GRUPOS FORMALES E INFORMALES

Grupos Formales e Informales

Las razones más importantes para que las personas formen grupos son: Seguridad, estatus, poder, autoestima y afiliación.

Grupos formales

Los que define la estructura de la organización, con asignaciones determinadas de trabajo que fijan tareas. En los grupos formales, el comportamiento de los individuos está estipulado y dirigido hacia las metas de la organización.

Lo más importante de un Grupo Formal es el propósito común y consiente de las personas que se comunican entre sí, además están dispuestas a actuar y compartir un objetivo esto puede llevar a la conformación de un Equipo de Trabajo.

Ventajas:

1. Mejor calidad de las decisiones.

2. Mayor probabilidad de ejecución.

3. Mejor coordinación:

4. Adiestramiento de los gerentes:

5. Dispersión del poder:

Desventajas:

1. Acuerdos prematuros

2. Dominación Individual

3. Preferencias

Grupos Informales

Son alianzas que no tienen una estructura formal ni están definidos por la organización. Estos grupos son formaciones naturales del entorno laboral que surgen en respuesta a la necesidad de contacto social.

Un grupo Informal es aquel que surge de una forma libre y espontánea sin un propósito consciente de trabajar en equipo. Puede ser cualquier actividad personal conjunta que surja de la camaradería, amistad o intereses comunes.

Entre los posibles beneficios que aporta:

-Constituye un canal de comunicación útil que facilita, además del establecimiento de contactos, conocer y aprender más acerca del trabajo y de lo que acontece en el ambiente.

-Por ser flexibles y espontáneos, permiten afrontar los requerimientos que plantean determinadas tareas.

-Estimulan a los mandos a que planifiquen y actúen de forma más cuidadosa.

-Facilitan el trabajo y la tarea del mando e incluso pueden suplir posibles deficiencias de aquel.

-Constituyen un medio para contrarrestar el poder, a veces autoritario y arbitrario, de la organización.

-Promueven relaciones cooperativas y armoniosas entre departamentos.

-Proporcionan estabilidad a los grupos de trabajo, y consolidar el sistema.

Como contrapartida pueden originar ciertos inconvenientes:

- Promover rumores indeseables

- Desarrollar actitudes negativas y normas contrarias a las pautas establecidas

- Provocar conflictos interpersonales, intergrupales y de rol

- Rechazar y obstaculizar a algunos miembros

- Reducir la motivación.

- Facilitar el conformismo

Etapas de desarrollo del grupo

1. Formación: es la primera etapa en la formación de un grupo, se caracteriza por una gran

Incertidumbre respecto del propósito, estructura y liderazgo del grupo. Los miembros

Analizan el entorno para determinar qué tipos de comportamientos son aceptables. La etapa

de formación se termina cuando los miembros comienzan a pensar en sí mismos como parte

del grupo.

2. Tormenta: esta se caracteriza por la existencia del conflicto intergrupal. Los miembros aceptan la existencia del grupo, pero tienen cierta resistencia a las restricciones que este impone a las individualidades; más aún hay un conflicto en cuanto a quien controlara el grupo. Cuando esta etapa se completa es porque existe una jerarquía relativamente clara de liderazgo dentro del grupo.

3. Normatividad: esta es la tercera etapa en la formación de un grupo y se caracteriza por haber relaciones muy estrechas y un nivel alto de cohesión, además de que el grupo presenta un fuerte sentido de identidad. La normatividad se completa cuando se solidifica la estructura del grupo y este ha asimilado un conjunto común de

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