Ensayo compras y suministros

ENSAYO

¿Por qué son importantes Compras y Suministro en la Administración de Salud Ocupacional?

Las compras y suministros son unas de las bases principales de cualquier empresa, su función es sumamente importante ya que es el encargado de conocer la oferta del mercado en su ámbito de actividad a la que se dedica, de la misma forma recoge las necesidades y demandas de los clientes internos, además de liderar el abastecimiento, la selección de proveedores y la negociación de precios y condiciones de compra. Con base a lo anterior el área de compras y suministros tiene el objetivo principal en asegurar la continuidad del suministro de materias primas, productos y servicio con el propósito de reducir el costo final de los productos y por ende reducir los gastos financieros dentro de una organización.

Para nosotros como futuros profesionales en la administración de Salud Ocupacional, el departamento de compras y suministro es una de las áreas con la que se debe tener total sinergia y trabajo en equipo; puesto que nuestro principal rol dentro de una organización es el obtener un proceso, producto o servicio determinado dentro de los más altos estándares de calidad, pero todo bajo el compromiso de eficiencia, la eficacia y la efectividad; es decir nosotros debemos hacer que el desarrollo de un proceso de forma eficaz (es la capacidad de lograr el efecto deseado ), tenga eficiencia (indica la capacidad de disponer un recurso de la mejor forma y conseguir el efecto deseado), y la efectividad (que es aquella conjugación donde aplico la eficacia y la eficiencia), con ello logro un objetivo trazado bajo los mejores procesos y estrategias de desarrollo).

En este orden de ideas, compras y suministros corresponde a unos de los pilares más importantes dentro del área Ocupacional, puesto que en el desarrollo de nuestro perfil profesional no solo se realiza diseño de sistemas de gestión, o en el cumplimiento de normas, políticas, procedimientos internos de una organización, o en el acompañamiento en la ejecución de procesos a los colaboradores; si no que detrás de un proceso netamente practico sea de campo o de un área de procesos, esta nuestra gestión administrativa en el apoyo de compras como por ejemplo en: los mejores EPI (elementos de protección Individual para el trabajador), la dotación idónea de acuerdo a la actividad que desarrolla un colaborador, en la identificación de peligros sea cualquiera el área o el proceso nuestra

asesoría es de vital importancia en la compra de máquinas, equipos y herramientas para mejorar la efectividad de los procesos internos de la organización, y en este orden de ideas podríamos nombrar innumerables intervenciones que tienen que ver en relación con el área de compras.

por otra parte, la relación directa de nuestra área con el de compras, se involucra especialmente en proceso de adquisición de un servicio; como por ejemplo en la relación de: valoraciones de exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos o de egreso, en el aseguramiento de un entrenamiento por una entidad específica a la actividad o razón social a la que se dedica la organización, en la asesoría y/o consultorías de apoyo para certificaciones de estándares de calidad de la empresa, las cuales le darán un estatus de privilegio y calidad ante sus clientes.

Hay muchas razones para justificar la importancia de compras y suministros dentro de nuestro perfil laboral, pero el que se debe destacar y que está ligado con nuestro diario vivir en el entorno laboral es el ciclo PHVA, eje funcional y columna vertebral del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo, que se encarga de hacer que cada proceso, cada actividad, cada política, cada procedimiento interno, cada objetivo de la organización sea manejado bajo el proceso de planificación, es decir el desarrollo de los procesos más amplios ya que compromete todo su recurso

...