Gestion Docomental

1. Explique en sus propias palabras como se llevan a cabo los siguientes procesos

Administrativos (POEC) en la Gestión Documental:

Planeación P

Es el primero y más importante de los elementos del proceso, ya que en esta etapa se relacionan todas las actividades que se pretenden hacer para alcanzar los resultados esperados.

Organización O

En esta etapa es donde se establece un orden y una secuencia en la ejecución de actividades que llevan al logro de la planeación. También, vincula acciones, recursos y personas, determinando la asignación de tareas y el camino esperado con los resultados esperados desde un comienzo.

Ejecución E

Bueno en esta etapa se pone en práctica las actividades propuestas y organizadas, y también en donde se genera no sólo el desarrollo de un primer planteamiento sino que además nos señala en la práctica los aciertos que tenemos, o también la necesidad de acudir a un plan elaborado desde antes para cubrir los imprevistos o problemas que puedan surgir.

Control C

Esta etapa almacena las acciones encaminadas a verificar el cumplimiento de las actividades trazadas en la planeación. Se apoya en instrumentos y herramientas que permiten soportar los hallazgos y novedades, producto de la ejecución, y busca que se puedan establecer posibles correctivos en caso de encontrarse fallos o errores en el proceso administrativo.

2. Mencione y explique en sus propias palabras las funciones de la Administración documental.

• Control

Es el análisis que se debe realizar, apoyándose en herramientas que permitan la comprobación, ilustración y soporte de los contenidos del documento y su estructura. También se basa en el uso de diversas herramientas como por ejemplo tintas, sellos secos o detectores de seguridad entre atras

• Mantenimiento

Cuando en la administración documental se habla de mantenimiento, puede ser entendido como el cuidado, la actualización del documento en físico o del medio electrónico en el cual ha sido guardada la información y el lugar en el cual se conserva el acervo documental.

• Almacenamiento de documentos

Bueno esto trata básicamente en recopilar los documentos, debidamente clasificados y organizados por contenidos o temas específicos, y ubicarlos en un lugar adecuado según unas condiciones técnicas, con el propósito de no perder características importantes de dicha documentación.

• Descarte de documentos (comité)

Esta función habla de cómo su nombre lo dice descartar documentos que con el

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