Gestion De Compras

TEMA: GESTIÓN DE COMPRAS.

 DEFINICIÓN DE GESTIÓN DE COMPRAS:

Son todas aquellas actividades que realiza una empresa para obtener los recursos necesarios para llevar acabo sus funciones.

 FUNCIONES DE GESTIÓN DE COMPRAS:

.- Detección de las necesidades de la empresa.

.- Solicitud y análisis de posibles compras.

.- Negociación con los proveedores.

.- Solicitud y seguimiento de la orden de compra.

.- Recepción, almacenamiento y registro de los insumos o pedimentos.

.- Entrega de los pedimentos al área que los solicito.

.- Control de inventarios.

 IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS:

Medir la competitividad y la participación de una empresa en el mercado. Uno de los medios para mejorar la competitividad es producir a bajos costos y con alta calidad.

 RELACIONES CON OTRAS ÁREAS DE LA EMPRESA:

DIRECCIÓN GENERAL: Fijación de políticas generales, procedimientos y análisis de los cambios del entorno.

PRODUCCIÓN: Información sobre plazos de entrega, costo de los insumos, calidad disponible.

FINANZAS: Fijación de las políticas financieras y presupuestos.

RECEPCIÓN Y ALMACENES: Administración en la logística de movimientos.

CONTABILIDAD: Control de inventarios, costeo de materiales, y valorizaciones y provisiones de las compras.

 ÁREA DE COMPRAS.

El área de compras tiene gran importación en las empresas ya que es el área que articula las necesidades de producción al proveerla de los materiales que necesita para el cumplimiento de sus tareas.

La compra, en general, se inicia a partir de los requerimientos de los distintos sectores de la empresa y se formaliza con un documento escrito; éste es el momento en el que el área de Compras inicia su gestión.

El área de compras cuenta con planes sistematizados y encaminados a dirigir las compras dentro de la empresa, el cual responde a las siguientes preguntas: ¿Qué comprar? ¿Cuánto? ¿Cómo? ¿Cuándo? Y ¿A quién?

 ETAPAS DEL ÁREA DE COMPRAS.

.- Detección de las necesidades y requerimiento de bienes y servicios.

.- Selección de proveedores.

.- Seguimiento y recepción de los pedidos.

.- Almacenamiento y registro de las compras.

 SELECCIÓN DE PROVEEDORES

La búsqueda y selección de proveedores debe realizarse continuamente, a fin de tener siempre la mayor cantidad de posibilidades de mejores precios y condiciones de compra.

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