Formatos De Contabilidad

INTRODUCCIÓN

El conocimiento es parte de esa inquietud como estudiantes de contabilidad de querer alcanzar la esencia y la verdad. En el campo empresarial los conocimientos que obtenemos son muy importantes así como también los son las herramientas que utilizamos para poder cumplir con los objetivos y fines de nuestra carrera profesional.

Esas herramientas son “LIBROS DE CONTABILIDAD”, que son registros en donde se anotan las operaciones realizadas por la empresa durante un ejercicio económico y los cuales nos darán a conocer la situación y resultados obtenidos, así como las causas de los mismos; y merecen leyes especiales para su uso y manejo.

La resolución de superintendencia N° 234-2006/ SUNAT es la que establece estas normas referidas a los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, reúne las resoluciones emitidas por dicha entidad (SUNAT) reforzando las leyes y decretos que están vigentes vinculados a los libros de contabilidad, como es el caso de: el código de comercio, código tributario, la ley del IGV, entre otros; de esta forma y con ayuda de estos libros y registros a través de los formatos, permitirá a las entidades que las utilicen mantener un mejor control en la situación económica y financiera y al estado facilitarle la supervisión tributaria.

LIBROS Y REGISTROS CONTABLES VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS

I. DEFINICION.-

La utilización de los libros y registroscontables, puede entenderse,en las relaciones entre la Administración Tributaria ylos contribuyentes como un compromiso a cargo deéstos de coadyuvar con el buen fin de la gestión tributaria.

Los LIBROS Y REGISTROS CONTABLEScumplen funciones primordiales, tales como:

 Constituir un medio de pruebade lasoperaciones económicas, de las obligaciones tributarias y desu cuantía.

 Facilitar el control de la administración tributaria, procurando reducir la evasión fiscal.

 Dejar constancia cronológica de las operaciones realizadas, de modo tal que al fin de cada ejercicio, el empresario pueda conocer la situación económica real.

 Vigilar la política comercial adoptada para orientar las actividades económicas de la empresa en forma segura y productiva.

 Controlar el movimiento de dinero y valores, las cuentas por cobrar y por pagar y las ventas, costos y gastos de explotación y todo otro rubro que contribuya a poner de manifiesto la situación patrimonial, financiera y económica de la empresa.

 Documentar los derechos y obligaciones con terceros, pues se considera a los libros de contabilidad elementos de pruebas en las controversias que pudieren producirse.

En el momento de exigir la emisión de ciertos documentos,como comprobantes de pago, para respaldar la realización delas operaciones económicas, los libros y registro contables enlos que se reproduce la información contenida en losdocumentos señalados, constituyen respecto a dichasanotaciones instrumentos probatorios de segundo orden,puesto que presuponen la existencia de otro documento quesustenta la operación.

Así mismo, permiten dejar constancia de las variaciones que experimenta el patrimonio de una empresa, obteniendo datos ordenados de acuerdo a los principios, sistemas, métodos de contabilidad, leyes vigentes o bases especiales de registro, utilizados para evaluar la situación económica financiera.

II. CONTROL DE LA ADMINISTRACIÓN.-

El llevadometódico de los libros y registroscontables, observando las reglas exigidas por las normassobre la materia, facilita un adecuado control de laAdministración Tributaria, a la vez que dificulta las prácticasevasivas.

Las exigencias formales establecidas para la llevanzade los libros y registros contables facilitan a la AdministraciónTributaria ejercer su facultad de fiscalización y pueden aportar indicios sobre la posible evasión fiscal del contribuyente.

Además, constituyen, por si mismas, obstáculos paralos contribuyentes que decidan evadir el pago de sus tributos.

III. LIBROS Y REGISTROS.-

El artículo 33º del Código de Comercio establece que todo comerciante debe llevar los siguientes libros y registros:

a) Libros Principales

 Inventarios y Balances

Se constituye al dar iniciode las operaciones,debiendo consignar:

 La relación exacta del Activo (dinero, valores, créditos, efectos al cobro, bienes muebles e inmuebles, mercaderías y efectos de todas clases, apreciados en su valor real.)

 La relación exacta del Pasivo (las deudas y toda clase de obligaciones pendientes, si las tuviere)

 La relación exacta del Patrimonio

Asimismo,anualmente al finalizar el ejercicio se registrara en este el Inventario final, es decir los saldos detallados de las cuentas del Balance General

 Libro Diario

En el libro diario el primer asiento se registra tomando como base el inventario inicial. Registra seguidamente en orden cronológico, día por día, todas las operaciones.

 Libro Mayor

Este libro recibe de cada asiento del diario las cuentas, por orden riguroso de fechas.

b) Libros Registros Auxiliares

 Registros Auxiliares Obligatorios

Son libros en los cuales se detallan y desarrollan las cuentas y anotaciones que se llevan en los libros principales y de una u otra forma contribuyen a que la información sea lo más útil posible, además al ser de carácter obligatorio no pueden dejar de usarse, por estar regulados a través de la ley; tenemos a los siguientes:

 Libro Caja

 Registro de Ventas

 Registro d Compras

 Registro de Inventario Permanente en Unidades y/o Valorizado.

 Libro de Retenciones incisos e) y f) del artículo 34º del TUO LIR, de ser el caso

 Planilla de Pagos.

 Registro, tarjeta o sistema de control.

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