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Cómo crear un "Project Charter" (Definición del Proyecto)

Paso 1: Identificar la visión del proyecto

Visión: El primer paso en la definición del ‘Project charter’ es identificar la visión del proyecto. La visión que resume el propósito del proyecto y es el objetivo final definido por el equipo del proyecto.

Objetivos: Entonces, sobre la base de la visión, una lista de tres a cinco objetivos a ser alcanzados por el proyecto. Cada objetivo debería ser específico, medible, alcanzable, realista y de duración determinada (SMART).

Alcance: Con una visión clara de la visión y objetivos del proyecto, es el momento de definir el alcance del proyecto. El Alcance del proyecto define los límites formales del proyecto, describiendo cómo el negocio será modificado o alterado por la entrega del proyecto.

Entregables: Se describen y si es posible se detallan los entregables, ya sea un producto o un servicio que se deben entregar durante o al finalizar el proyecto.

Paso 2: Describir la organización del proyecto

El siguiente paso es determinar cómo será la estructura de ejecución del proyecto que podrá contener una lista de los clientes, los interesados, funciones, responsabilidades y líneas jerárquicas u organigrama.

Clientes: En primer lugar, identificar a los clientes del proyecto. Un cliente es una persona o entidad que es responsable de aceptar los resultados cuando el proyecto está completo o si hay entregables en fases intermedias aceptación de las mismas.

Las partes interesadas: Luego de identificar las partes interesadas o implicadas en el proyecto. Un interesado es una persona o entidad, dentro o fuera del proyecto con un interés específico o la participación en el proyecto. Por ejemplo, un interventor estará interesado en el costo del proyecto, y un director ejecutivo estará interesado en saber si el proyecto contribuye a lograr la visión de la empresa, entre otros intereses.

Funciones o roles: Ahora la lista de las funciones o roles claves que participan en la entrega o fases del proyecto. Ejemplos de funciones o roles incluyen el promotor del proyecto, Junta del Proyecto y Gerente de Proyecto. A continuación un resumen de cada una de las principales responsabilidades de cada función identificada.

Estructura: Una vez que haya una visión clara de los papeles o roles necesarios para llevar a cabo el proyecto, pueden representarse las relaciones jerárquicas entre los diferentes roles dentro de un organigrama del proyecto.

Paso 3: Plan de Aplicación del Enfoque del proyecto

Ahora tiene una definición sólida y clara de lo que el proyecto debe lograr y cómo se organizarán para lograrlo. El siguiente paso es describir el enfoque de aplicación de la siguiente manera:

Plan de Implementación: Proporcionar al cliente y las partes interesadas la confianza de que la ejecución del proyecto ha sido bien pensada teniendo en cuenta todas las variables, para crear el Plan de Implementación con la lista de las fases, actividades y plazos involucrados en la realización del proyecto. (Tener presente los elementos contractuales; muy frecuentemente las fechas y los plazos ya se encuentran predeterminadas en un contrato y el incumplimiento de las mismas ocasiona multas y consecuencias para el contratista).

Hitos: Además, la lista de los hitos importantes y describir por qué son esenciales para el proyecto. Un hito es típicamente un evento importante para el proyecto, tales como el logro de una prestación de servicio o entrega de un producto o el cumplimiento de un requerimiento clave.

Dependencias: Lista de las dependencias o prerrequisitos clave y su carácter crítico para el proyecto. Una dependencia se define como una actividad que es probable que

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