Gestión De Proyectos - FIESTA DE ANIVERSARIO

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ

FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERÍA

TRABAJO FINAL

FIESTA DE ANIVERSARIO DE LA EMPRESA EQUIFAX PERÚ S.A.

Curso: Gestión de Proyectos

Profesor:

Fernando Noriega Bardalez

Integrantes:

Sharely Cárdenas Robles 20062061

Carolina Ortega Aparicio 20064122

Lilian del Rosario Mendoza Alata 20047103

Miguel Ángel Astorayme Quintana 20064118

Herbert Venegas Guerra 20060516

Diciembre – 2011

ÍNDICE

1. Descripción del Caso en Estudio 3

2. La Empresa 4

2.1 Descripción de la actividad económica 4

2.2 Clientes y productos 5

3. Identificación de Necesidades (SPD) 6

4. Solución Propuesta 10

5. Planeamiento 10

5.1 Objetivo 10

5.2 Suposiciones 10

5.3 Actividades 11

5.4 Responsables de las actividades 12

5.5 EDT 14

5.6 Diagrama de Red 14

5.7 ES, EF, LS, LF 15

5.5 Ruta Crítica 15

6. Programación 16

7. Control del Programa 18

8. Programación con Recursos Restringidos 20

8.1 Nivelación de Recursos 20

8.2 Uso Planeado de Recursos 21

9. Planeamiento de Costos 22

9.1 Planeamiento del Costo Presupuestado 22

9.2 Planeamiento del Costo Real 23

9.3 Planeamiento del Costo Devengado 24

9.4 Desempeño del Costo 25

10. Administración de Riesgos 25

10.1 Plan de Gestión de Riesgos 25

10.2 Identificación de riesgos 25

10.3 Análisis cualitativo de riesgos 25

10.4 Análisis cuantitativo de riesgos 26

10.5 Planteamiento de respuesta a los riesgos 26

10.6 Seguimiento y control 26

11. Gestión Recursos Humanos 26

11.1 Planificación de los Recursos Humanos y adquisición del Equipo de Proyecto 26

11.2 Desarrollar el Equipo de Proyecto 26

11.3 Gestionar el Equipo de Proyecto 27

ANEXOS 30

1. Descripción del Caso en Estudio

Se pretende organizar la fiesta de aniversario de la empresa EQUIFAX PERÚ S.A., que será llevada a cabo el 16 de diciembre en el Fundo Odria, ubicado en la Av. Nicolás Rodrigo s/n, cuadra 1, Monterrico Chico – Santiago de Surco. Todos los invitados deberán vestir ropa elegante y portar su tarjeta de invitación a la entrada de la fiesta. La ceremonia tendrá inicio a las 6 30 pm y la fiesta a las 9 pm. El croquis se presenta a continuación:

2. La Empresa

2.1 Descripción de la actividad económica

EQUIFAX es una Central Privada de Información de Riesgos, que utiliza la información y la tecnología para proporcionar, en tiempo real, respuestas a problemas de negocio cada vez más complejos.

EQUIFAX cuenta con sedes en Atlanta, Georgia y Estados Unidos, es líder mundial en soluciones de información estratégica para su negocio. Gracias a su constante preocupación por el desarrollo de los productos, la innovación tecnológica y la satisfacción de sus clientes, el negocio de EQUIFAX, ha crecido hasta superar los 6.900 empleados en 13 países de América del Norte, América Latina y Europa.

La operación de Perú se encuentra dentro de la región “International”, está región tiene las subregiones Brazil, Chile, Argentina y ELAM (Uruguay, Ecuador, Perú y CAM).

Sus productos y servicios ayudan a las empresas a minimizar sus riesgos financieros y a maximizar las oportunidades de crecimiento, mientras que proporciona a las personas una mejor protección y gestión de su salud financiera. En todos sus negocios, EQUIFAX mantiene un firme compromiso con los mayores estándares de ética corporativa, seguridad de los datos y privacidad de la información.

Por eso, negocios grandes como pequeños cuentan con EQUIFAX para proveer inteligencia de crédito para personas y empresas, administración de portafolio, prevención del fraude, tecnologías para la toma de decisiones, herramientas de marketing y mucho más.

Según la Clasificación Internacional Industrial Uniforme (CIIU), la descripción de Equifax viene dada por el código 7499, el cual se detalla a continuación:

Sección: K - Actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler

División: 74 - Otras actividades empresariales

Grupo: 749 - Actividades empresariales n.c.p.

Clase: 7499 - Otras actividades empresariales n.c.p

2.2 Clientes y productos

Las empresas enfrentan constantes desafíos y requieren de herramientas rentables que ayuden a tomar decisiones de manera rápida e informada.

Las soluciones de EQUIFAX facilitan la toma de decisiones, manejando el riesgo y maximizando las oportunidades de crecimiento.

Los clientes comprenden casi la totalidad de los bancos y entidades financieras del país, las más importantes empresas comerciales, industriales y de servicios; además de numerosos profesionales. Estos pueden identificarse según el nivel de facturación que generan para la empresa:

1. Empresas Financieras, Telcos (Empresas de Telecomunicaciones), Seguros, etc.

2. Cajas municipales, Cajas Regionales, ONG, Edpymes. etc.

3. Empresas comerciales, manufactura, servicios (con facturación baja).

Algunos de los productos con los que cuenta EQUIFAX se presentan a continuación:

3. Identificación de Necesidades (SPD)

SOLICITUD DE PROPUESTA PARA LA ORGANIZACIÓN DE LA FIESTA DE ANIVERSARIO DE LA EMPRESA EQUIFAX PERÚ S.A.

A. GENERALIDADES

Equifax Perú S.A., en adelante EQUIFAX, con RUC 20265681299, domiciliado en Calle Chinchón Nº 1018, San Isidro, Lima – Perú, convoca la contratación del servicio de organización de la fiesta de aniversario de la empresa Equifax Perú S.A., que se realizará en los términos y condiciones que se detallan en las presentes Bases.

B. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

Se solicita la contratación para que se realice la organización de la fiesta de aniversario de EQUIFAX, que será llevada a cabo el 16 de diciembre del presente. Este evento se llevará a cabo en el Fundo Odría, ubicado en el distrito de Santiago de Surco.

C. DE LOS POSTORES

a) Los postores deberán estar inscritos en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE (RNP), como Proveedores de Servicios y podrán obtener las presentes Bases en las Oficinas de Recepción de EQUIFAX, sito en Calle Chinchón Nº 1018, San Isidro.

b) Los postores y las propuestas deberán cumplir con todas las disposiciones de las Bases, así como con las correspondientes disposiciones legales vigentes.

c) Los postores deben tener como mínimo 2 años de experiencia realizando este tipo de servicio.

d) Los postores no deben subcontratar el presente servicio.

D. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El servicio tendrá una duración máxima de 165 días calendario (5.5 meses). El inicio del servicio se efectuará a la sola comunicación de EQUIFAX.

E. RECURSOS FINANCIEROS

Recursos propios de EQUIFAX.

F. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El sistema de contratación ser a suma alzada.

G. VALIDEZ DE LA OFERTA

Desde la fecha de presentación de propuestas y deberá mantenerse hasta la recepción de la Orden de Trabajo a Terceros.

H. CONDICIONES

El proceso de contratación podrá ser declarado desierto por las siguientes causales:

a) Cuando no se hayan presentado propuestas.

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla los requerimientos de las Bases.

c) En los casos en que el ganador de la buena pro o el segundo postor en orden de prelación, por causa imputable a ellos, no acepten la Orden de Trabajo a Terceros, dentro del plazo establecido en las Bases.

I. FORMA DE PAGO

El servicio será cancelado ante la correcta presentación de la factura, una vez finalizado el servicio. La cancelación de la factura será previa conformidad de EQUIFAX, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) días siguientes de recibida la factura en las Oficinas de Recepción de EQUIFAX, ubicada en Calle Chinchón Nº 1018, San Isidro.

J. CRONOGRAMA

El cronograma del proceso se muestra a continuación

Convocatoria 14.06.2011

Obtención de Bases (*) 15.06.2011 al 29.06.2011

Presentación de Propuestas (*) 30.06.2011

Buena Pro 01.07.2011

Obtención de Bases Se podrán obtener las Bases:

 Oficina de Recepción de EQUIFAX en Calle Chinchón Nº 1018 San Isidro (*)

Lugar de Presentación de Propuestas Oficina de Recepción de EQUIFAX en Calle Chinchón Nº 1018 San Isidro(*)

(*) En el horario de 08:00 a 16:15 horas

K. FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas serán presentadas en dos (02) sobres cerrados

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