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Objetivo:

• Identificar los riesgos posibles que se puedan presentar durante un proyecto.
• Conocer los procesos de integración que se llevan a cabo para l buen funcionamiento de los procesos y obtener el éxito del proyecto.

Procedimiento:

1. Se actuó como responsable de realizar una campaña ecológica y se identificaron ciertos puntos de la planeación del proyecto.
2. Se realizó un ejemplo de encuesta de cierre administrativo.
3. Además, se desarrolló la forma de trabajar de la empresa.
4. Finalmente, se evaluaron los resultados y se elaboró una conclusión.

Resultados:

Información de la planeación del proyecto:

1. Qué información debe contener el documento de cierre para documentar los resultados y formalizar su terminación.

Es de total importancia anexar al final del documento ciertos puntos como:

• Enlistar brevemente todos los resultados obtenidos durante el proyecto.
• Una reflexión acerca de lo aprendido durante el proyecto, destacando las estrategias que se utilizaron para lograr un resultado positivo en el proyecto.
• Además, se debe confirmar si al final del proyecto se tuvo éxito o se fracasó.

1. Cómo se podría evaluar el éxito o fracaso del proyecto.

Cabe mencionar que cada proyecto tiene sus parámetros para evaluar sus resultados, ya sean estos a favor o en contra. En nuestro proyecto ecológico se evalúa el costo estimado y que no sobrepase la tolerancia indicada, también se condiciona la fecha de entrega que se programó, los beneficios que se obtuvieron durante el proyecto, además de que el servicio y producto que se brindó fuera con la calidad prevista.

1. Qué riesgos se presentaron y cómo se corrigieron.

• Durante las actividades se presentó una problemática con el equipo del proyecto, ya que no nos encontrábamos sincronizados en cuanto a las actividades y la información, por lo tanto se comenzaron a realizar juntas cada semana mostrando toda la información debida y teniendo una comunicación efectiva.
•  Se presentaron problemas con el cronograma presentado, ya que algunas actividades requerían de más tiempo, por lo que se tuvieron que ajustar fechas he indicaciones.
• Hubo un cambio en el precio de los recursos (árboles) que se pretenden entregar, por lo cual se inició con la búsqueda de más patrocinadores.

Encuesta de cierre administrativo:

Forma de trabajar de la empresa:

1. Organigrama que utiliza.

[pic 1]

1. Sistemas de organización.

[pic 2]

1. Tipo de liderazgo que emplea.

El líder del proyecto es una persona de objetivos claros con la capacidad de persuadir y motivar a su equipo de trabajo para que este se comprometa con obtener el éxito del proyecto. Debe ser responsable, entusiasta, además debe saber diferenciar entre la dirección y administración para poder delegar las actividades adecuadas a las personas correctas.

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