Guia Del Planeamiento

GUIA PARA LA FORMULACION DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO PARA UNA ORGANIZACION

1 QUE ES EL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO.

Todas la personas tienen sueños, es decir, grandes objetivos que tratan de alcanzar. Para el logro de estos, establecen una seria de actividades que les permite acceder a estos objetivos planteados. Los sueños son grandes elementos motivadores de las personas, y su realización requiere del desarrollo de una seria de acciones o medidas, elementos que en el mundo empresarial conformarían lo que se conoce con el nombre de “planes” o “planeamiento”.

En las empresas, los sueños, los objetivos y las actividades funcionan también de la misma manera, no importa el tamaño de la organización; todos los elementos se desarrollan aplicando un método de planeamiento estratégico.

La mayoría de las empresas exitosas cuentan con un planeamiento estratégico formulado adecuadamente, o, por lo menos, con objetivos y estratégicas claras.

Hablar de los pasos para realizar un Plan Estratégico, es hablar de qué tareas tenemos que hacer para asegurarnos que esas decisiones son las correctas.

El proceso no deja de tener valor por ser intuitivo. Se compone de tres pasos: visualizar dónde quiero estar, entender dónde estoy y, trazar el camino que me lleve de un estado al otro

Para lograr un planeamiento estratégico adecuado se debe tener pleno conocimiento de los recursos y capacidades con que cuenta la empresa y, sobre la base de ellos, considerar las capacidades y limitaciones de los propios recursos. Un empresario tiene que ser consciente de su verdadero “potencial”, en todo el sentido de la palabra: al conocer sus limitaciones podrá tomar mejores decisiones.

Tres preguntas importantes para el desarrollo del Planeamiento:

a) ¿Dónde se encuentra la empresa y cuál es su situación en el mercado? .- aplicar análisis FODA

b) ¿Hacia dónde quiere llegar la empresa en el mercado?..- definir Visión, Misión y Objetivos.

c) ¿Cómo puede la empresa llegar allí?- definir estrategias las mismas que deben ser implementadas y controladas.

Para que la empresa sea exitosa en el corto, mediano y largo plazo, debe generar ventajas competitivas que le permita diferenciarse del resto de las organizaciones.

a) Generar valor para la empresa y sus clientes.

b) Ser una característica o elemento que otras no lo tengan.

c) Ser muy difícil o muy costosa imitar.

d) Ser insustituible o que no tengan un equivalente en el sistema.

De forma práctica, se puede evaluar si una empresa cuenta con una ventaja competitiva de la siguiente manera:

PREGUNTA RESPUESTAS / LISTADO

¿Qué característica de la empresa genera valor para la propia organización o para sus clientes?

¿Qué características que maneja la organización no tiene la competencia?

¿Qué características la organización so difíciles o muy costosas de imitar?

¿Qué características de la organización son únicas en el sector u industria?

Si en la columna “Respuesta/Listado” se repite alguna respuesta en las cuatro casillas, se puede afirmar que dicha características es una potencial ventaja competitiva y hay que avaluarla nuevamente.

PREGUNTA RESPUESTAS / LISTADO

Esta característica de la organización ¿genera valor para la propia organización o para sus clientes? ¿Cuál es el valor que genera?

Esta característica de la organización ¿no tiene la competencia?, ¿Por qué?

Esta característica la organización ¿es difíciles o muy costosas de imitar?, ¿Por qué?

Esta característica de la organización ¿Es única en el sector u industria que compito? ¿Por qué?

Si la o las características evaluadas de manera exitosa estos cuatro cuestionamientos, se puede afirmar que la empresa cuenta con una ventaja competitiva. Por otro lado si la organización no cuenta con una ventaja competitiva, tiene que preocuparse por constituirla (ver: estratégica competitiva de Michael Porter, “Estrategia Competitiva”).

Una forma de plantear la administración estratégica en las organizaciones es mediante el “modelo de planeamiento estratégico” el cual se puede observar de la siguiente forma:

MODELO DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

Actividades a Desarrollar:

• Evalúe si la organización cuenta con una ventaja competitiva.

• Pregunte a sus trabajadores si creen que la organización tiene una ventaja competitiva.

• En caso que no se cuente con una ventaja competitiva ¿Cómo puede construirla?-

• Analice como están los competidores, los clientes, los proveedores.

• Qué lecciones aprendidas puede decir.

2 DESARROLLO DE LA VISION DE UNA ORGANIZACIÓN

2.1 ¿Qué es una Visión.

Tolo proyecto de elaboración del Planeamiento Estrategico parte de la proyección a futuro de la organización. Cómo visualizamos la organización en un espacio y tiempo futuro temporal que tres, cinco, diez o incluso más.

La “Visión” de la organización es el norte que guie todas las decisiones empresariales que se desarrollen, todos los objetivos que se tracen, todas las actividades que se definan para su cumplimiento. Además esta visión determinará cuanto se reinvertirá en la organización y cuanto se ahorrará para acciones futuras. Definirá si la idea es sobrevivir, crecer o generar rentabilidad.

La visión de la organización es lo que queremos que sea en el largo plazo. Muchas veces nace como un sueño ambicioso pero posible de alcanzarlo con mucho esfuerzo.

La visión es la imagen mental viva que representa

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