Excel Para Contadores

Colegio de ContadoresPúblicosde AtotonilcoIMCPCurso Taller de Excel Avanzado

para Contadores

DICIEMBRE DE 2009

http://najar2009.pbworks.com/02

Descargar el material del curso:

Colegio de ContadoresPúblicosde AtotonilcoIMCPCurso Taller de Excel Avanzado

para Contadores

DICIEMBRE DE 2009

http://najar2009.pbworks.com/02

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Objetivo del curso

..Que el participante obtenga conocimientos

avanzados sobre las funciones y herramientas de avanzados sobre las funciones y herramientas de

Excel que le permitan realizar su trabajo más

rápido y con menos riesgo de error.

Temario

1. USO DE FUNCIONES AVANZADAS

2. TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

3. MACROS

4. CREACIÓN DE FORMULARIOS

5. ANÁLISIS DE DATOS CON ESCENARIOS

Temario

1. USO DE FUNCIONES AVANZADAS

2. TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

3. MACROS

4. CREACIÓN DE FORMULARIOS

5. ANÁLISIS DE DATOS CON ESCENARIOS

Metodología

1. Marco conceptual

o Explicación teórica p2. Conocimiento técnico

o Práctica

3. Reforzar el conocimiento

o Ejercicio

Introducción

..En la actividad del contador público su

li ió i id aplicación incide en:

..Análisis financiero

..Auditoría

..Impuestos

..Control internos

..Costos

•Entre muchos otros ....

Introducción

..En la actividad del contador público su

li ió i id aplicación incide en:

..Análisis financiero

..Auditoría

..Impuestos

..Control internos

..Costos

•Entre muchos otros ....

Introducción

Antecedentes y evolución en México

..1990: MS-Works (en plataforma MS-DOS)

Introducción

Antecedentes y evolución en México

..LOTUS 1-2-3 para MS-DOS era el más usado…

Introducción

Antecedentes y evolución en México

..LOTUS 1-2-3 para MS-DOS era el más usado…

Introducción

Antecedentes y evolución en México

..1994: Gana terreno la versión de Excel 2.0 y luego la 4.0

(en plataforma Windows 3.1)(p )

Introducción

Antecedentes y evolución en México

..Evolucionando hasta las versiones más usadas hoy: Excel

2003 y 2007 (para Windows XP y Vista) 2003 y 2007 (para Windows XP y Vista)

Introducción

Antecedentes y evolución en México

..Evolucionando hasta las versiones más usadas hoy: Excel

2003 y 2007 (para Windows XP y Vista) 2003 y 2007 (para Windows XP y Vista)

Introducción

¿Qué no es una hoja de cálculo?

..No es un sistema de procesamiento de transacciones ni base

de datos relacional.

Para estos casos se recomienda usar programas especializados, de acuerdo a la

necesidad del usuario.

Temario

1. USO DE FUNCIONES AVANZADAS

2. TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

3. MACROS

4. CREACIÓN DE FORMULARIOS

5. ANÁLISIS DE DATOS CON ESCENARIOS

Temario

1. USO DE FUNCIONES AVANZADAS

2. TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

3. MACROS

4. CREACIÓN DE FORMULARIOS

5. ANÁLISIS DE DATOS CON ESCENARIOS

Colegio de ContadoresPúblicosde AtotonilcoIMCP1. FUNCIONES AVANZADAS

1. Funciones avanzadas

..¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN?

ES UN PROGRAMA DENTRO DE EXCEL QUE:Q

1. Obtiene argumentos.

2. Con ellos, realiza operaciones ó acciones.

3. Devuelve un resultado.

Argumento 1

Argumento 2 fxArgumento 2

Argumento n

……. Resultado

1. Funciones avanzadas

..¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN?

ES UN PROGRAMA DENTRO DE EXCEL QUE:Q

1. Obtiene argumentos.

2. Con ellos, realiza operaciones ó acciones.

3. Devuelve un resultado.

Argumento 1

Argumento 2 fxArgumento 2

Argumento n

……. Resultado

1. Funciones avanzadas

=función(argumento1,argumento2, argumento3…)

•¿CÓMO SE REDACTA UNA FUNCIÓN?

Los argumentos pueden ser:

Tipo Ejemplo Descripción

Los argumentos siempre van separados por comas.

Cada función tiene diferente forma de

acomodar sus argumentos.

Valores 1200, 14767, 1 Cualquier número

Textos “LOCO” Cualquier texto; siempre va entre comillas

Celdas A1 Cualquier celda

Rangos A1:Z8 celda inicial : celda final

Criterios “>=” Un operador; siempre va entre comillas

(ver operadores de comparación sig. dispositiva)

1. Funciones avanzadas

•OPERADORES DE COMPARACIÓN

Para ser usados dentro de las funciones y las fórmulas

Igual a A1=B1

Mayor que A1>B1

Menor que A1<B1

Mayor o igual que A1>=B1

Menor o igual que A1<=B1

Distinto de A1<>B1

1. Funciones avanzadas

•OPERADORES DE COMPARACIÓN

Para ser usados dentro de las funciones y las fórmulas

Igual a A1=B1

Mayor que A1>B1

Menor que A1<B1

Mayor o igual que A1>=B1

Menor o igual que A1<=B1

Distinto de A1<>B1

1. Funciones avanzadas

Funciones más usadas por los contadores:

..MATEMÁTICAS: Sumar Sumar Si Promedio Contar Redondear ..MATEMÁTICAS: Sumar, Sumar.Si, Promedio, Contar, Redondear,

Contar.Si, Truncar, Máximo, Mínimo

..DE TEXTO: Extrae, Izquierda, Derecha, Mayusc, Minusc, Nompropio,

Repetir, Texto,Valor, Concatenar

..LÓGICAS: Si, O, Y. Valores FALSO y VERDADERO,

..DE FECHA H() Di M Añ ..DE FECHA: Hoy(), Dia, Mes,Año

..DE BÚSQUEDAY REFERENCIA: BuscarV

1. Funciones avanzadas

..¿CÓMO SE INTRODUCE UNA FUNCIÓN?

..Eibié d l..Escribiéndola

manualmente

ó

..Usando el asistente

de funciones

Este link

lleva a la ayuda sobre la función seleccionada. Es muy útil explorar la ayuda de Excel.

1. Funciones avanzadas

..¿CÓMO SE INTRODUCE UNA FUNCIÓN?

..Eibié d l..Escribiéndola

manualmente

ó

..Usando el asistente

de funciones

Este link

lleva a la ayuda sobre la función seleccionada. Es muy útil explorar la ayuda de Excel.

1. Funciones avanzadas

•LA AYUDA DE EXCEL

También se puede acceder

a ella en cualquier

momento presionando la momento presionando la

tecla F1 o con el botón

Puede usarse:

•El buscador

•La tabla de contenido

1. Funciones matemáticas

=suma(rango)

..Obtiene la suma aritmética ..Obtiene la suma aritmética.

=promedio(rango)

..Obtiene el promedio aritmético.

..Hay que diferenciar entre cero y vacío: el cero sí se

l l l di l ld ícalcula en el promedio y la celda vacía, no.

1. Funciones matemáticas

=suma(rango)

..Obtiene la suma aritmética ..Obtiene la suma aritmética.

=promedio(rango)

..Obtiene el promedio aritmético.

..Hay que diferenciar entre cero y vacío: el cero sí se

l l l di l ld ícalcula en el promedio y la celda vacía, no.

1. Funciones matemáticas

=sumar.si(rango_1, “criterio”, [rango a sumar])

( g [ g ])

..Obtiene la suma aritmética de las celdas de un rango que cumplan

con un criterio determinado.

..El criterio ó condición se anota entre comillas usando los

operadores de comparación =, >, <, <>, >=

..El rango_1 es donde se encuentra el criterio que será evaluado. g q

..El [rango a sumar] son las celdas que serán sumadas, siempre que se

cumpla con el criterio.

..Si se omite [rango a sumar], será el mismo que rango_1.

1. Funciones: HERRAMIENTA BUSCAR OBJETIVO

..En la búsqueda de un resultado en una fórmula, simplifica el

método de “prueba y error”.

1. Funciones: HERRAMIENTA BUSCAR OBJETIVO

..En la búsqueda de un resultado en una fórmula, simplifica el

método de “prueba y error”.

1. Funciones de texto

..¿Qué es una cadena de texto?

..¿Qué es un valor?

..Diferencia entre una cadena de texto y un valor

..Nota: valores importados de otros sistemas en ocasiones son

cadenas de texto y hay que convertirlos

1. Funciones de texto

=valor(texto)

..Convierte un texto en valor.

=texto(valor,formato)

..Convierte un valor en texto

..El formato va entre comillas, por ejemplo “$ ###,##0.00”

..Donde el símbolo de # se omitirá cuando se trate de ceros a la

izquierda de un valor.

t (t t 1 t t 2 )=concatenar(texto1,texto2,...)

..Une cadenas de texto.

..El texto debe siempre va “entre comillas”.

..Es más fácil usar el símbolo & en lugar de esta función.

1. Funciones de texto

=valor(texto)

...