ESTUDIO TEORICO-PRACTICO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

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ESTUDIO TEORICO-PRACTICO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Facultad de ingeniería y ciencias básicas.

Costos y presupuestos

Noviembre-2020

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ESTUDIO TEORICO-PRACTICO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

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Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Facultad de ingeniería y ciencias básicas.

Costos y presupuestos

Noviembre-2020

CONTENIDO

                                                                   Pág.

1.        INTRODUCCIÓN        6

2. OBJETIVOS        7

2.1 OBJETIVO GENERAL        7

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS        7

3 DESARROLLO DEL TRABAJO        8

CONCLUSIONES        12

BIBLIOGRAFÍA        13

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1. INTRODUCCIÓN

Nuestro trabajo va encaminado a la importancia de los costos y presupuestos de una organización, para que esta funcione y sus resultados sean efectivos.

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2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Básicamente se hace una determinación previa de costos y gastos esto para llegar a una finalidad de volúmenes de producción y una excelente calidad en la producción.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Identificar problemáticas para la implementación de los sistemas de costeo.
• Sugerir medidas en la empresa para la toma de decisiones ates de implementación de sistemas de costeo y así lograr éxito en la compañía.

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3 DESARROLLO DEL TRABAJO  

Primera entrega: describir la importancia de los costos para una organización y Desarrollar el

ejercicio propuesto en este documento.

1. Contextualizar:

• Costos.

Es el valor de los recursos humanos, materiales, financieros consumidos o empleados en la elaboración de un producto o en la prestación de un servicio. Constituye un valor de eficiencia económica productiva comparando ingresos y egresos por un determinado tiempo que realiza una empresa en la adquisición de un bien o servicio para la obtención de beneficios en un futuro.

Los costos son diferentes a los gastos, ya que los gastos son incurridos por las áreas de producción, se incluyen como parte del costo del producto.

El costo inicia un proceso de transformación desde que se fabrica hasta que se vende el producto, mientras este recurso no se venda no se genera un beneficio para la empresa, esta inversión se considera un costo activo.

Cuando el producto se vende este se convierte en gasto y lleva al estado de resultados como costo de ventas; si el producto sale defectuoso y nunca sale a la venta por estándares de calidad los recursos invertidos en su fabricación no se recuperan y se consideran costo perdida; en cambio si la inversión genera beneficio porque el producto se vende y genera ingreso este se considera costo gasto

• Naturaleza de los costos.

Existen características de cada uno de los sistemas de costos, estos sistemas fijan pautas para someter procedimientos en la asignación de costos, así mismo determinan criterios para la aplicación de la distribución de gastos; en una empresa industrial existen tres funciones básicas producción, ventas y administración, la empresa debe efectuar desembolsos para los costos fijos como lo son el pago de salarios, arrendamiento, servicios públicos y materiales entre otros.

• Clasificación de los costos.

Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les dé.

1. De acuerdo con la función en la que se incurren:

• Costos de producción, estos son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados entre estos tenemos.

 Costos de materia prima los cuales son materiales integrados al producto;

 Costos de mano de obra los cuales intervienen directamente en la transformación del producto.

 Gastos indirectos de fabricación que operan en la transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa.

• Costos de distribución o venta. Los que se incurren en el área que se encarga de llevar el producto, desde la empresa, hasta el último consumidor

• Costos de administración. Los que se originan en el área administrativa.

Esta clasificación tiene como finalidad agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.

2 De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:

• Costos directos. Los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. En este concepto se cuentan el sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etcétera.

•  Costo indirecto. El que no podemos identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la depreciación de la maquinaria, o el sueldo del director de producción respecto al producto.

3 De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

• Costos históricos. Los que se produjeron en determinado periodo; los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso.

Estos costos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.

• Costos predeterminados. Los que se estiman con base estadística y se utilizan para elaborar presupuestos.

4 De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:

• Costos de periodo.  se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios;
• Costos del producto.  se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedarán como inventariados.

5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:

• Costos controlables. Aquellos sobre los cuales una persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, sueldos administrativos.

todos los costos son controlables a uno u otro nivel de la organización; resulta evidente que a medida que nos referimos a un nivel alto de la organización, los costos son más controlables

•  Costos no controlables. En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciación del equipo para el supervisor, ya que el costo por depreciación fue una decisión tomada por la alta gerencia.

6. De acuerdo con su comportamiento:

• Costos variables: varían de acuerdo con la actividad o volumen dado, la producción, o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas.

•  Costos fijos. Los que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, sin importar si cambia el volumen 

Dentro de los costos fijos se tienen dos categorías:

•  Costos fijos discrecionales. Son susceptibles de ser modificados
•  Costos fijos comprometidos.  no aceptan modificaciones y también son llamados costos sumergidos; por ejemplo: la depreciación de la maquinaria.
• Costos semivariables o semifijos. Están integrados por una parte fija y una variable; el ejemplo típico son los servicios públicos, luz, teléfono, etcétera.

7 De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:

• Costos relevantes. incurre solo al tomar decisiones comerciales específicas. El concepto de costo relevante se utiliza para eliminar datos innecesarios que podrían complicar el proceso de toma de decisiones.

•  Costos irrelevantes. Son aquellos que no se verán afectados por la adopción de una determinada decisión, no varían en función de la alternativa elegida 

8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:

• Costos desembolsabas. Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual permite que puedan registrarse en la información generada por la contabilidad. Un ejemplo es la nomina de mano de obra actual 

•  Costo de oportunidad. s el coste de la alternativa a la que renunciamos cuando tomamos una determinada decisión

9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la actividad:

• Costos diferenciales. son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la empresa 

¡Estos costos son importantes en e! proceso de la toma de decisiones, pues son ellos quienes mostrarán los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en la composición de líneas, un cambio en los niveles de inventarios, etcétera.

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