Estudio De Los Costos

Introducción

La finalidad del presente informe es dar conocer los objetivos de el papel de la información contable en la administración de las empresas competitivas dichos objetivos son muy importantes en la actualidad. En uno de los objetivos encontramos nuevas tendencias en la administración de negocios como ser; cambios irreversibles, control total de calidad, orientación hacia los clientes, el tiempo como factor clave ya que esta herramienta es para mejorar la competitividad. También encontramos lo desafíos ante la globalización y la naturaleza de la información contable. Cabe mencionar el nuevo entorno de la información financiera y la comparación de la contabilidad financiera y la administrativa donde nos enseña y conceptualiza las similitudes y al mismo tiempo nos da a conocer discrepancias entre ellas. Por último tenemos el papel de la contabilidad administrativa en la planeación y el papel de la contabilidad administrativa en el control administrativo.

Nuevas tendencias en la administración de los negocios.

La competitividad tan fuerte que se vive, aunada al proceso de globalización, ha provocado cambios en los estilos de administración de las empresas para poder sobrevivir a largo plazo. Donde es necesario reestructurar la información que proporciona la contabilidad de costos y la contabilidad administrativa, ante la reingenierías y conversiones que están experimentando las organizaciones para ser competitivas.

1.-Cambios irreversibles

Los principales detonadores que han propiciado los cambios en los sistemas de información, son:

El control de calidad que es una filosofía de trabajo que compromete al recurso humano con la mejora continúa, logrando la productividad y permitiendo la competitividad de la empresa.

Orientación hacia los clientes se trata principalmente de que el cliente este conforme con el producto o servicio que le estamos ofreciendo para que él decida comprar y en futuro regresar.

El tiempo como factor clave es la variable mas importante en la toma de decisiones, ya que en determinado momento puede beneficiarnos o perjudicarnos de acuerdo a como lo tomemos.

2.- El desarrollo e integración en los sistemas de información

Con el desarrollo tecnológico que vivimos los sistemas de información también se ven afectados por esta situación y entre las diferentes tecnologías de información podemos encontrar:

ERP (Enterprise Resource Planning): amplio conjunto de actividades soportadas por aplicaciones multimódulos ayudando al administrador a manejar las partes más importantes de su negocio.

SCM (Supply Chain Management): es la forma en que fluyen los materiales, información y recursos financieros dentro del proceso desde el proveedor hasta el cliente final.

CRM (Customer Relationship Management): metodologías, software y capacidades de internet que ayudan a la gerencia administrando las relaciones con los clientes de una forma organizada.

BI (Business Intelligent): categoría de aplicaciones y tecnologías, usadas para recabar información, analizarla y dar acceso a base de datos, para una mejor toma de decisiones.

CT (Collaborative technologies): serie de herramientas para compartir y distribuir información, tomar decisiones a distancia, permitiendo la interacción entre varias partes de una organización no importando el tiempo ni el espacio.

Estas aplicaciones integran todas las bases de datos para que los procesos de planeación, de toma de decisiones y de control de calidad se den sobre una misma fuente de información.

Herramientas para mejorar la competitividad

Justo a tiempo: este sistema implica elaborar un producto cuando es necesario y en la cantidad demandada por los clientes, esta técnica permite reducir los inventarios.

Costeo basado en actividades: es la información que tenemos para ver en qué medida podemos reducir los costos, disminuyendo el prorrateo a gastos indirectos de fabricación.

Target costing: es cuando vemos las condiciones del mercado para así poder estimar el costo que tendrá nuestro producto así como la utilidad que deseamos obtener.

Crecimiento del sector de servicios: se requiere que los administrativos desarrollen sistemas que apoyen la planeación, toma de decisiones y el control administrativo de este importante sector.

Los desarrollos tecnológicos de los sistemas de información: juegan un papel muy importante ya que el uso de los mismos nos facilita la realización de algunas actividades y a controlar las operaciones de la empresa, así como los distintos departamentos.

Sigmas: es una filosofía de calidad que promueve eliminar casi de manera total los defectos en los productos servicios que la compañía ofrece.

Enfoque de funciones cruzadas: saber cuáles son las actividades que se realizaron para que un producto se genere y de esta forma determinar correctamente el costo de cada una de ellas.

Reducción del ciclo de vida de los productos: debido a los cambios tecnológicos los productos suelen acortar su periodo de vida y hay que estar innovando constantemente, debemos también acortar la planeación, la toma de decisiones y el control de operaciones, requiriendo una mayor inversión.

Downsizing y outsourcing: la primera consiste en reducir al máximo las áreas no estratégicas de la empresa y la segunda es una estrategia que permite que la empresa se dedique solo a su área principal de competencia, dejando que las actividades no relacionadas directamente con el proceso de satisfacción del cliente sean realizadas por personal externo

Utilización del internet en los negocios: el internet ha traído consigo una revolución en la comercialización de productos y servicios y con estos cambios en las estructuras tradicionales como el almacenaje, canales de distribución y cobranza, así como en los medios de pago puesto que ya no suele usarse el efectivo y se tiene una competencia mucho más globalizada.

Contabilidad digital: nace a raíz del avance de las tecnologías de información que permiten realizar transacciones de manera electrónica, sustituyendo el uso de facturas y recibos de papel dándole paso a documentos virtuales.

Desafíos ante la globalización

Las ventajas competitivas en un futuro van a depender más de nuevas tecnologías de proceso que de nuevas tecnologías de producto, por esto, es fundamental que las empresas selecciones su estrategia competitiva, para lograrlo existen 2 variables:

Primero los cinco factores competitivos que afectan las utilidades son: la entrada de nuevos competidores, la amenaza de sustitutos, el poder de negociación de los compradores, el de los proveedores y la rivalidad entre los competidores, estas afectan el precio, los costos y la inversión.

Segundo al ubicar la posición de la empresa dentro de su sector industrial se verá si su utilidad es superior o inferior a la promedio del sector. Esto depende de:

El liderazgo en costos; consiste en que una empresa sea el productor del menor costo en su sector.

La diferenciación; existe cuando una empresa es única en su sector.

El enfoque; elección de un panorama de competencia estrecho dentro de un sector industrial, seleccionando un segmento del mismo y sirviendo exclusivamente a él.

Para lograr una ventaja competitiva debemos hacer uso de una herramienta: “cadena de valor” que son las actividades esenciales en que se divide la empresa y cuyo análisis permite detectar áreas de oportunidad para competir. Las actividades de valor pueden clasificarse en dos:

Primarias: son las implicadas en creación física del producto, su venta y transferencia al comprador, actividades de logística interna, externa, operaciones mercadotecnia y servicio.

De apoyo: son las que sustentan las actividades primarias y se apoyan entre sí (abastecimiento, desarrollo de tecnología, administración de recursos humanos e infraestructura de la empresa.

Estas pueden crear valor para el comprador o hacer que las actividades directas se desarrollen en forma continua.

Naturaleza de la información contable

El mejor sistema de información cuantitativo es la contabilidad herramienta informativa que facilita el proceso administrativo y la toma de decisiones de una empresa de ella se derivan otros subsistemas:

Contabilidad financiera: proporciona información a terceras personas relacionadas con la empresa, facilitando la toma de decisiones.

Contabilidad fiscal: sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.

Contabilidad administrativa: sistema de información, destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

Todas las anteriores buscan ayudar al administrador a que la organización enfrente de manera rápida y efectiva al ambiente globalizado de la actualidad.

Nuevo entorno de la información financiera

Marco de referencia

Los cambios constantes en el ambiente de negocios hacen que la generación de información financiera sea capaz de ofrecer a los administradores las herramientas para hacer más eficientes sus procesos de planeación, toma de decisiones y de control administrativo.

El CINIF desarrollo normas de información financiera (NIF) cuya misión es colaborar para generar información financiera más transparente, confiable y objetiva, que permita a las empresas llevar a cabo su planeación, control administrativo y su proceso de toma de decisiones. De acuerdo con esto los principales reportes financieros son:

a) Balance general

b) Estado de resultados

c) Estado de variaciones en el capital contable

d) Estado de flujo de efectivo o el estado de cambios en la situación financiera.

Los informes sobre el flujo de efectivo y de posición de inversión son indispensables en la contabilidad administrativa para que pueda cumplir con su función de facilitar los procesos de planeación, toma de decisiones y control.

Perspectivas de la información financiera

La información financiera seguirá siendo un medio indispensable para evaluar la efectividad de mantener intacta la inversión de los accionistas y obtener un rendimiento justo, además seguirá siendo el mejor apoyo para la toma de decisiones de los negocios, para lograrlo esta deberá contar con datos como la liquidez, rentabilidad, crecimiento, apalancamiento y productividad satisfaciendo las necesidades de los usuarios.

Una herramienta para evaluar la actuación de de los directivos de la empresa es la referente al valor económico agregado, que consiste en exigir a los administradores que con la utilidad de operación después de impuestos cubran el costo del capital de todos los recursos que están administrando. Además de esta existen otras herramientas como UAIDA (utilidad de operación antes de depreciación y amortizaciones), casch profi (utilidad neta mas p0artidas virtuales) y el rendimiento de la inversión.

El papel de la contabilidad administrativa en el control administrativo

El control administrativo debe ser el proceso mediante el cual la administración se asegura que los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente en función de los objetivos de la organización. La información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser útil en el proceso de control de 3 aspectos:

1. Como medio para comunicar información acerca de lo k la dirección quiere que se haga.

2. Como medio de motivar a la organización, para alcanzar los objetivos empresariales.

3. Como medio de evaluar los resultados.

Una vez terminada una operación, se deben medir los resultados y compararlos con un estándar fijo que surge al utilizar herramientas como: los costos estándar, presupuestos, establecimientos de centros de responsabilidad financiera, etc., El control administrativo se efectúa a través de informes que genera cada una de las áreas lo que permite detectar desviaciones y realizar las acciones correctivas necesarias.

El papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones

Para la correcta toma de decisiones debemos usar el sig. Método científico:

1. Análisis

a) reconocer el problema.

b) definirlo y especificar los datos adicionales.

c) obtener y analizar dichos datos.

2. Decisión

a) proponer alternativas

b) seleccionar la mejor.

3. Puesta en práctica

a) poner en práctica la alternativa

b) realizar vigilancia para controlar el plan elegido.

El modelo ideal de un sistema de información administrativo es el de contabilidad por productividad (accountability), que consiste en utilizar todas las herramientas de contabilidad administrativa, integradas en un supra sistema de información cuantitativo. Aunque la información que genera la contabilidad es usada por la administración en la toma de decisiones, es el elemento humano el que elige la mejor opción de acuerdo a la experiencia y conocimientos.

Sistemas de información administrativa tradicionales y contemporáneos

Los tradicionales hacen hincapié en Prorratear los costos indirectos utilizando bases arbitrarias, en cambio los nuevos sistemas de información Identifican y atribuyen la parte proporcional de los costos indirectos eliminándola arbitrariedad. Este nuevo enfoque permite llevar a cabo análisis de costos diferentes para propósitos diferentes y contar con un sistema de información que propicie una excelente cultura competitiva.

Los sistemas de información contemporáneos tienen ventajas como: seguridad en el proceso de costeo, facilidad en el proceso de toma de decisiones, ayuda en la ejecución de la planeación estratégica, lo que propicia una excelente administración a través del costeo con base en actividades.

Contabilidad estratégica

En la actualidad es importante que las empresas diseñen estrategias tanto a corto como a largo plazo, la cual debe comenzar en los clientes. La administración debe contar con las herramientas necesarias para que se cumplan estas estrategias.

Disciplina que provee la información necesaria para formular, implementar y llevar a cabo estrategias para alcanzar una ventaja competitiva. Determina los beneficios que los productos o servicios ofrecerán a los consumidores, y el rendimiento que estas ventas generan a la compañía a largo plazo.

Herramientas de la contabilidad estratégica:

Costeo de atributos: estos son variables de desempeño operativo; confiabilidad y garantías; grado de terminado y acabados; aseguramiento de la existencia del producto; y servicio posventa.

Benchmarking: comparación de los procesos internos de la compañía con un estándar.

Valuación de la marca: valuación financiera de la marca a través del análisis de las fortalezas de la marca.

Presupuesto de capital: evaluación financiera de oportunidades de inversión.

Evaluación del costo del competidor: determinar el costo estimado de los productos similares de la competencia.

Monitoreo de posición competitiva: evaluación y monitoreo de las tendencias de la competencia en cuanto a ventas, participación de mercado, volumen, costos unitarios y rendimiento sobre ventas, sirve para tener una noción de la estrategia de los competidores.

Evaluación del desempeño de los competidores: análisis de los estados financieros de los competidores como parte de una evaluación completa de las fuentes clave de ventajas competitivas.

Análisis de rentabilidad de los clientes: es la rentabilidad que cada cliente genera a la compañía.

Medición integrada del desempeño: se enfoca en la adquisición de conocimiento acerca de los requerimientos del cliente.

Costeo del ciclo de vida: estimación del costo en base a la duración de las etapas de la vida del producto o servicio.

Análisis de rentabilidad de por vida del consumidor: se enfoca en los flujos futuros y los costos relacionados con un cliente en particular, en unidades monetarias actuales.

Costos de calidad: son los relacionados con la creación, identificación, reparación y prevención de defectos. Son clasificados en: costos de prevención, de evaluación y de fallas internas y externas.

Costeo estratégico: uso de la información de costos basada en investigación estratégica y de mercadotecnia, para desarrollar estrategias más avanzadas.

Costeo basado en metas (target costing): usado en el diseño de productos y procesos, y consiste en estimar el costo de estos basándose en el precio del mercado menos el margen de utilidad deseado.

Costeo de la cadena de valor: enfoque con base en actividades, cuyos costos están distribuidos en el diseño, producción, el mercadeo, distribución y el servicio de un producto o servicio.

Retos de la profesión contable y el papel del contralor

Variables que afectan a la profesión contable para generar una serie de retos a los cuales se deberá de responder:

Competencia no contable: al no estar regida por estándares, ni códigos éticos de la profesión, está creciendo en forma alarmante.

Menos contadores públicos: el número de aspirante a esta carrera va en descenso.

Mundo sin fronteras: conforme se eliminan las fronteras en el mundo el mercado demanda servicios y consultorías más complejas.

Avances tecnológicos: la tecnología seguirá desarrollándose cada vez mas y tendrá mucha más relación con los negocios.

Presión para transformar la función de finanzas: de un proveedor de información en la de un socio que consolide y asegure los negocios a largo plazo. Necesidad urgente de liderazgo: se requiere dentro de las empresas nuevas formas de ver las cosas, nuevas habilidades y una agilidad extraordinaria.

Sustitución por la tecnología: muchas de las habilidades del contador público están siendo reemplazadas por herramientas tecnológicas.

• Los requisitos que se están demandando de la contabilidad:

• Capacidad de innovación

• Nueva gama de servicios.

• Creatividad e innovación para enfrentar los retos.

• Generación de herramientas financieras y no financieras

• Flexibilidad en la generación de reportes.

Dentro de los departamentos de servicio se encuentra la función de contraloría, encabezada por el contralor, quien tiene autoridad sobre sus subordinados de línea.

Principales actividades del contralor

1. Contabilidad financiera

2. Cumplimiento de obligaciones fiscales.

3. Auditoría interna

4. Salvaguarda de activos.

5. Presupuestos y planeación.

6. Control administrativo.

7. Diseño, informe y evaluación del desempeño.

8. Estudios especiales.

9. Procesamiento de datos

10. Costos

El comportamiento ético en la toma de decisiones.

La ausencia de un comportamiento ético ha provocado que tengamos una gran desigualdad entre los diferentes países, un modelo que no tome en cuenta esas desigualdades no podrá prosperar de ningún modo.

La ética debe orientar y regular las decisiones de los negocios para lograr relaciones más humanas que apoyen a la realización comunitaria.

Principales actitudes éticas que deben tener quienes proveen información sobre las organizaciones:

Competencia

a) implica estar atento a las innovaciones en el campo de la contabilidad administrativa y dominar las tecnologías propias de este campo.

b) trabajar de acuerdo con las leyes que deben respetarse en la toma de decisiones.

c) las recomendaciones que ello contador sugiera deben basarse en un análisis claro y profundo de información.

Objetividad

a) para lograr la confianza de los usuarios tenemos que proporcionar información objetiva.

b) proporcionar todo aquella información pertinente ya que puede influir en tomar una u otra alternativa.

Integridad:

a) mantenerse imparcial ante las discrepancias e intereses particulares que pudieran afectar a la empresa.

b) aceptar y comunicar cuando se tienen limitaciones profesionales en ciertos campos de conocimientos, y consultar a un experto para tener una información más completa para la toma de decisiones.

c) comunicar cualquier información favorable o desfavorable a quien toma las decisiones

d) poner de manifiesto cualquier actividad que pueda afectar a la empresa.

Confidencialidad

a) debe mantener en secreto toda la información a la cual tenga acceso durante su trabajo.

b) nunca utilizar la información para beneficio personal o de terceras personas.

c) el responsable debe asegurarse que los colaboradores y subordinados que trabajen con el mantengan la información confidencial y que no la utilicen en perjuicio de la empresa.

Perspectiva histórica de la contabilidad administrativa.

Los primeros adelantos (hasta casi 1914) se referían al costeo de productos. Sin embargo, para 81925el enfoque principal estuvo sobre el Costeo de los inventarios.

Después d la segunda guerra mundial, las empresas comenzaron a prestar atención en la planeación, toma de decisiones y control administrativo, se desarrollaron técnicas y herramientas como los presupuestos, el análisis marginal, y los sistemas de control administrativo. Todo esto fue lo que dio paso a lo que hoy conocemos como contabilidad administrativa.

Durante 1950 y 1960 se hicieron esfuerzos por mejorar la utilidad de los sistemas convencionales de costeo.

Durante las últimas dos décadas del siglo xx se hiso patente que las prácticas tradicionales de contabilidad administrativa no satisfacían ya las necesidades de la administración ya que resultaban obsoletas e inútiles., se han hecho esfuerzas importantes para desarrollar un sistema nuevo que este acorde con los requisitos que exige la globalización actual.

Hoy se han desarrollado más técnicas para responder a las demandas de información de las empresas.

1. Definición de contabilidad

La contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.

La contabilidad es una ciencia de naturaleza económica que tiene por objeto producir información para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos en todos sus niveles organizativos, mediante la utilización de un método específico apoyado en bases suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la adopción de las decisiones financieras externas y las de planificación y control internas.

2. Principales ramas de la contabilidad

- La contabilidad financiera

- La contabilidad administrativa

- La contabilidad de costos

- La contabilidad fiscal

3. Definición de la contabilidad financiera

Esta contabilidad cumple con las mismas acciones que la contabilidad pero también cuenta con una función mas proporciona la información por medio de estados financieros a los inversionistas, acreedores, al estado, a los trabajadores, etc. La cual sirve especialmente para tomar decisiones. Los administradores y gerentes también hacen uso de la información financiera, utilizándolas con fines administrativos.

Objetivos principales

• Se dirige a las personas ajenas al negocio, a quienes les interesa conocer la información financiera de la empresa.

• La información se prepara tomando como normas los postulaos de la contabilidad.

• Ayuda a cumplir a las empresas con sus obligaciones fiscales.

• Da la información que la gerencia obtiene es general, no es especifica o por departamentos.

Es la técnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se suman y se informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad económica.

Es la utilización de ciertos principios al registrar, clasificar y suma, en términos monetarios, datos financieros y económicos, para informar en forma oportuna y fehaciente las operaciones de la vida de una empresa.

4. Definición de la contabilidad administrativa

Su principal función es la de proporcionar al gerente y a los demás ejecutivos de la empresa todos los medios para lograr una eficiente administración, afín nade tomar decisiones oportunas y efectivas. Continuación las más importantes.

• El gerente puede preguntarse ¿Cuál compañía conviene más para hacer inversiones en títulos, bien sean acciones u aligaciones?

• ¿Qué tipo o clase de presentación debe establecer la empresa, dotal manera que las decisiones exclusivamente se tomen por la gerencia? O bien ¿se debe de tomar las decisiones en grupo? ¿Qué clase de información debe de recibir los jefes de departamentos, para que su labor sea más efectiva? ¿Debe de conocer la subalterna eta información?

Es aquella que proporciona informes basados en la técnica contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas para la planeación y control de las funciones de una empresa.

5. Definición de la contabilidad de fiscal

La contabilidad fiscal es un sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario específico: el fisco. Es decir, contempla la relación jurídico-tributaria desde el punto de vista del contribuyente.

No existe una contabilidad concebida para fines exclusivamente fiscales. Más bien, la información para efectos fiscales se extrae de la contabilidad financiera interpretando los criterios fiscales con el fin de cumplir las obligaciones tributarias de los contribuyentes.

La información para efectos fiscales busca dar cumplimiento a las obligaciones que tienen [las entidades económicas], en su capacidad de causantes de impuestos, basados en información que tiene la naturaleza de ser contable.

6. Las funciones generales

Contabilidad financiera

La función principal de la contabilidad financiera o externa es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa y de cuentas bancarias: los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. También proporciona los estados contables o estados financieros que son sujetos al análisis e interpretación, informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.

La contabilidad financiera proporciona la definición de los conceptos básicos integrantes de los estados financieros, que constituyen la base para la clasificación de las transacciones y provee los supuestos básicos (los nueve principios básicos y el criterio prudencial) como condiciones que deben observar las reglas particulares, para que los procedimientos contables arriben a la información financiera conforme a sus propios objetivos, bajo las condiciones de calidad establecidas.

El procedimiento

De clasificación, reconocimiento, valuación, presentación y revelación de las transacciones y de ciertos eventos identificables y cuantificables que afectan a la entidad, naturales al procedimiento contable en general a través de las normas de contabilidad financiera se encamina a su finalidad última: información financiera útil para la toma de decisiones de ciertos usuarios.

Facilita información esencial del funcionamiento y estado financiero de la empresa todos los agentes económicos interesados (Clientes, inversores, proveedores, administraciones públicas, etc.)

Contabilidad administrativa

También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las necesidades de información y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a la extensión de los informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable actualmente el contador de la empresa.

Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán de la compañía, o sea, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa; tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicación de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad.

También puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, así como la cantidad de trabajo o depreciación de la maquinaria, equipos o edificios.

La contabilidad permite obtener información periódica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relación entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han producido desviaciones. La contabilidad administrativa no se encuentra regulada por normas o reglamentos como en la contabilidad financiera, ya que su propósito es servir a la alta dirección en la elaboración de informes gerenciales para la toma de decisiones.

La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona informes basados en la técnica contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas para la planeación y control de las funciones de una empresa.

Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por áreas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada área.

Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planear.

Igualmente llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las necesidades de la información y control de los diferentes niveles administrativos.se refiere de manera general a la extensión de los informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable actualmente al contralor de la empresa.

Característica de la contabilidad administrativa que implica de la clasificación y operación de las cuentas de las distintas actividades; con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una organización; una contabilidad por funciones

1.-Proveer de información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de interés para la administración

2.-Alentar a los administradores a llevar a cabo la planeación tanto táctica como estratégica.

3.-Facilitar el proceso de toma de decisiones.

4.-Permitir el control administrativo

5.-Ayudar a evaluar el desempeño de los responsables de la empresa

6.-Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa

Sistemas de información administrativa tradicionales y contemporáneos.

Los tradicionales hacen hincapié en Prorratear los costos indirectos utilizando bases arbitrarias, en cambio los nuevos sistemas de información Identifican y atribuyen la parte proporcional de los costos indirectos eliminándola arbitrariedad.

Este nuevo enfoque permite llevar a cabo análisis de costos diferentes para propósitos diferentes y contar con un sistema de información que propicie una excelente cultura competitiva.

Los sistemas de información contemporáneos tienen ventajas como: seguridad en el proceso de costeo, facilidad en el proceso de toma de decisiones, ayuda en la ejecución de la planeación estratégica, lo que propicia una excelente administración a través del costeo con base en actividades.

Contabilidad fiscal

Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada país, donde se define como se debe llevar la contabilidad a nivel fiscalía. Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante señalar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera y de igual forma establecer un adecuado registro fiscal. Y esto a su vez fomentarlo con las acciones que se tengan que llevar a cabo.

7. La globalización y las tendencias mundiales

Hay que tener presente que la globalización es un proceso fundamental económico que consiste en romper las barreras entre los países para una integración, generando una única economía de mercado mundial. Pero existe un punto clave: ¿Qué papel se juega como individuo en este proceso? Esta pregunta nos cuestiona, es por ello que debemos conocer y comprender el mundo en el que nos encontramos y el entorno donde a diario nos movilizamos.

Lo anterior hace referencia a un mundo moderno donde empieza a surgir nuevos procesos basados en cambios acelerados y radicales que hacen de este un desequilibrio desde lo económico hasta lo socio-cultural.

Es aquí donde nos detenemos para ver la situación actual que está afectado a gran parte del mundo; dado que el hombre mediante grupos de gobiernos, redes políticas, poder económico y aumento en la riqueza a su disposición, no se dan cuenta que a pesar de todo lo mencionado gran parte de la humanidad(los llamados países del tercer mundo, o países en vía de desarrollo) sufren de hambre, miseria, carecen de educación y de buenos recursos para su sostenimiento.

Con ello se quiere decir que la situación que se vive hoy, es de desigualdad y descuido, causando pobreza e injusticias con los menos favorecidos, pues las grandes multinacionales dominan el mercado de la economía y desplazan las naciones que buscan salir del estado denigrante en el que se encuentran.

Debemos de tener en cuenta que el proceso de Globalización como tal, no se debe tomar como un retroceso para la humanidad, por el contrario la Globalizacion es un proceso que pretende expandir mercados y empresas que sobrepasen las fronteras de sus propias naciones, incluyendo con esto mejorías en los bienes y servicios, flujos internacionales de capitales, desarrollo de una sociedad, etc.

El problema actual radica en que el Hombre ha puesto su ambición de poder y riqueza, por encima de las consecuencias que produce esta; la Globalizacion ha perdido el rumbo o mejor aun el objetivo inicial con que se creo, siendo esta una fuente potencial de oportunidades, son opacadas por la pérdida de ética y por la ciega avaricia de unos pocos (pero poderosos!), que día a día oprimen a las masas subdesarrolladas hacia el abismo de la desigualdad, la ausencia de oportunidades y aún, hasta lo incierto.

En medio de este desequilibrio que polariza al mundo en ricos más ricos y pobres más pobres, existen unas posibles soluciones a este controversial tema de la Globalizacion y economía “justa”. De esta manera se debe empezar aclarando que cada gobierno debe velar por la efectividad y la aplicación de sus normas o leyes, queriendo decir esto, que es responsable de todas las decisiones tomadas para su país, de lo contrario se generara corrupción y con ello atraso a nivel económico y cultural. Es allí donde las potencias mundiales deben aprovechar su poder y dinero para invertir en empresas y grandes infraestructuras que van a generar más oportunidades laborales (empleo) en los países más necesitados.

8. Principales diferencias y similitudes entre la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa

1. Diferencias entre la contabilidad administrativa y la financiera.

a) La contabilidad administrativa produce información de uso interno mientras que la contabilidad financiera produce información de uso externo.

b) La contabilidad administrativa o requiere un formato especifico y la contabilidad financiera si quiere un formato o modelo especifico.

c) La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro mientras la contabilidad financiera se encarga de generar información sobre el pasado sobre hechos históricos.

d) La contabilidad administrativa no está regulada por las nif´s y la contabilidad financiera está regulada por las nif´s.

e) La contabilidad administrativa es opcional y la financiera es obligatoria.

f) La contabilidad administrativa no determina la utilidad con precisión y la contabilidad financiera si determina la utilidad con precisión.

g) La contabilidad administrativa hace hincapié en las áreas de la empresa como centros de información y la contabilidad financiera ve a la empresa como un todo.

2. Similitudes entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera.

a) Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información, cada una agrega o modifica ciertos datos según las necesidades a cubrir

b) Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de recursos puestos en manos de administradores la contabilidad financiera lo hace de manera global mientras que la administrativa lo hace por áreas o segmentos.

El papel de la contabilidad administrativa en la planeación

La planeación “diseño de acciones cuya misión es cambiar el objeto de la manera que este haya sido definido”, es necesaria para prevenir los cambios del entorno, para integrar los objetivos y decisiones de la organización y también por que es un medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes elementos que integran la empresa, ya que realizando una buena planeación se logra mayor efectividad y eficiencia en las operaciones y mejor administración.

La planeación operativa tiene como misión alcanzar los objetivos mediante la utilización de herramientas como el presupuesto “herramienta que traduce a un lenguaje cuantitativo las acciones de la alta administración” colocando a la organización en determinada situación financiera durante cierto periodo.

La planeación operativa y la estratégica recurren al costo-volumen-utilidad el cual permite a la dirección utilizar el método de simulación sobre los variables costos, precios y volumen con el fin de analizar sus efectos en las utilidades.

9. La planeación estratégica como herramienta para competir en los negocios

Toda empresa diseña planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas, dichos planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, según la amplitud y magnitud de la empresa, ya que esto implica que cantidad de planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles superiores o niveles inferiores.

También es importante señalar que la empresa debe precisar con exactitud y cuidado la misión que se va regir la empresa, la misión es fundamental, ya que esta representa las funciones operativas que va a ejecutar en el mercado y va a suministrar a los consumidores. El uso de cualquier tipo de sistema de información, incluyendo los sistemas de Business Intelligence, deberá de servir de apoyo para completar dichos planes y estrategias, es decir, deberán de estar alineadas a la estrategia del negocio.

La planeación consiste, en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de números necesarios para su realización. Un poco más sintetizado nos presenta su definición Kazmier, ya que dice que la planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos para lograrlos.

Stainer (1987) nos comenta que para comprender mejor el concepto de planeación estratégica debemos de verlo desde cuatro puntos de vista diferentes:

Primero, la planeación trata con el porvenir de las decisiones actuales. Esto significa que la planeación estratégica observa la cadena de consecuencias de causas y efectos durante un tiempo, relacionada con una decisión real o intencionada que tomará el director.

Segundo, la planeación estratégica es un proceso que se inicia con el establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas para lograr estas metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la implantación de las estrategias y así obtener los fines buscados.

Tercero, la planeación estratégica es una actitud, una forma de vida; requiere de dedicación para actuar con base en la observación del futuro, y una determinación para planear constante y sistemáticamente como una parte integral de la dirección.

Cuarto, un sistema de planeación estratégica formal une tres tipos de planes fundamentales, que son: planes estratégicos, programas a mediano plazo, presupuestos a corto plazo y planes operativos.

Goodstein, Nolan y Pfeiffer definen a la planeación estratégica como el proceso por el cual los miembros guían de una organización prevén su futuro y desarrollan los procedimientos y operaciones necesarias para alcanzarlo.

La planificación estratégica es una herramienta por excelencia de la gerencia estratégica, consiste en la búsqueda de una o más ventajas competitivas de la organización y la formulación y puesta en marcha de estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo esto en función de la misión y objetivos, del medio ambiente y sus presiones así como de los recursos disponibles.

La planeación estratégica es el proceso administrativo de desarrollar y mantener una relación viable entre los objetivos recursos de la organización y las cambiantes oportunidades del mercado. El objetivo de la planeación estratégica es modelar y remodelar los negocios y productos de la empresa, de manera que se combinen para producir un desarrollo y utilidades satisfactorios.

10. Los sistemas de información en el proceso de planeación, control, administrativo, y toma de decisiones.

En el proceso administrativo se conocerá sobre la importancia que tiene dentro de una empresa ya que si no se llevan los pasos como son la planeación, organización, dirección y control no funcionaría adecuadamente, también es fundamental tener una buena comunicación dentro de la empresa ya que si se siguen todos los pasos correctamente nos ayudara a la toma de decisiones. La planeación es lo primero que se debe tomar en cuenta ya que en ella el administrador se debe anticipar con la meta y las acciones, ya que se deben basar solo en metas y lógicas. Dentro de la planeación se deben hacer los siguientes pasos como: la investigación, estrategias. Políticas, propósitos, procedimientos en la planeación pueden ser de largo plazo, mediano plazo y corto plazo.

Después esta la organización esta es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa la función principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanas, materiales y financieros.

Dentro de la dirección se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, comunicación, supervisión y alcanzar las metas de la organización.

Control es la que se encarga de evaluar el desarrollo de general de una empresa. Dentro de esta investigación también encontraremos la opinión de algunos autores acerca del proceso administrativo.

Planeación

Planear implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en corazonadas.

La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de Planes para coordinar las actividades.

La planeación es el primer paso del proceso administrativo donde se determina los resultados que pretende alcanzar el grupo social.

Determinan planes más específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratégicos.

La necesidad de planear se derivan del hecho de que todo organismo social en un medio que constantemente está experimentando, cambios tecnológicos, económicos, políticos, sociales, culturales.

Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos.

Elementos de la planeación

Son estructuras sociales diseñadas para lograr metas o leyes por medio de los organismos de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, a su vez de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología.

Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión. Organización: Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización.

Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos

Control

El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.

A fin de incentivar que cada uno establezca una definición propia del concepto se revisara algunos planteamientos de varios autores estudiosos del tema:

Henry Farol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.

Como la función administrativa que hace parte del proceso administrativo junto con la planeación, organización y dirección, y lo que la precede.

También hay otras connotaciones para la palabra control:

Comprobar o verificar;

Regular;

Comparar con un patrón;

Ejercer autoridad sobre alguien (dirigir o mandar);

Frenar o impedir.

Administrativo

Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solución a un problema administrativo, en el encontraremos problemas de organización, dirección y para darle solución a esto tenemos que tener una buena planeación, un estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo menos trabado posible.

Para que el proceso administrativo que se lleve a cabo sea el más indicado se deben tomar en cuenta una serie de pasos que no por ser una parte del todo son menos importantes, por mencionar algunos están, las metas, estrategias, políticas, etc.

La técnica de planeación y la organización son partes fundamentales en el proceso ya que ahí radica la complejidad del método que se utilice pues al ser los pasos con más cantidad de deberes se vuelve un poco más complicado tener el control, pero en estos pasos existen más sub-categorías que no deben permitir que el procedimiento se salga de control, según lo que dice la lectura podemos decir que el procedimiento se basa en un programa centralizado que delega funciones conforme va bajando el nivel de autoridad, esto quieres decir que cada parte tiene una función específica y que si hubiera falla alguna en cualquiera de estos pasos sería difícil lograr un procedimiento limpio y eficiente.

Toma de decisiones

Uno de los campos de mayor trascendencia para el ser humano es el de la toma de decisiones, ya que debemos elegir (basándonos en actitudes o experiencias previas) entre varias alternativas aquellas que nos parezca suficientemente racional.

La organización es considerada como un sistema de decisiones, en donde la gente participa de forma consciente y racional, escogiendo y decidiendo entre alternativas más o menos racionales de aquellas que le son presentadas.

Las decisiones implican seis elementos:

Agente decisorio: Es aquella persona que selecciona la opción entre varias alternativas o ideas de acción.

Objetivos: Son las metas que el agente decisorio pretende alcanzar con sus acciones.

Gustos y/o preferencias: Son los criterios que el agente decisorio utiliza para poder escoger.

Estrategias: Es el curso de acción que el agente decisorio escoge para alcanzar mejor sus metas y/o objetivos. Toda estrategia depende de los recursos que se dispongan.

Situación: Son los aspectos del entorno que rodean al agente decisorio, muchos de los cuales, están fuera de su control.

LOGROS Y RESULTADOS: Es la secuencia o resultante de una estrategia.

PROCESO DE LA TOMA DE DECISIONES:

-Percepción y captación de la situación que rodea algún problema.

-Análisis y definición del problema.

-Contar con un sistema de información confiable, oportuno, y actualizado.

-Conocer los factores internos formales e informales de la organización.

-Conocer los factores externos.

-Elegir acertadamente las técnicas o herramientas a utilizar.

-Definir restricciones y limitaciones.

-Especificar los rendimientos y las metas esperadas.

-Evaluar el costo – beneficio.

-Evaluar repercusiones.

-Definir las metas y objetivos.

-Búsqueda de alternativas más adecuadas para el alcance de los objetivos.

-Evaluación y comparación de esas alternativas.

-Implementación de esas alternativas.

Requisitos para la toma de decisiones:

-Hay que definir bien cuáles son las restricciones y las limitaciones.

-Establecer una relación costo-beneficio, especificando los hasta los más mínimos rendimientos que se esperan.

-Se deben conocer los factores internos formales de la organización (cultura, organizaciones, manuales, políticas, estructura, recursos disponibles, etc.) y los informales (políticas implícitas, hábitos, experiencia, etc.)

-Se deben conocer los factores externos de la organización (clientes, proveedores, economía, competencia, etc.)

Conclusión

Analizando la contabilidad administrativa y teniendo en cuenta el análisis obtenido en la empresa, se ha logrado comprender que una empresa opera basándose y apoyándose en herramientas que ofrece la oportunidad de llegar a simplificar el trabajo. Ya que existen muchas ventajas respecto a las oportunidades que la contabilidad administrativa nos ha traído, una de ellas es la globalización la cual juega un papel muy importante dentro de la empresa ya sea por la tecnología, la economía , el crecimiento económico etc.. Otras son las herramientas administrativas con las que se pretende minimizar riesgos y maximizar los rendimientos, ya que como pudimos darnos cuenta un administrador proporciona la calidad probada del sistema contable, a través de una sólida investigación y desarrollo, estableciendo los métodos de marketing y credibilidad necesaria, además de una amplia formación y apoyo con lo cual se reduce el riesgo y se puede construir el éxito con mayor rapidez y a un precio más factible. En el presente informe damos a conocer literales donde se manifiesta que el papel de la información contable es un sistema de información al servicio de las necesidades de la administración para facilitar las funciones de planeación control y toma de decisiones de una empresa.

Bibliografía

Contabilidad administrativa

David Noel Ramírez

8va edición

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