Importancia del informe de Auditoria

IMPORTANCIA
El Informe de Auditoría, es un  documento emitido por el Auditor como resultado final de su examen y/o evaluación, en el cual suministra a la empresa, información sustancial sobre su proceso administrativo y realiza recomendaciones constructivas para superar las debilidades en cuanto a políticas, procedimientos, cumplimiento de actividades y como forma de contribuir al cumplimiento de sus metas y objetivos programados.  

REQUISITOS DE UN INFORME

Claridad y simplicidad       El Auditor debe utilizar palabras simples y familiares al lector.

                               Igualmente, debe evitar el uso de un lenguaje técnico o vago.

Exactitud                            El Informe debe estar sustentado en evidencias susceptibles de ser demostradas en cualquier circunstancia.

Concisión                          El Informe debe ser breve, aunque algunos son amplios porque

                                          así lo requieren, aún así  no deben incluir hechos impertinentes.

Oportunidad                      Los Informes, deben ser oportunos, para así  la administración 

  de la empresa pueda tomar acción inmediata.

Utilidad         El Informe es útil cuando informa lo que la empresa solicita y si          

                                          es claro, simple, exacto, oportuno, íntegro y conciso

Tono Constructivo             El Informe, debe tener un tono apropiado a la  circunstancia                                                para  la cual fue solicitado. Se debe ser cortés y  respetuoso.

Integridad                           Debe contener todos los elementos o partes que lo integran,      

   desde la introducción hasta las recomendaciones.

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EL DICTAMEN DEL AUDITOR

El  auditor debe analizar y evaluar las conclusiones extraidas de evidencias obtenidas como base  para expresar una opinion  clara  sobre los estados financieros

DIFERENCIAS ENTRE UN DICTAMEN Y UN INFORME

El dictamen es una manifestación escrita suscrita por el Contador Público responsable de ella, en la cual da fe pública sobre la certeza y validez de lo contenido en los estados financieros.  No tiene destinatarios específicos toda vez que es de libre e ilimitado conocimiento.

El informe  suministra a la empresa información sustancial sobre su proceso administrativo tiene un destinatario específico: La asamblea de accionistas o la junta de socios, según el caso. La información que contiene no debe ser divulgada de manera libre e ilimitada, debe ser de conocimiento restringido, solo para los propietarios y administradores y, en casos especiales o que las normas legales lo exijan, para los organismos de inspección, vigilancia y control del Estado o las autoridades judiciales.

PAPELES DE TRABAJO

Son el conjunto de cédulas y documentación fehaciente que contienen los datos e información obtenidos por el auditor en su examen, así como la descripción de las pruebas realizadas y los resultados de las mismas sobre los cuales sustenta la opinión que emite al suscribir su informe.

Algunos de ellos son:

-       Hojas de trabajo de los estados financieros sujetos a examen

-       Cédulas sumarias de los rubros de los estados financieros

-       Cédulas analíticas y subanalíticas de las cédulas sumarias

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