Gestión De Compras

EL ÁREA DE COMPRAS

El área de Compras tiene una importancia sustantiva en las empresas. Esto sucede porque es el área que articula las necesidades de producción de la empresa al proveerla de los materiales que necesita para cumplir su tarea y, fundamentalmente, porque es el área en la que se genera el proceso de pagos, por lo tanto tiene gran incidencia en la operatoria de la empresa.

. La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo, es decir, al mínimo costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno

funciones

• detección de la necesidad

• solicitud y análisis de alternativas de compra

• negociación con los proveedores

• colocación de órdenes de compra.

• seguimiento y activación de órdenes de compra. Se refiere al proceso por el cual, una vez emitida la orden de compra, se sigue la producción y entrega del producto o servicio adquirido a fin de que cumpla con los requisitos de calidad y tiempos

• recepción de efectos comprados

• almacenaje y registro

• entrega de los insumos para su utilización al sector que originalmente los requirió

actividades complementarias

• estudio permanente del mercado de oferta, o sea análisis de proveedores y productos actuales y potenciales

• formulación de pronósticos y presupuestos de necesidades en función de los consumos previstos

• fijación de parámetros para optimizar las decisiones de compras (lotes óptimos de compras, puntos máximos y mínimos de pedido)

• mantenimiento de registros de existencia (sistema de información de los niveles de stock)

• control de calidad de bienes comprados o servicios adquiridos

IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Uno de los medios para mejorar continuamente la competitividad de una empresa es la de producir a bajos costos y con alta calidad. Esta afirmación implica que el sistema de producción debe ser abastecido de insumos que cumplan con las condiciones de los productos/servicios de

los que formarán parte (por ejemplo: para producir prendas de vestir para fiestas, las telas a adquirir deben responder a requerimientos de delicadeza, buen gusto, finura y calidad) en las condiciones lo más ventajosas posibles. De ahí se desprende la importancia de la función de compras.

CONDICIONES VENTAJOSAS SON:

• el precio de compra

• el plazo de pago

• el plazo de entrega

• el servicio de posventa que realiza el proveedor al comprador (reposición rápida de piezas defectuosas, servicio técnico garantizado, asesoramiento)

• la calidad obtenida en lo que se compra la estabilidad de ese proveedor como tal (ya que sirve de muy poco aprovisionar una empresa con proveedores de los cuales no se sabe si van a estar funcionando normalmente

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