Evento Cultural
Enviado por damarisjudith • 13 de Septiembre de 2014 • 2.379 Palabras (10 Páginas) • 211 Visitas
EVENTO CULTURAL “SAN MARCOS FEST”
Objetivo General:
Difundir el talento artístico de los estudiantes de la Facultad de Ciencias Administrativas así
como también las demás facultades de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
Objetivos específicos:
1. Promover las habilidades artísticas personales de los estudiantes de la Facultad de Ciencias
Administrativas.
2. Contribuir al desenvolvimiento de los alumnos de las tres escuelas académico profesional.
3. Generar la integración de las autoridades, docentes y estudiantes de la Facultad de Ciencias
Administrativas a través de la presentación de números artísticos.
Descripción de Actividades:
Evento Cultural: SAN MARCOS FEST (noche de talentos)
Temática: Demuestra tu talento
Lugar: Auditorio del Rectorado “Auditorio Ella Dunbar Temple”
Fecha: Jueves 20 de Noviembre
Horas: 16:00 a 22:00 hrs.
1. ORGANIZADORES
Estudiantes del VIII ciclo de la EAPTUR del curso de Congresos y Eventos a cargo de la docente
Edelmira Del Rosario Mendoza Púa.
La participación de los estudiantes de la Escuela tiene como objetivos:
a) Poner en práctica los conocimientos aprendidos en la asignatura de Administración de
Congresos y Eventos.
b) Desarrollar habilidades relacionadas con el ámbito administrativo.
c) Aplicar las herramientas adquiridas en el proceso de formación universitaria.
d) Destacar y difundir la labor de la Facultad de Ciencias Administrativas como ente que
respalda actividades académicas para la formación integral de profesionales.
2. INVITADOS
Autoridades y Comunidad de estudiantes de San Marcos.
Público en general.
3. POLÍTICAS DEL EVENTO
Con la finalidad de mantener una mejor gestión, facilitar el desarrollo del evento, optimizar los
recursos y tiempos y finalmente lograr el éxito del evento cultural “San Marcos Fest”, se
dispone presentar las siguientes políticas:
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a) Todos los organizadores deberán ser responsables, puntuales y promover el trabajo en
equipo para facilitar la ejecución de actividades del evento final.
b) Cada comité contará con un responsable que se encargará de redactar los informes
sobre el avance de la comisión, bases de datos y otros que se requiera en plazo
establecido, además de presentar un informe sobre el desempeño de los integrantes al
finalizar cada actividad asignada a la comisión.
c) Es obligación de cada comisión respetar los periodos establecidos dentro del cuadro
de actividades general.
d) Todo avance trascendente deberá ser presentado por vía electrónica y/o escrito a la
Comisión del Evento Final, delegada y docente del curso por medio del correo
electrónico del evento.
e) No se recibirá ningún archivo que no cumpla con los formatos establecidos y que este
falto de información.
f) Todo cambio realizado por las comisiones en relación con las actividades generales
deberá ser comunicado al Comité del Evento Final.
g) Es responsabilidad de cada comisión el uso y manejo adecuado del presupuesto,
material y equipo asignado para el evento.
h) Toda cotización deberá tener un comprobante que certifique la veracidad de la misma.
i) Es obligación de cada comisión presentar sus requerimientos y tres proformas como
mínimo para la ejecución de sus actividades.
j) Todo requerimiento deberá ser presentado a la Comisión del Evento Final.
4. NORMATIVA DEL EVENTO
PRIMERO:
SOBRE LAS JUSTIFICACIÓN DE INASISTENCIAS
Todas las faltas a Reuniones de Trabajo convocadas por la jefatura de cada comisión y/o
Comisión del Evento Final deberán ser justificadas mediante una solicitud dirigida a la
Secretaria, donde se detallarán los motivos de la inasistencia y deberá ser presentado con
tres días de anticipación para hacer las coordinaciones correspondientes.
Las inasistencias sólo serán justificadas por motivos de salud, estudios o trabajo y para
hacerlas efectivas se anexará un documento probatorio a la solicitud.
SOBRE LAS INASISTENCIAS INJUSTIFICADAS
De no presentar la solicitud de justificación y documentos probatorios dentro del plazo
estipulado, se incurrirá en falta y se procederá a amonestar al integrante
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