Separación entre órganos operacionales y órganos de apoyo y soporte: Los miembros de Staff se concentran en la planeación, los Jefes de línea en la ejecución del trabajo

d. Jerarquía versus Especialización: Mantiene el principio de la cadena escalar, asegurando la disciplina; y la especialización que brinda servicios de consultoría y asesoría.

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Figura 3. Comparativo entre la organización lineal y la línea staff

Ventajas de la organización   Línea-Staff

a. Asegura asesoría especializada e.iInnovadora manteniendo el principio de autoridad única: los órganos staff brindan servicios especializados para mayor competición.

 b. Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y órganos de staff: los órganos de línea se encargan de la ejecución de actividades; mientras que el staff se responsabiliza de la ejecución.

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