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Evidencias De Gestión Documental


Enviado por   •  20 de Abril de 2014  •  1.639 Palabras (7 Páginas)  •  254 Visitas

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ESDRAS 5 Y 6

Partiendo de la cita bíblica Esdras en donde nos revela que la reconstrucción del el templo de Dios se logra gracias a los mandatos del rey Darío y a su vez a los documentos archivados que fueron realizados en el año primer del rey Cyro en donde dio un decreto para que esta casa de dios fuera reedificada.

La cita bíblica nos revela que desde hace mucho tiempo se dio origen a la documentación y a su vez al archivo.

Además podemos observar que atreves de los años nos hemos dado cuenta que la información consignada en todo tipo de soporte contribuye a identificar y construir una identidad para nuestra sociedad a partir de la información encontrada y de los hallazgos realizados, se pueden evidenciar cosas vividas por nuestros antepasados que todos los datos consignados por ellos en piedras, tablas de arcilla y demás nos brinda la posibilidad de conocer más de ellos, que todos los años que han pasado, los humanos nos hemos dado cuenta de la real importancia de todo tipo de documento que contenga información tanto para seguir unas normas o simplemente tener una vida cotidiana como la de hoy día, es decir toda la documentación al alcance.

Con esto podemos concluir que todo documento debe ser salvaguardado y protegido, que toda la información contenida en estos soportes es importante no importa cuán mima aparente ser que todo contribuye a un gran proceso que se lleva a cabo gracias a la información consignada en estos soportes

RELACION ENTRE CONSTITUCION Y CODIGO

Como ya sabemos la constitución es la norma de normas es decir que a partir de esta se crean una serie de reglas, derechos y deberes que deben llevarse a cabo, por otro lado está el código ético que también son normas pero dirigidas a el archivo.

1. El archivista protegerá la integridad de los bienes documentales que custodia para que constituyan fiel testimonio del pasado, tiene que ver mucho con el articulo 8 por que este se refiere a que toda persona tiene el deber de proteger toda riqueza cultural es decir todo archivo y documentación que en la historia se halla recaudado.

2. El archivista valorará, seleccionará y conservará el material de archivo en su contexto histórico, legal, administrativo y documental, manteniendo el principio de procedencia de los documentos de archivo, y el artículo 21 donde se garantiza el derecho a la honra.

3. El archivista evitara realizar intervenciones que puede afectar la autenticidad de los documentos va de la mano con el articulo 23 por que los dos se dirigen a presentar respeto por los documentos y solicitarlos en cuanto sea necesario.

4. E l archivista garantizara el continuo acceso y la legibilidad de los documentos tiene relación con el articulo 74 ya que dice que todo documento debe ser prestado a la comunidad en cuanto sea solicitado.

5. El archivista registrara y justificara plenamente las acciones realizadas sobre el material que tiene a su cargo lo relaciono con el articulo 71 por que los dos se refieren a la búsqueda del archivo y a su protección.

6. El archivista promoverá el mayor acceso posible a los documentos y ofrecerá sus servicios a todos los usuarios de manera imparcial se relaciona con el articulo 70 porque dice que el estado tiene el deber de facilitar el acceso a la cultura de todos los colombianos es decir todo el archivo que poseemos de nuestros antepasados y demás.

7. El archivista respetara tanto el acceso público como la privacidad de la documentación dentro del marco de la legislación vigente, lo relaciono con el artículo 4 de la constitución porque ambos son normas para respetar que se refieren a que ambas son normas las cuales rigen otras para su cumplimiento.

8. El archivista no deberá utilizar en beneficio propio o de terceros su posición especial y la confianza que la comunidad ha depositado en él, lo relaciono con el articulo 15 ya que este dice que toda persona tiene derecho a su intimidad personal y a su buen nombre esto quiere decir que el archivista no debe abusar de su cargo y respetar los documentos e información que pueda obtener de toda persona.

9. El archivista se esforzara por alcanzar la excelencia profesional mediante el enriquecimiento sistemático y continuo de sus conocimientos y la disfunción de los resultados de sus investigaciones y experiencias, lo relaciono con el articulo 67 ya que estos hablan de la educación es un derecho al que toda persona puede acceder además a ser cada día mas sabio con todo el conocimiento que la persona pueda adquirir.

10. El archivista trabajara conjuntamente con sus colegas así como con profesionales de otras disciplinas para promover la conservación y la utilización de la herencia documental del mundo lo relaciono con el articulo 20 ya que este haba de la garantía que se le da a toda persona de expresar de manera libre todo su pensamiento esto lo refiero a que todos debemos recibir información veraz de quien la de.

RELACION ENTERE ESDRAS, CODIGO Y CONSTITUCION

La relación que encuentro entre los tres archivos es que todos consisten en la importancia de salvaguardar, todo tipo de documentos basándonos en una normatividad legal vigente, el código nos enseña a que todo documento es una reseña histórica los cuales siempre debemos mantener ordenados

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