INSTRUCTIVO RCC Y RC
valero197021 de Enero de 2013
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I-A Pag.:
ÁREA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LOS PARTICIPANTES EN EL R.C.C.E.F.
EN ESTA ÁREA SE VAN A IDENTIFICAR A LOS FUNCIONARIOS QUE PARTICIPAN EN EL REGISTRO
DE CADENA DE CUSTODIA DE EVIDENCIAS FÍSICAS, SEGÚN EL ROL A CUMPLIR DURANTE LA
CADENA DE CUSTODIA:
LUEGO LA COLECCIÓN, Y POSTERIOR ESTÁN EL EMBALAJE, ETIQUETAJE Y PRESERVACIÓN.
EL TRASLADO QUEDARÁ REFLEJADO EN EL RECORRIDO QUE TENGA LA EVIDENCIA
EL RESGUARDO DE LA EVIDENCIA CORRESPONDERÁ A CADA UNO DE LOS PARTICIPANTES DURANTE EL PROCESO DE REGISTRO
DE CADENA DE CUSTODIA. COMENZANDO DICHO PROCESO CON LA FIJACIÓN FOTOGRÁFICA O POR CUALQUIER OTRO MEDIO,
Firma: Se colocará en este espacio la firma del funcionario que realiza la acción.
C.I. y/o Cred.: Se colocará el Nº de Cédula de Identidad y/o el Nº de Credencial correspondiente
al funcionario que realiza la acción.
de Custodia
Organismo Actuante: Se debe colocar en este espacio el nombre del Organismo que actuó en el caso.
Nombres y Apellidos: Se colocará el o los nombres y apellidos correspondientes al funcionario que realiza la acción.
Victima(s): Se colocará en nombre completo de la o las víctimas que fueron afectadas por el hecho.
Si no se conoce el nombre se escribirá POR IDENTIFICAR.
la Entidad y Localidad Geográfica donde ocurrieron los hechos.
Fecha: Se debe colocar separado por una barra, el día, mes y año en que comienza la Cadena de Custodia
Lugar: Se colocará en forma clara y precisa la Dirección exacta del lugar donde comienza la Cadena
Cadena de Custodia, el cual deberá ser Correlativo e Identificativo de la Dependencia o Despacho que lo emite.
PARTE IDENTIFICATIVA
Despacho: Se colocará en este espacio el nombre del Ente u Oficina que lleva la Investigación, o sea, quien da
inicio a la averiguación. Debe corresponder a una Dependencia del Organismo que aparece en el encabezado.
Ciudad/Estado: Se refiere a la Ciudad y el Estado correspondiente a la ubicación del Sitio del Suceso, o sea,
REGISTRO INICIAL
N° de Caso: Se colocará en forma clara y precisa el número que identifica el caso o número de Causa Penal que
le fue asignado una vez iniciada la averiguación. Corresponde al numero de identificación asignado por el
Organismo Policial o por la Fiscalía.
N° de Registro: Se colocará en forma clara y precisa el número que identifica el Registro o Proceso de
4.- SE DEBE RESPETAR LA SECUENCIA DE LLENADO Y LA CORRESPONDENCIA DE ÉSTA CON LA PERSONA
QUE ESTÁ LLENANDO Y AVALANDO LA INFORMACIÓN.
5.- SE DEBE PROCURAR USAR TINTA DE COLOR NEGRA O AZUL PARA EL LLENADO DE LA PLANILLA.
6.- SE DEBE TENER PRESENTE QUE LA PRESENTE PLANILLA NO DEBE IR CON ENMIENDAS, EN CASO DE UN
ERROR DEJAR CONSTANCIA EN LAS OBSERVACIONES.
PARAMETROS DE CONTENIDO
ES OBLIGATORIA LA COLOCACIÓN DE LA HUELLA DACTILAR DEL FUNCIONARIO QUE REALIZA
SER OPCIONAL Y DEPENDERÁ DE LAS CIRCUNSTANCIAS DE DICHA ACTIVIDAD.
IMPORTANCIA Y SERÁ UTILIZADA EN SU MOMENTO DURANTE LA INVESTIGACIÓN. SI LUEGO DE LLENAR
UN ESPACIO CORRESPONDIENTE A UN DATO, QUEDA PARTE DE ÉSTE SIN UTILIZAR, SERÁ INHABILITADO
PASANDO UNA LÍNEA DIAGONAL QUE INUTILIZARÁ EL RESTO DEL ESPACIO.
3.- LAS PERSONAS QUE SON DESIGNADAS PARA CADA UNO DE LOS PASOS DURANTE LA
CADENA DE CUSTODIA, SERÁN LAS ÚNICAS AUTORIZADAS PARA LLENAR LA PLANILLA Y POR LO TANTO
APARECERÁN IDENTIFICADAS EN ELLA.
FÍSICAS PARA LA INVESTIGACIÓN CRIMINAL, DEPENDERA DE SU CONCENTRACIÓN EN LA LECTURA Y DEL CUMPLIMIENTO DE TODOS
LOS PARAMETROS AQUÍ SEÑALADOS, EL RESULTADO Y APLICACIÓN CORRECTA DE LA JUSTICIA.
PARAMETROS GENERALES
1.- LLENE LOS ESPACIOS CORRESPONDIENTES A CADA UNA DE LOS DATOS REQUERIDOS
DE MANERA CLARA Y PRECISA.
2.- NO OMITA O DEJE SIN LLENAR ESPACIOS, TODA LA INFORMACIÓN AQUÍ SOLICITADA ES DE GRAN
LA ACCIÓN DURANTE EL PROCESO DE REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA. EL SELLO PODRÁ
"Sello y Huella"
IMPORTANTE:
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTRUCTIVO
PARA EL LLENADO DE LAS PLANILLAS DE INICIO DEL PROCESO DE
CADENA DE CUSTODIA DE EVIDENCIAS FÍSICAS
(REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA DE EVIDENCIAS FÍSICAS)
RECUERDE LA IMPORTANCIA QUE TIENE EL USO DE LA PLANILLA DE REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA DE EVIDENCIAS
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SI:
NO:
la(s) evidencia(s).
Observaciones: Se refiere a alguna nota de interés con respecto al traslado de la(s) Evidencia(s) Física(s).
la Huella Dactilar del dedo pulgar derecho del funcionario que realiza la acción.
Despacho de Origen: Se colocará el nombre del Despacho desde donde se traslada la Evidencia Física.
Despacho de Destino: Se colocará el nombre del Despacho hacia donde se traslada la Evidencia Física.
Firma: Se colocará en este espacio los trazos correspondientes a la firma del funcionario que traslada
la(s) evidencia(s).
Fecha: Se debe colocar separado por una barra, el día, mes y el año en que la(s) evidencia(s) es
trasladada.
Sello y Huella: Se colocará el sello correspondiente a la Oficina o Dependencia que traslada la(s) evidencia(s) y
Nombres: Se colocará el o los nombres del funcionario que traslada la(s) evidencia(s).
C.I. y/o Cred.: Se colocará el número de Cédula de Identidad y/o de la Credencial del funcionario que traslada
Sello y Huella: Se colocará el sello correspondiente a la Oficina o Dependencia que recibe la(s) evidencia(s) y
la Huella Dactilar del dedo pulgar derecho del funcionario que realiza la acción.
FUNCIONARIOS QUE TRASLADA:
Apellidos: Se colocará el o los apellidos del funcionario que traslada la(s) evidencia(s).
Fecha: Se debe colocar separado por una barra, el día, mes y el año en que la(s) evidencia(s) es recibida
para su resguardo y custodia.
Firma: Se colocará en este espacio los trazos correspondientes a la firma del funcionario que recibe
la(s) evidencia(s).
Nombres: Se colocará el o los nombres del funcionario que recibe la(s) evidencia(s).
C.I. y/o Cred.: Se colocará el número de Cédula de Identidad y/o de la Credencial del funcionario que recibe
la(s) evidencia(s).
la(s) evidencia(s).
Sello y Huella: Se colocará el sello correspondiente a la Oficina o Dependencia que entrega la(s) evidencia(s) y
la Huella Dactilar del dedo pulgar derecho del funcionario que realiza la acción.
FUNCIONARIOS QUE RECIBE:
Apellidos: Se colocará el o los apellidos del funcionario que recibe la(s) evidencia(s).
la(s) evidencia(s).
Fecha: Se debe colocar separado por una barra, el día, mes y el año en que la evidencia es entregada
para su resguardo y custodia.
Firma: Se colocará en este espacio los trazos correspondientes a la firma del funcionario que entrega
Nombres: Se colocará el o los nombres del funcionario que entrega la(s) evidencia(s).
C.I. y/o Cred.: Se colocará el número de cédula de identidad y/o de la Credencial del funcionario que entrega
Se colocará si la Evidencia no va a quedar bajo resguardo y custodia. Por lo que se pasará al paso N° 2, donde se llenarán los
datos correspondientes a la Transferencia de envió de la Evidencia Física.
FUNCIONARIO QUE ENTREGA:
Apellidos: Se colocará el o los apellidos del funcionario que entrega la(s) evidencia(s).
ÁREA DE RESGUARDO Y CUSTODIA DE LA(S) EVIDENCIA(S) FÍSICA(S):
Corresponde en ésta parte colocar si la Evidencia Colectada será llevada a un Área de Resguardo y Custodia antes de que
le sean practicadas las experticias requeridas. En tal sentido, se debe colocar una marca en el recuadro correspondiente.
Se colocará si la Evidencia va a quedar bajo resguardo y custodia, debiendo colocar el nombre del Despacho y especificamente
del área donde va a quedar bajo Resguardo la Evidencia.
Seriales, etc.
Registro de Continuidad Anexo: Corresponde a los casos en que la Planilla de Registro de Cadena de Custodia
no sea suficiente y en consecuencia se anexa la planilla REGISTRO DE CONTINUIDAD, por tal motivo se debe
colocar SI y la cantidad de páginas que se anexan. En caso contrario se colocará NO.
PASO-1
PARTE DESCRIPTIVA
Evidencias Físicas Colectadas En esta parte de la Planilla se colocará de forma sucinta la descripción
de cada una de las evidencias, haciendo hincapié en las características identificativas mas importantes.
para ello tomaremos en cuenta Formas, Tamaño, Material, Color, Textura, Dimensiones, Modelos,
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Pag.:
Nombres: Se colocará el o los nombres del funcionario depositario de la(s) evidencia(s).
C.I. y/o Cred.: Se colocará el número de Cédula de Identidad y/o de la Credencial del funcionario que entrega
la(s) evidencia(s) procesada(s).
DEPOSITARIO DE LA EVIDENCIA
Apellidos: Se colocará el o los
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