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Cómo crear un "Project Charter" (Definición del Proyecto)

Paso 1: Identificar la visión del proyecto

Visión: El primer paso en la definición del ‘Project charter’ es identificar la visión del proyecto. La visión que resume el propósito del proyecto y es el objetivo final definido por el equipo del proyecto.

Objetivos: Entonces, sobre la base de la visión, una lista de tres a cinco objetivos a ser alcanzados por el proyecto. Cada objetivo debería ser específico, medible, alcanzable, realista y de duración determinada (SMART).

Alcance: Con una visión clara de la visión y objetivos del proyecto, es el momento de definir el alcance del proyecto. El Alcance del proyecto define los límites formales del proyecto, describiendo cómo el negocio será modificado o alterado por la entrega del proyecto.

Entregables: Se describen y si es posible se detallan los entregables, ya sea un producto o un servicio que se deben entregar durante o al finalizar el proyecto.

Paso 2: Describir la organización del proyecto

El siguiente paso es determinar cómo será la estructura de ejecución del proyecto que podrá contener una lista de los clientes, los interesados, funciones, responsabilidades y líneas jerárquicas u organigrama.

Clientes: En primer lugar, identificar a los clientes del proyecto. Un cliente es una persona o entidad que es responsable de aceptar los resultados cuando el proyecto está completo o si hay entregables en fases intermedias aceptación de las mismas.

Las partes interesadas: Luego de identificar las partes interesadas o implicadas en el proyecto. Un interesado es una persona o entidad, dentro o fuera del proyecto con un interés específico o la participación en el proyecto. Por ejemplo, un interventor estará interesado en el costo del proyecto, y un director ejecutivo estará interesado en saber si el proyecto contribuye a lograr la visión de la empresa, entre otros intereses.

Funciones o roles: Ahora la lista de las funciones o roles claves que participan en la entrega o fases del proyecto. Ejemplos de funciones o roles incluyen el promotor del proyecto, Junta del Proyecto y Gerente de Proyecto. A continuación un resumen de cada una de las principales responsabilidades de cada función identificada.

Estructura: Una vez que haya una visión clara de los papeles o roles necesarios para llevar a cabo el proyecto, pueden representarse las relaciones jerárquicas entre los diferentes roles dentro de un organigrama del proyecto.

Paso 3: Plan de Aplicación del Enfoque del proyecto

Ahora tiene una definición sólida y clara de lo que el proyecto debe lograr y cómo se organizarán para lograrlo. El siguiente paso es describir el enfoque

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