Implementacion Del Coso En Un Colegio

DEDICATORIA

Con todo mi cariño y mi amor para las

personas que hicieron todo en la vida

para que yo pudiera lograr mis sueños,

por motivarme y darme la mano cuando

sentía que el camino se terminaba,

a ustedes por siempre mi corazón.

Papá y mamá

AGRADECIMIENTO

RESUMEN EJECUTIVO

INDICE

INTRODUCCIÓN

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO CON EL FIN DE MEJORAR EL SISTEMA GENERAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIVADA “MARÍA REINA DEL CARMELO”

I.- CAPITULO PRIMERO: LA INVESTIGACION Y EL PROBLEMA

• Planteamiento y Formulación del Problema

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la actualidad muchas empresas no cuentan con un Sistema de Control Interno (SCI), sin percatarse que muchas veces para que una empresa tenga éxito es fundamental una correcta implementación de dicho sistema. Muchas instituciones han fracasado por falta de este control y con frecuencia, se han frustrado sus objetivos, no por falta de esfuerzo o de capacidad, sino por no determinar a tiempo un diagnóstico acertado de lo que realmente necesita la empresa, y/o el plan de organización correcto que conlleve al cumplimiento de sus objetivos financieros, asimismo de su visión y misión contenidos en su Plan estratégico. Los síntomas y debilidades los encontramos en las siguientes áreas:

Al no contar con información fidedigna no puede programar sus actividades de forma exitosa, ya que los presupuestos y pagos proyectados no se cumplirán debido a que no tendrán dinero en las fechas establecidas; es por ello que no puede cumplir con el planeamiento financiero.

Se contrata a personal sin contar con la experiencia indicada ni con el perfil requerido, no se lleva una plantilla de pagos para cada puesto es decir los sueltos se asignan a criterio; no existe control de asistencia debido ya que la marcación del personal se realiza con clave (5 dígitos manual) dándose que el personal se marcan entre sí; no cumple con el cronograma de actividad establecido.

No lleva un control del personal de ventas, permite anomalías para llegar a su meta (que admisión registre matricula varias veces al mismo postulante), se extravían de almacén el material con el que trabajan, no lleva el registro de llamadas de tele marketing.

Trabaja bajo la política “justo a tiempo” o a “destiempo” ya que los que se les requiere llega muy tarde o nunca llega, no abastece de lo básico a cada área; así mismo permite el extravío de activos de importancia (multimedia, tintas, computadoras, etc.)

No cuenta con apoyo por parte de la coordinación académica ni de secretaria general, por lo que es sumamente difícil mantener el plan académico establecido, eso incluye la retención de los alumnos en general pues existe mucha deserción.

La implementación de un SCI en una empresa, tiene como significado la introducción de importantes cambios en la estructura funcional, cultura organizacional y en general un cambio en todas las áreas de la empresa, permitiendo así la reducción de errores, duplicidad de funciones, problemas futuros y sobre todo minimizar el riesgo de pérdida y fracaso en el mercado.

Con los cambios sugeridos podemos llegar a tener un sistema más eficiente en las siguientes áreas.

1.- Estructurar y organizar a los miembros de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIVADA “MARÍA REINA DEL CARMELO” a fin de establecer un orden en las relaciones de correspondencia y dependencia jerárquica.

2.- Organizar la Gestión Institucional a fin de asegurar el logro de las metas, intenciones y objetivos institucionales.

3.- Optimizar y dinamizar la estructura organizacional del personal de la Institución.

4.- Organizar las actividades y procedimientos de gestión y administrativos de la Institución para realizar un trabajo sistemático y disciplinado a fin de brindar un mejor servicio educativo.

5.- Registro y verificación de los compromisos para luego ser supervisados por Control Interno. Documento físico Vs sistema.

6.- Ingresar los importes de convenios al sistema mediante una relación autorizada para que luego sean supervisadas por Control Interno.

7.- Cada ciclo se deberá hacer un nuevo diseño de holograma con una característica imperceptible, siendo conocedores de esto sólo el personal del área.

Formulación Del Problema

¿Con la Implementación del sistema de control interno se lograra mejorar el sistema general de la institución educativa privada “MARÍA REINA DEL CARMELO”?

• Objetivos de la Investigación

Objetivo General

 Implementar el sistema de control interno para el mejoramiento del sistema general de la institución educativa privada “MARÍA REINA DEL CARMELO”.

Objetivos específicos

 Aplicar el sistema de control interno como instrumento efectivo en la Institución.

 Implementar la mejora en el sistema general como factor de ayuda dentro del Centro de Estudios.

• Justificación de la Investigación

En los últimos diez años se ha observado que vivimos en un mundo de cambios tecnológicos que han alterado profundamente el tejido de nuestra sociedad y han cambiado en gran medida nuestros modos de proceder; las organizaciones educativas a nivel universitario desempeñan un rol fundamental y no escapan a estos cambios informáticos y automatizados.

A lo largo de la historia, el hombre ha desarrollado métodos que le permitan realizar actividades adecuadas para obtener mejores resultados. Entre todas las creaciones del hombre, aquella que sobresale por ser la más compleja y maravillosa es indiscutiblemente la empresa u organización. No existen dos organizaciones idénticas, pues todas presentan enormes diversidades, lo que las hace profundamente diferentes entre sí.

Por otra parte, las empresas no son autónomas ni autosuficientes, pues requieren ser gobernadas por personas calificadas que sean capaces de administrarlas de manera apropiada, para lo cual existen elementos que facilitan el proceso administrativo siendo las más importantes: planear, organizar, dirigir y coordinar, sobre todo en el ámbito contable; estos aspectos se deben dar en relación a la estructura organizacional, como en la funcional.

Como organización educativa, “MARÍA REINA DEL CARMELO” es una institución que prepara y egresa recurso humano; por lo que la matrícula estudiantil es amplia, lo cual conduce a que la cantidad de la planta profesoral sea de un número considerable, al igual que el personal administrativo y de servicio, generando un alto volumen de trabajo en los procesos administrativos en todas las aéreas de la empresa.

Por lo que es necesario realizar una investigación, en la que se diseñe un sistema del control interno, debido a que la institución, viene presentando deficiencias en la automatización de procesos internos, los cuales generan demoras en los mismos, por lo que se quiere lograr la implementación de un sistema automatizado, que sea de fácil manejo y características novedosas,

para que el cambio y adaptabilidad no sea tedioso en su aplicación y no genere demora y resistencia; mediante el cumplimiento de las actividades que se encuentran inmersas en el sistema, se pueda alcanzar mejoras en los procesos, y así alcanzar mayor efectividad de los mismos, lo que favorecerá a la institución en general.

El enfoque del concepto de control interno consiste, en resguardar los activos contra la situación que se considere en peligro de pérdida, es decir, si a menudo se presenta esta situación tratar de eliminar o reducirlas al máximo, su idea es tratar de fomentar la eficiencia en el manejo de las operaciones que el desempeño realizado por las políticas fijadas de la organización y procurar que el control interno establecido dé como resultado, mantener a la administración informada del manejo operativo y financiero y que dicha información sea confiable y llegue en el momento más oportuno.

Importancia

La implementación del sistema de control interno contribuye a la seguridad del sistema contable que se utiliza en la empresa, fijando y evaluando los procedimientos administrativos, contables y financieros que ayudan a que la empresa realice su objeto. Detecta las irregularidades y errores y propugna por la solución factible evaluando todos los niveles de autoridad, la administración del personal, los métodos y sistemas contables para que así el auditor pueda dar cuenta veraz de las transacciones y manejos empresariales.

De todo esto se deduce que el control interno es el sistema nervioso de una empresa ya que abarca toda la organización, sirve como un sistema de comunicación de dos vías, y está diseñado únicamente para hacer frente a las necesidades de una empresa específica. Incluye mucho más que el sistema contable y cubre cosas tales como: las prácticas de empleo y entrenamiento, control de calidad, planeación de la producción, política de ventas y auditoría interna. Toda operación lleva implícito el control interno. El trabajador lo ejecuta sin percatarse de que es miembro activo de su ejecución. Cuando se ejecuta un proceso el concepto de control debe funcionar dentro de él.

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