Importancia de mantener un método de control de inventarios

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL IUT

importancia de mantener un método de control de inventarios

        Caracas, Julio 2015        

ÍNDICE GENERAL

INTRODUCCIÓN

   Una de la funciones básica de la administración de la producción y de las operaciones es el inventario, es decir lo que se conoce como el almacenamiento de bienes y producto, debido a esto las empresas requieren de la administración de los niveles de materias primas, trabajo en proceso y productos terminados para garantizar la inversión. Es así que las empresas deben tomar dos decisiones básicas sobre el sistema de inventarios: cuándo reordenar existencia y qué cantidad pedir; estas decisiones representan la doctrina de operación del control de inventario.

   El objeto de la presente monografía es el estudio de la importancia de la metodología para el control de inventarios, en la cual se plantea dar a conocer la técnica, política y procedimientos necesarios para un adecuado control y manejo de inventario. Para llevar a cabo el estudio se realizó una revisión documental, clasificación y análisis de la información en textos, tesis y artículos relacionados con el tema.  

   Por consiguiente se ha estructurado en tres capítulos: Capítulo I, Metodología para el control de inventario; el cual contempla el planteamiento del problema, objetivo general y los objetivos específicos, Capitulo II, Control de Inventarios; donde se integran conceptos, tipos y sistema de inventarios, Capítulo III, justificación y alcance del estudio, para finalmente concluir e indicar las referencias bibliográficas consultadas.

CAPITULO I

METODOLOGÍA PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS

1. CAPITULO I

METODOLOGÍA PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS

1. Planteamiento del Problema

   En toda empresa existe cuatro funciones principales las cuales deben trabajar en forma coordinada, estas son Compras, Producción, Finanzas y Ventas. Desde la perspectiva de la función de la teoría de inventario se planifica y controla el volúmen del flujo de los materiales de la empresa desde los proveedores hasta la entrega a los consumidores.

   Por otro lado uno de los problemas más grande que se observan en las empresas es que gran parte del capital de trabajo se invierten en los inventarios que en forma temporal son reconocidos como ociosos, razón por la cual representan un alto costo el mantener estos inventarios, MOYA NAVARRO, M. (1999).

   Por lo tanto la teoría de inventario busca determinar cuándo hacer el pedido en el tiempo y cuánta cantidad debe pedirse de manera que el costo total de mantener esos inventarios sea el menor posible.

   El descuido o desconocimiento en el manejo de los inventarios, conlleva a tres aspectos primordiales que toda organización quiere evitar: Exceso, Desperdicio y Variabilidad. Los inventarios excesivos ocultan los problemas, propician los daños y la obsolescencia de los materiales y ensanchan el horizonte de la planeación creando mayor incertidumbre.

   Es este sentido una deficiente administración de los inventarios provoca una serie de fallas en la operación, reflejándose principalmente en tres áreas o departamentos: En el departamento de ventas, por el bajo nivel de servicios en ventas por productos faltantes o diferidos, en el área de producción por la falta de continuidad en los procesos productivos que disminuyen la productividad y en el departamento de finanzas por sobre inversión en inventarios a causa de la acumulación de inventarios innecesarios, EVERETT E. Adam, R. J. (1991)..

   Ciertas empresas pequeñas y medianas carecen de sistemas adecuados de control de inventarios, bien sea por el desconocimiento en la metodología para administrar el orden, la organización y seguridad de los inventarios, o simplemente porque les resulta demasiado complicado, les incrementa el tiempo o les resulta un alto costo monetario por mantenerlo operando, CAMACHO A., E. Y., & Martinez F., J. L. (2008).

   Existe la problemática para algunos propietarios y empleados de comprender la importancia que tiene de controlar el manejo de inventarios bien sea de forma manual o automatizada, así como de planificar, controlar los materiales y productos que se emplean en sus operaciones.

1. Objetivo General.

   Analizar la importancia de mantener controles de inventarios, mediante una revisión documental que permita ampliar los conocimientos de los sistemas de inventario.

1. Objetivos específicos.

1.  Revisar la documentación referente a conceptos, modelos, métodos y políticas de inventarios.
2. Identificar los procedimientos para llevar a cabo un modelo de control de inventario
3. Describir un procedimiento para la correcta utilización de los   inventarios en una empresa.
4. Determinar la importancia de los controles de inventario.

1. CAPITULO II

CONTROL DE INVENTARIOS

1. CAPITULO II

CONTROL DE INVENTARIOS

1. ¿Qué es un Inventario?

CAMACHO A., E. Y., & Martinez F., J. L. (2008). en su trabajo de investigación: “Sistema de Control Interno para el Manejo de Inventarios en Pequeñas y Medianas Empresas en el Municipio de Soacha con base en Herramienta Excel”, describen el término Inventario de productos como la actividad esencial en el desarrollo de operaciones, por lo cual se considera un sistema que permita controlar el manejo de inventarios, que brinde un adecuado almacenamiento, control de existencias físicas, anotaciones de entradas y salidas, conciliaciones con registros, conteos físicos, soportes diarios, entre otros procedimientos que aplican las grandes empresas.

   Por su parte, Krajwski, L., & Ritzman, L. (2000) señala que el inventario se crea cuando el volúmen de material, partes o bienes terminados que se recibe es mayor que el volúmen de los mismos que se distribuyen, del mismo modo menciona que el inventario se agota cuando la distribución es mayor que la recepción de materiales.

   Se define un inventario como la acumulación de materiales (materias primas, productos en proceso, productos terminados o artículos en mantenimiento) que posteriormente serán usados para satisfacer una demanda futura. (Moya, p.19)

   De las fuentes antes consultadas, se ha considerado los siguientes aportes, en relación a ¿Qué es inventario?: Para una compañía el inventario están constituidos por sus materias primas, sus productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos terminados, sin embargo cuando el margen de ganancia es inferior a lo esperado aunado a una mala administración de inventarios puede perjudicar considerablemente la rentabilidad financiera de la misma. Se puede entender que el control de inventario no es reducir al máximo los niveles de inventario con el fin de disminuir los costos o de contar con un nivel excesivo de inventario con el fin de satisfacer las demandas, sino el de mantener una cantidad adecuada donde se permita un alcance de prioridades competitivas de forma eficiente.

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