Implantación y operación

NOVEDADES

IMPLANTACIÓN Y OPERACIÓN

DOCUMENTACIÓN:

OHSAS 18001 establece que las organizaciones deben documentar sus SGSSO implantados, y para ello debe asegurarse dar cumplimientos a los siguientes lineamientos en sus diferentes etapas de elaboración, revisión, aprobación, control de cambios, distribución, etc.)

La documentación debe contener:

• La política de la empresa y los objetivos de SST.

• La descripción del alcance del sistema de gestión de la SST.

• La descripción de los elementos principales del sistema de gestión de la SST, representado en:

 Los manuales, los cuales deben contener las políticas de prevención, las funciones y responsabilidades para garantizar el logro de los objetivos en cada función y nivel de la organización.

 Los registros, determinados por la organización como necesarios para asegurar la eficacia de la planificación, operación y control de los procesos relacionados con la gestión de los riesgos para la SST.

• La interacción con otros sistemas, así como la referencia a los documentos relacionado.

• Los procedimientos donde se describe como se realizan las actividades, es decir los pasos y los responsables.

Por otra parte, OHSAS exige que sean revisados regularmente para asegurarse de que siguen siendo validos y adecuados, pues debe responder a los cambios realzados en los productos, servicios, condiciones de la organización o en las actividades, procedimientos o procesos en general.

Por lo anterior, la organización debe establecer y mantener procedimientos para el control de todos los documentos y datos exigidos por esta especificación OHSAS, para asegurar que:

 • Pueda ser localizados, estar disponibles las versiones actualizadas, puedas ser analizados, revisados y aprobados periódicamente, controladas las versiones y administrar los que contengas datos obsoletos, etc.

COMPROBACIÓN

EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL

Referente a esto en la organización se debe implementar y mantener uno o varios procedimientos para evaluar sus requisitos legales, preferiblemente de manera periódica en lo que la empresa tiene el poder de decidir si se evalúan todos los procesos juntos o cada uno por separado en su periodo de tiempo determinado, mantener los registros de los resultados de la evaluación ya que es necesario registrar los resultados de dichas evaluaciones periódicas que se deben realizar por personal un capacitado, dichas evaluaciones pueden ser las auditorias, las inspecciones, análisis de resultados, visitas de apoyo y demás, la magnitud de estas evaluaciones dependen de la naturaleza de la empresa es decir no tanto a la actividad que desempeña si no al tamaño de la empresa, su estructura, como está conformada y la complejidad de dicha compañía puesto que abarca muchos más procesos.

REVISIÓN POR LA DIRECCION

La dirección debe revisar continuamente el sistema de gestión de la SST y asegurar de esta manera la conveniencia, adecuación y eficacia continuas, así como evaluar las oportunidades de mejora y los cambios que puedan presentarse esto indica política y objetivos. Los registros de la revisión de la dirección deben conservarse.

La política de la empresa debe estar debidamente establecida para que de esta manera el sistema de gestión de la SST pueda funcionar correctamente, recordemos que el Sistema de Gestión de la SST hacer parte de un sistema integrado de gestión que como tal debe estar aprobado en la política y

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