Guía para la elaboración del Informe de Pasantía Profesional aplicando las normas APA

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COORDINACIÓN DE PASANTÍA PROFESIONAL

CARRERA: ADMINISTRACIÓN

MENCIÓN: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

CARRERA: CONTADURÍA

Guía para la elaboración del Informe de

Pasantía Profesional aplicando las normas APA (7ma Edición)

Caracas, septiembre de 2021[pic 3]

Introducción

Esta guía, contiene las orientaciones metodológicas para los cursantes, que realizan la Práctica Profesional del VI Semestre en la Carrera de Administración mención Administración de Empresas y de la Carrera Contaduría, para elaborar su respectivo Informe de Pasantía, expresando los conocimientos y experiencias derivadas de la labor realizada en la empresa donde se desempeñó. Este es un requisito indispensable para la culminación de su proceso académico, el cual DEBE SER REDACTADO EN TERCERA PERSONA DEL SINGULAR, EN INFINITIVO, SIN JUICIOS DE VALOR.

Existen distintas normas que regulan los procesos para la elaboración de un Trabajo Especial de Grado, y una de las reconocidas internacionalmente como por ejemplo, la Asociación Americana de Psicología (APA), cuyo uso se ha extendido a las Ciencias Sociales, las Humanidades, Ciencias Administrativas y, en algunos casos, a las Ciencias de la Salud.

La guía le provee la información puntual para facilitar su elaboración, el esquema de contenido del informe a ser redactado atendiendo a un criterio de uniformidad en cuanto a edición, presentación y reglas básicas establecidas en la síntesis de los contenidos del manual de Estilo APA en su séptima edición, publicado en el 2019, centrada en cuatro aspectos: el formato general de presentación de trabajos, tablas y figuras, los mecanismos de citación y las referencias. Sin embargo, este esquema no se puede considerar rígido, ni estricto, ya que es necesario atender a la particularidad de la empresa u organismo y/o de la experiencia del pasante en la realización de la práctica, permitiéndose una ampliación o reclasificación del contenido, que en todo caso esté debidamente justificado conforme a las orientaciones dadas por el Tutor(a) Académico(a). De cualquier forma, se procura que el mismo refleje las vivencias, aprendizajes y aportes realizados por cada estudiante en el transcurso de la pasantía, la cual es sin duda, una actividad trascendental y con la cual culminarán sus estudios para obtener el título como Técnico Superior Universitario en Administración, mención Administración de Empresas o Contaduría, basadas en las anotaciones hechas durante la práctica.

Esta guía consta de tres secciones: en la primera sección se define en qué consiste el informe, a partir de una exposición integral del contenido que debe desarrollar cada estudiante, por ello, se hace hincapié en su esfuerzo al expresar coherentemente el relato de su experiencia laboral vinculado con los aspectos presentes en el Perfil del Egresado de ambas Carreras.

En la segunda sección se establece la estructura de presentación del informe y explica el contenido a desarrollar en cada parte del informe. Cada pasante deberá ceñirse a la pauta establecida, a fin de lograr el objetivo esperado: reflejando fielmente el resultado de su labor profesional.

En la tercera sección se exponen aquellos criterios técnicos a nivel de lenguaje, estilo y presentación física del informe, los cuales dan las pautas a tomar en cuenta al momento de redactar y diseñar el mismo.

Se espera que las orientaciones contenidas en este documento combinadas con las recomendaciones de sus Tutores Académicos, le permita a cada estudiante lograr una redacción exitosa del informe de pasantía.

Adicionalmente, se incorpora un conjunto de orientaciones para elaborar el Trabajo Especial de Grado (TEG).

NOTA: Guía sujeta a cambios de acuerdo a las circunstancias presentadas o instrucciones emanadas por el IUJO durante el desarrollo del Semestre en curso.

NO UTILIZAR JUICIOS DE VALOR EN NINGUNA SECCIÓN DEL INFORME.

Se recomienda desde el inicio de la redacción del informe, asignar con un SALTO DE PÁGINA LA SECCIÓN CORRESPONDIENTE, esto le permitirá tener la información en el orden adecuado sin que sufra alteración al realizar los cambios.

Cabe destacar que las Coordinaciones de Pasantías y Trabajo Especial de Grado de las Carreras de Contaduría y de Administración Mención Administración de Empresas, señalan en esta guía las especificaciones que distinguen a los informes del IUJO sede Caracas para las Carreras antes mencionadas sustentadas en el margen de adaptación que otorgan las normas APA.

Se les sugiere consultar el siguiente link que contiene el manejo de WORD en la configuración del documento y elaboración de cada sección aquí descrita:  https://www.youtube.com/watch?v=dyKxKTjKscE (#NormasAPA #ApaStyle #Edutuber NORMAS APA SÉPTIMA EDICIÓN Julio 2021 - TODO EL MANUAL RESUMIDO PARA TESIS Y TRABAJOS MONOGRÁFICOS). Es recomendable, copiar el link en la barra de direcciones, este video explica todo el Manual de las Normas APA, haciendo la distinción entre los trabajos académicos de los profesionales, que es el ámbito que nos compete.

Pasos a Cumplir al Iniciar el Informe

Formato del Documento:

• Generar un documento en WORD nuevo y configurarlo dela siguiente manera:

• Papel Tamaño carta/ papel 21.59 cm x 27.94 cm
• En diseño de página: definir el margen 2,54 cm por lado.
• Inicio – párrafo: tildar interlineado 2,0; espaciado anterior y posterior igual a cero (0), es decir, sin espacio entre párrafos.
• Fuentes y tamaños: Times New Roman: 12 puntos, Georgia: 11 puntos,Computer Modern: 10 puntos, Calibri: 11 puntos, Arial: 11 puntos, Lucida Sans Unicode: 10 puntos.NO PUEDE combinar los tipos de letra, debe escoger UN SOLO TIPO DE LETRA PARA TODO EL INFORME.
• Insertar salto de página al cambiar de hoja si el contenido no pertenece a la sección anterior.
• En diseño de página, seleccionar saltos, saltos de sección, página siguiente (nueva sección) después de:

• La segunda portada
• Última página del Índice

Esto le facilitará insertar y diferenciar los números de página entre romanos en minúscula para las páginas preliminares, iniciando en iii Aprobación del Tutor Académico; mientras que la Introducción comienza en el número arábigo1; aplicando las instrucciones dadas en el Taller Manejo de WORD en la Elaboración del Informe.

• Numeración de las páginas: Ubicado en el extremo superior derecho, en números arábigos.
• Incorporar en el encabezado de la hoja el título resumen no más de 10 palabras, en mayúscula sostenida, utilizar el mismo tipo y tamaño de letra del informe, sin negrilla. Ubicarlo en la parte superior izquierda. Para ello, ir a Menú/Insertar/Encabezado/en el sub menú seleccionan En Blanco/. En Inicio seleccionar el mismo tipo y tamaño de letra del Informe. Como por ejemplo: PASANTÍA REALIZADA EN EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DEL SAIME
• La sangría al iniciar cada párrafo, es decir,la primera línea de cada párrafodeberá estar configurada a 1.27 cm.
• En las referencias utilizar la sangría francesa de 1.27 cm., trabaje visualizando la regla para que lo pueda verificar en la parte superior de la página. Utilice los comandos para activar: (Vista/Mostrar/Regla). La sangría para los títulos y subtítulos debe ser cero (0) para que queden bien centrados, es decir, que NO deben llevar sangría.
• Solo la hoja de INICIO DE CADA CAPÍTULO DEBE TENER COMO MARGEN: 5 cm superior y 2,54 cm por el lado. Para todo el informe el margen superior es de 2,54 cm, el interlineado es 2,0, espaciado anterior y posterior igual a cero (0) y justificado.
• Los Capítulos y Títulos de 1er Nivel van escritos con mayúscula inicial y minúscula, en negrilla, centrados. Los subtítulos de cada Capítulo (de 2do Nivel) en negrilla, alineados a la izquierda, con mayúscula inicial y minúsculas.
• Todos los párrafos del informe deben ser de 6 a 9 líneas completas.
• Alineación de TODOS LOS PÁRRAFOS: A la izquierda, justificados.
• Los títulos y sub títulos NO llevan sangría.
• Abreviaturas utilizadas:

• Capítulo cap.
• Edición ed.
• Edición revisada ed. rev.
• Editor (Editores)ed.
• Traductor (es) trad.
• Sinfechas.f.
• Página p.
• (Páginas) (pp.)
• VolumenVol.
• Número núm.
• Parte Pt.
• Suplemento Supl.

Sección I.- El Informe de Pasantía Profesional.

Al culminar la pasantía, el estudiante de la Carrera de Administración, mención Administración de Empresas y de la Carrera de Contaduría, debe redactar un informe que le permita describir, explicar, argumentar y demostrar la experiencia vivida en el transcurso de las actividades desarrolladas en la empresa donde realizó su práctica profesional.

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