Experiencia profesional: 1 año como auxiliar en el área de compras de BUAP, 3 años como Supervisor de Almacén en Italpasta

Proyecto Final Compras.

Nombre: Lic. Jorge Carbete S.

Puesto en la empresa: Administrador de Insumos

Antigüedad: 4 años

Nivel de estudios: Licenciatura

Experiencia profesional: 1 año como auxiliar en el área de compras de BUAP, 3 años como Supervisor de Almacén en Italpasta

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1. ¿Cómo está organizado el departamento de compras?

El departamento de compras depende directamente de la Vicerrectoría Administrativa, es responsable del cumplimiento del proceso Administración de insumos y satisfacción operativa de  la Universidad Benito Juárez

1. ¿Tienen Organigrama oficial?

Sí tiene un organigrama formal, donde se reporta el VR Académico y se integra por el Administrador de insumos, la secretaria del área, el almacenista y chofer.

1. ¿Cuántas personas conforman el departamento de compras?

3 personas

1. ¿Cuántas sucursales tiene la empresa?

No se maneja como sucursales, pero atendemos a los planteles y edificios: Central, Área Económico-Administrativas, Gastronomía, Preparatoria 2 Ote., Educación Básica Amozoc, Centro Cultural, Clínica de Estomatología, Biblioteca y CELA.

1. ¿Cuál es el tipo de sistema de compras que manejan? (Centralizado, descentralizado, mixto)

Sistema de compras centralizado, ya que se trata de una empresa grande en cuanto al número de trabajadores que participamos en la institución, sin embargo, las decisiones y autorizaciones se realizan solo en un punto de la organización, manteniendo desde ahí el control de pagos, precios, volúmenes, etc.

1. ¿Quién realiza y revisa los presupuestos?

El VR administrativo

1. ¿Cuentan con algún procedimiento establecido para realizar las compras?

Sí, dentro del manual de calidad, se ubica como parte del proceso los procedimientos de compras generales y de servicios que incluye proporcionar lo necesario para el mantenimiento y reparación a la infraestructura y mobiliario.

1. ¿Qué departamento autoriza las compras?

Las autoriza el Administrador de insumos, salvo que el monto sea considerable o una compra especial, debe pasar por la firma del VR Administrativo e incluso el Rector.

1. ¿Qué procedimiento debe seguirse para elegir un proveedor?

Se cotiza o hace licitación para un mín. de 3 proveedores, se toma como criterio el precio, oportunidad de entrega, condiciones de pago, calidad de su producto, garantías e historial en caso de que ya haya colaborado con la institución.

1. ¿Qué políticas maneja el departamento de compra?

La política que rige es la del Sistema de Gestión de Calidad, aunque en particular el área sigue la política de optimizar los recursos y satisfacer inmediatamente las necesidades de las áreas que son sus clientes internos.

También nos apegamos a los valores institucionales, como la honestidad, lo que se convierte en un código de conducta para realizar esta función.

1. ¿Conoce el sistema Just In Time? ¿Su empresa lo aplica?

Sí lo conozco, pero no se aplica.

1. ¿Qué condiciones debe tener un proveedor para establecer con el un contrato a largo plazo?

Generalmente demostrar eficiencia y compromiso con la institución.

1. ¿Qué tan importante es el departamento de compras para el funcionamiento de una empresa?

Muy importante, porque de este dependen otras funciones o tareas que deben desarrollar los diferentes departamentos.

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