Estudios que deben tomarse en cuenta en la Evaluación Integral del proyecto de Investigación.

UNIVERSIDAD PANAMERICANA DE GUATEMALA

Facultad de Ciencias Económicas

Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría

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Estudios que deben tomarse en cuenta en la Evaluación Integral del proyecto de Investigación

Billy Yoel Lima Navas

Guatemala, 13 de junio del 2015

Introducción

La evaluación integral es un estudio que se realiza tanto de manera interna como externa y es de vital importancia para la evaluación de empresas o instituciones, este instrumento nos ayuda a la detección de oportunidades de mejoras y de esta manera elevar los niveles de efectividad y productividad dentro de dichas instituciones. Esta evaluación comprende varios estudios  como por ejemplo el de la base legal, del entorno,  del marco geográfico, del marco económico, marco sociológico, marco de la organización, marco del personal etc. El conocimiento de los distintos estudios que tiene la evaluación integral nos ayuda a estudiar de mejor manera a la empresa o institución en donde realizaremos nuestro proyecto de investigación.

Estudio de la Evaluación Integral

Es una herramienta que permite evaluar de manera integral las áreas y los procesos de las empresas, con un criterio sistemático y científico y un enfoque constructivo, que permite ser un instrumento de vigilancia y de promoción y apoyo, para coadyuvar a elevar los niveles de efectividad y productividad de las empresas.

Para lograrlo se apoya en una serie de estudios aplicados  a cada una de las áreas y procesos de la empresa. El tipo de estudio dependerá de las características propias de la empresa como rama, magnitud, actividad y otras además del acceso que se tenga a la información y del tiempo disponible para la evaluación.

Descripción del proyecto

Este proyecto se realizara en la Oficina de Control de Áreas de Reserva del Estado – OCRET – esta es una institución gubernamental que pertenece al Ministerio de Agricultura Ganadería y Alimentación, esta oficina es la encargada de administrar las áreas de reserva del Estado de Guatemala para su aprovechamiento y el desarrollo de las mismas. OCRET es una de las instituciones gubernamentales que genera ingresos propios por medio del arrendamiento de tierras que pertenecen al Estado de Guatemala.

Estudios que se aplicaran en el proyecto:

• Base Legal: Se solicitara el decreto donde se constituye OCRET, también las leyes en que está regulada esta oficina.
• Entorno: Mediante entrevistas se conocerá y analizará el presupuesto que maneja la institución, se realizará un FODA basado en el presupuesto asignado a la institución.

• Marco Geográfico, Económico y Sociológico: Entrevistando al personal del Departamento Técnico y de Recaudación como afecta el cambio climático, la situación económica de la población, y los problemas sociales, en el otorgamiento y administración de los arrendamientos de tierras.

• Objetivos, planeación, organización, dirección y control: Se recabará información sobre los objetivos que tiene la institución a corto, mediano y largo plazo para la administración y control de las áreas de reserva del Estado de Guatemala. Se revisará si tienen bien estructurada la institución por medio de un organigrama.

• Sistemas y procedimientos: Se evaluará si se cuenta con manuales de procedimientos en las distintos departamentos de esta institución y que dichos manuales sean aplicados en los procedimientos de la institución.

• Personal: Se analizará los sistemas implementados para el reclutamiento, selección, contratación inducción y desarrollo del recurso humano. Se evaluará si la institución cuenta con programas de capacitación y actualización para el personal. Así mismo la distribución de funciones y responsabilidades de cada persona.

• Desarrollo Organizacional: Se analizará si la institución tiene proyectados cambios estructurales que ayuden a mejorar el servicio que presta la institución.

• Compras y abastecimiento: Se analizaran los procedimientos que utiliza la institución para adquisición de bienes, las políticas de compras y las condiciones de compras.

• Producción: Este estudio no puede llevarse a cabo debido que es una institución que se dedica al otorgamiento de arrendamientos.
• Conservación y Mantenimiento: Se investigara las medidas que toma la institución para la conservación de los bienes inmuebles, maquinaria y equipo así mismo las políticas y procedimientos que existen para su mantenimiento.

• Comercialización: Este estudio no puede llevarse a cabo debido que es una institución que se dedica al otorgamiento de arrendamientos.

• Información: Se evaluará si la información financiera y de Cobros proporcionada es confiable y exacta.

• Comunicación: Por medio de entrevistas al personal se evaluará si existe una comunicación fluida entre el personal y sus jefes inmediatos. Y los medios que se utilizan para la difusión, conocimiento y entendimiento de controles internos.

• Recursos Financieros: Se requerirá el presupuesto asignado de la institución las fuentes de su financiamiento. Analizar la ejecución presupuestaria del año en curso, comparándola con la del año anterior.

• Presencia de innovación tecnológica y su impacto en el mercado: Se evaluará si la institución tiene planes para innovar el equipo de cómputo, vehículos, equipo de navegación, equipo de medición que posee. Y el impacto que tiene la tecnología para la realización de los servicios que presta la institución.

• Estudios Especiales: Este estudio no puede llevarse a cabo debido que es una institución gubernamental en la que no se puede ver el crecimiento histórico ni la experiencia y el prestigio.

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