Espacio Publico En Colombia

FECHA: 20 de octubre 2014 NOMBRE DEL PROCESO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLIO

NOMBRE LIDER DEL PROCESO: Hernando Vesga Díaz

PERIODO EVALUADO: III Trimestre

QUIEN REPORTA (ENLACE): Janeth Cecilia Pérez González/ Claudia Jimena Aguillon Gutiérrez

MARQUE CON (X) LOS ITEMS A ANALIZAR EN ESTE INFORME

x ANALISIS INDICADORES GESTION x ANALISIS PQR´S x ANALISIS ENCUESTAS

x INFORME GESTION AUDITORIA x PLAN ACCION

ESTADO AC- AP-AM x TABLERO CONTROL INDUCCION Y REINDUCCION

x ACTUALIZACION NORMOGRAMA OTROS, CUALES? X ANTICORRUPCION, MAPA DE RIEGOS

DESARROLLO DEL ANALISIS

1. ANALISIS INDICADORES DE GESTIÓN

De los indicadores de gestión planteados para el Departamento de la Defensoría del espacio Público se realiza un análisis detallado de cada uno de los resultados obtenidos al término del tercer trimestre de 2014 así:

INDICADOR META 2014 AVANCE 3er TRIMESTRE CUMPLIMIENTO

Expedir el 100% de las certificaciones de recibo de predios, mejoras y/o reubicación de los afectados por ola invernal. 100% 100% Cumple

Mantener actualizada la base de datos de bienes e inmuebles del municipio de Bucaramanga. 100% 97% Cumple

Realizar el 100% de visitas de control e inspección sobre invasión del espacio público requeridas.

100% 100% Cumple

 El primer indicador, Expedir el 100% de las certificaciones de recibo de predios, mejoras y/o reubicación de los afectados por ola invernal, en este trimestre solo se tramito un certificado el cual fue expedido.

 El segundo indicador, Mantener actualizada la base de datos de bienes e inmuebles del municipio de Bucaramanga, cuya meta es 100%, se ha alcanzado un 97%

 Realizar el 100% de visitas de control e inspección sobre invasión del espacio público requeridas, para el tercer trimestre se solicitaron y realizaron 223 visitas, con lo cual se recuperaron 2.190 Mts.

2. INFORME DE GESTION

 DEFENSA, INSPECCION, VIGILANCIA, REGULACION Y CONTROL DEL ESPACIO PUBLICO

Durante el III trimestre de 2014 el D.A.D.E.P en desarrollo de su primera función asignada:

 Se formularon soluciones de reubicación de ventas informales para la entrega voluntaria de espacio público.

 Se capacitaron vendedores y vendedoras informales en procesos de asociación y emprendimiento.

CAPACITACIONES

TEMA DE CAPACITACION CENTRO COMERCIAL NRO DE VENDEDORES

MANIPULACION DE ALIMENTOS FEGHALY- MUTIS PLAZA 10

FUMIGACION FHEGALY Y MUTIS PLAZA 10

DECORACION CON GLOBOS FEGHALY 40

INFORMATICA

JORNADA DE PROTECCION AL CONSUMIDOR CENTRO COMERCIAL FEGHALY 45

BISUTERIA CENTRO COMERCIAL FEGHALY 11

Adicionalmente se encuentra haciendo la convocatoria de 500 vendedores ambulantes que se van a capacitar en el tema de PENSIONES FAMILIARES, SUBSIDIO A LA PENSION Y MECANISMO DE POTECCION AL CESANTE – Dirigido por la Alcaldía de Bucaramanga y Ministerio de trabajo.

 Se recuperó espacio público durante Julio y Septiembre 600 mts2 en la calle de los estudiantes.

Adicionalmente se recuperó 11 mil mts2 en el Centro, Cabecera y Ciudadela Real de Minas.

Es de anotar que esta administración tiene el compromiso de seguir en su lucha por la defensa del espacio público y mantener su ejecución lograda hasta ahora en busca de la consecución total de dicha actividad.

 El equipo adscrito al proceso de prevención, inspección, vigilancia y control del Espacio público han ejecutado permanentes visitas atendiendo los diferentes derechos de petición y solicitudes, así como el proceso de seguimiento a los sectores priorizados de Cabecera del Llano y El centro de la ciudad, generando procesos de concertación con la comunidad y otros generando el consecuente reporte a la Secretaría del Interior para ejecutar las correspondientes acciones policiales.

Se anexa reporte fotográfico de algunas de las recuperaciones de espacio público durante el III Trimestre de 2014:

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 ADMINISTRACION DE BIENES INMUEBLES

Es de anotar Actualmente la D.A.D.E.P adelanta ante el Instituto Geográfico Agustín Codazzi mediante oficio 2551, el trámite correspondiente al cambio de propietario de los predios de Urbanas S.A y OMAGA al Municipio de Bucaramanga, con el fin de continuar el trámite ante la Secretaria de Hacienda Municipal.

Dentro de los tipos de cesión a continuación descritos están: Cesiones tipo A, Obligatorias y Andenes y vías:

Nota: Cesiones Tipo A, se refiere a bienes que pueden ser utilizados como salones comunales, comedores infantiles, casas cúrales.

Nota: Las cesiones obligatorias se refieren a áreas de zonas verdes los cuales se encuentran arborizados.

Nota: Cesiones de andenes y vías corresponden a áreas cedidas con el fin de construir andenes o vías.

En total para el III trimestre se gestionó la incorporación de cesiones obligatorias de andenes y vías 107.443,26 mts2; con este número de mts2 incorporados se sobrepasa la meta propuesta en el plan de desarrollo para el cuatrienio.

Además se han adelantado cesiones con el fin de recuperar áreas de cesión que la Urbanización CORVIVIR debió entregar al municipio de Bucaramanga con ocasión del proyecto ALTOS DE FONTANA que comprende una extensión de 4.357,20 mts2.

Acciones adelantas:

1. Estudio de la problemática.

2. Presentación de la investigación ante la oficina de instrumentos públicos.

3. Inicio de la investigación por parte de la oficina de instrumentos públicos.

4. La oficina de instrumentos públicos emitió resolución 0048 del 31 de enero de 2014 decidiendo a favor del Municipio de Bucaramanga, y ordenando hacer las correspondientes correcciones a los folios de matrícula afectados por no haber sentado los actos en cesión en el momento oportuno.

 INVENTARIO GENERAL DEL PATRIMONIO INMOBILIARIO MUNICIPAL

Al cierre del III Trimestre 2014 se observa una base del 97% de la incorporación de la totalidad de los bienes del municipio en el SAB´S, aún falta incluir linderos y escanear la documentación respectiva, sin embargo se está en la identificación de nuevos predios que aún no aparece en nuestra base de datos de conformidad con la estrategia de saneamiento inmobiliario iniciada.

3. ACTUALIZACION NORMOGRAMA

Para el tercer trimestre no se efectuaron cambios en la normatividad aplicable a los procedimientos aplicados

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