Informes Policiales

NOTAS: informes y solicitudes.

El informe es un documento escrito en prosa, tiene

como objetivo comunicar información a una persona

que jerárquicamente está a un nivel superior en la

Institución Policial. Este escrito narra hechos

obtenidos o verificados por el autor y tiene

características que lo distinguen de otros tipos de

escritos.

Es leído como una obligación de trabajo por el

destinatario.

Es preparado en una situación específica durante la

instrucción del sumario y cumple una necesidad de

información para ilustrar a la persona que tiene la

tarea de investigar un hecho.

El lector del informe es generalmente un solo

individuo, o a veces un grupo unido por razones de

trabajo o de función.

El material documental se usa en forma liberal

(fotografías, croquis, fotocopias, etc.)

Utiliza un vocabulario técnico.

La solicitud es una petición, requerimiento o

pretensión realizada por escrito con el propósito de

conseguir algo de otra persona o institución. La

mayoría de las veces el destinatario de una solicitud

de la Institución Policial tiene la obligación legal de

acceder a lo requerido. Adquiere el carácter de

ruego cuando el destinatario no está obligado

legalmente a conceder la petición, como es el caso

de requerimientos a los Jueces.

Personas gramaticales de la redacción: cuando se

escribe un informe, una solicitud o cualquier otro

tipo de texto, se emplean verbos en modo personal,

es decir, verbos conjugados que llevan expresadas o

sobreentendidas las personas gramaticales. Las

personas gramaticales son los pronombres: yo, tú,

usted, él, nosotros, vosotros, ustedes y ellos, y sus

respectivos femeninos y el neutro ello.

Según sea el verbo, la presentación es personal o

impersonal. El informe puede redactarse en las

siguientes personas:

Forma personal:

1ra. Singular: Yo (Elevo a Ud...)

Plural Nosotros (Elevamos a Ud...)

Forma impersonal:

3ra. Singular:

Institucional: Ella (esta instrucción eleva a Ud...)

Individual Él (el que suscribe eleva a Ud...)

Impersonal SE (se eleva a Ud...)

El informe puede redactarse en cualquiera de estas

modalidades, la condición es que se respeten las

siguientes normas:

* Una vez adoptada una de las personas

gramaticales, debe mantenerse sin excepción a todo

el texto, porque el cambio de persona es un error

gramatical.

* El informe en primera persona singular

personaliza en grado sumo la responsabilidad y

conviene usarlo cuando se ha sido comisionado para

una determinada investigación o asunto y es el único

responsable del trabajo.

* El grado de responsabilidad disminuye en el

siguiente orden decreciente: yo, él, nosotros, ella,

se.

Estructura: podemos dividir la estructura del

informe en tres partes.

A- Encabezamiento.

1.- Lugar y fecha: debe colocarse con total claridad

el nombre de la localidad de donde se expide el

informe, separada por una coma, la fecha al uso

español, en este orden: día, mes y año, en minúscula

y separadas por las preposiciones de:

Ejemplo:

Santiago del Estero, 10 de abril de 2005.

2.-Destinatario: nombres y apellido completos de la

persona a la que se dirige el informe, precedidos del

cargo si lo tuviere.

3.- Forma de entrega: suele indicarse el lugar donde

se debe entregar el informe:

Su despacho. (En el despacho u oficina del

destinatario)

Presente. (En manos propias)

4.- Referencia: se acostumbra a agregar una

referencia o mención abreviada del asunto del

escrito, para informar antes al lector de su

contenido. Suele utilizarse la palabra referencia,

asunto u objeto.

B-Cuerpo: En el cuerpo se desarrolla el mensaje o

comunicación que se transmite. Debe tener tantos

párrafos cuantas ideas o asuntos se comuniquen. El

estilo, como en toda comunicación escrita, debe ser

claro, correcto y natural.

C.- Despedida.

1.- Saludo: El informe finaliza con un párrafo de

despedida o saludo. Tiempo atrás, las despedidas

eran exageradas: “Hago propicia la oportunidad

para saludar al señor Director con mi consideración

mas distinguida”. Actualmente son cada vez más

simples y sinceras: “Atentamente”, “Saludo a Ud.

atentamente”, etc.

Tratamiento hacia las autoridades: A ciertas

autoridades se les da un tratamiento o título a modo

de respeto por su investidura:

Presidente y Vicepresidente de la Nación,

Gobernadores y Vicegobernadores: Vuestra

Excelencia (V.E.).

Jueces: Su Señoría (S.S.) ó Usía.

Tribunales de la Justicia: Excelentísima (Excma.)

Obispos: Señoría Ilustrísima (S.S.Ilma.)

Nuncios y Arzobispos: Su Excelencia Reverendísima

(S.E.Rvma.)

Cardenales: Su Eminencia (S.Ema.)

En el formato de informe o solicitudes se realizan las

siguientes diligencias:

* Parte informativo.

* Preventivo o comunicación al Juez

* Solicitud de documentación.

* Solicitudes al Juez para que libre oficios

ordenando allanamiento, secuestros, detenciones,

etc.

* Pedidos de informes a diversos organismos.

* Solicitudes de exámenes médicos, trabajos

técnicos, dosajes, etc.

ACTAS:

Es el documento que confecciona el funcionario

policial con el objeto de dar fe de un hecho realizado

por él o cumplido por otra persona en su presencia.

El acta reúne los siguientes requisitos:

* Tiene carácter de documento legal.

* Se usa la prosa informativa, en un estilo preciso.

* Responde a un lenguaje determinado y a una

estructura formal determinada por la Institución

Policial.

* Se evita el punto y aparte, para no dejar espacios

de papel en blanco.

* No se borra ningún error, se salva al final.

* Da fe de un acto realizado por el funcionario

policial o realizado en su presencia.

Partes: algunos elementos son formalmente

obligatorios, cualquiera sea la naturaleza del acta,

están establecidos en el artículo 89 a 91 del Código

de Procedimiento en lo Criminal y Correccional de la

Provincia.

* Lugar, fecha y hora de iniciación del acto.

* Motivo del acta.

* Identidad de las personas que intervienen.

* Motivo que haya impedido la presencia de

personas que estaban obligadas a asistir.

* Indicación de las diligencias realizadas y sus

resultados.

* Concluida o suspendida la diligencia, previa

lectura, el acta será firmada por todos los

intervinientes que deban hacerlo y si alguno no

pudiere o no quisiere firmar se hará mención de ello.

* La firma del funcionario que cumpla el acto y la

del secretario o testigo de actuación se prescriben

bajo pena de nulidad (artículo 90 último párrafo del

Código de Procedimientos en lo Criminal y

Correccional de Santiago del Estero).

* Cuando un ciego deba suscribir un acta, podrá

pedir que antes la lea una persona de su confianza,

lo que se hará saber, bajo pena de nulidad (artículo

91 C.P.C.C.)

En el formato de actas se realizan las siguientes

diligencias:

* Denuncia.

* Acta de Procedimiento.

...