Etapas operativas de un Evento Especial

Evento Especial:

Un evento es un suceso de importancia que se encuentra programado. Dicho acontecimiento puede ser social, artístico o deportivo.

Gerencia:

Es la ciencia que enseña la más eficiente forma de conducir empresas hacia metas previamente fijadas, la gerencia es un proceso social, integral, intuitivo, que se adapta siempre en pro de la calidad, de la buena administración de recursos y acuerdos. La gerencia se pone en sus hombros la responsabilidad de planear, regular y ejecutar las acciones de una empresa, negocio o institución que ponga en riesgo sus lucros en una actividad financiera, comercial o administrativa. La gerencia es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás con base en un profundo y claro conocimiento, de la naturaleza humana.

Aspectos que Involucra la Gerencia:

Un aspecto de la naturaleza de la gerencia: La gerencia es responsable del éxito o el fracaso de un negocio. La afirmación de que la gerencia es responsable del éxito o el fracaso de un negocio nos dice por qué necesitamos una gerencia, pero no nos indica cuándo ella es requerida.

Siempre que algunos individuos formen un grupo, el cual, por definición, consiste de más de una persona, y tal grupo tiene un objetivo, se hace necesario, para el grupo, trabajar unidos a fin de lograr dicho objetivo.

Los integrantes del grupo deben subordinar, hasta cierto punto, sus deseos individuales para alcanzar las metas del grupo, y la gerencia debe proveer liderato, dirección y coordinación de esfuerzos para la acción del grupo.

De esta manera, la cuestión cuándo se contesta al establecer que la gerencia es requerida siempre que haya un grupo de individuos con objetivos determinados.

Gerencia de un Evento Especial:

Para Carlos Alarico Gómez, conocido historiador y experto en la gerencia de eventos especiales y protocolo, Venezuela vive en cada momento un cambio en su contexto social y sus leyes. Gómez manifiesta en sus libros e investigaciones sobre este tema, y resalta la importancia que los profesionales del periodismo, se obliga al estudio de los eventos y el protocolo a estar en permanente formación, mirando de cerca los cambios que producen efecto en la organización de eventos protocolares, sin olvidar que no todos los eventos son de este tipo.

Etapas operativas de un Evento Especial:

PRE-EVENTO:

• Redacción y gestión del presupuesto de previsión

• Control constante de las evoluciones de los costos

• PEC – Gestión Créditos Formativos

• Estudio gráfico y realización de todos los impresos

• Promoción particular

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