LOGISTICA DE ENTRADA

SÍNTESIS DE LA LOGistica DE ENTRADA

INTRODUCCION

La Logística de Entrada enmarca las actividades necesarias para cumplir con el abastecimiento de sus productos, dejándolos disponibles para su transformación o venta. Esto implica actividades de Gestión de Inventarios, Planificación y Compras, Políticas de Stocks, Niveles de Rotación, y la correcta planificación de sus necesidades de abastecimiento de insumos y/o productos terminados.

La empresa le permite canalizar a sus clientes todos sus requerimientos, un equipo de profesionales realiza la Gestión de compras bajo parámetros proporcionados originalmente por sus clientes.

En suma, el servicio comprende desde el Seguimiento a la Orden de Compra del cliente en el país de origen, el Agencia miento de Carga Internacional y de Aduanas, Transporte y Almacenaje en el Centro de Distribución y el Control de Inventarios; estas etapas, son medidas mediante Indicadores de Gestión que periódicamente les proporcionan a sus clientes.

GESTIÓN Y COORDINACIÓN DE COMPRAS

Aunque estos dos términos son empleados con frecuencia para describir funciones empresariales similares, en realidad significan acciones diferentes.

Aprovisionar es una función destinada a poner a disposición de la empresa todos aquellos productos, bienes y servicios del exterior que le son necesarios para su funcionamiento.

Para cumplir estas funciones es necesario:

 Prever las necesidades.

 Planificarlas en el tiempo.

 Expresarlas en términos adecuados.

 Buscarlas en el mercado.

 Adquirirlas.

 Asegurarse de que son recibidas en las condiciones demandadas.

 Pagarlas.

Comprar es una función que tiene como objetivo adquirir aquellos bienes y servicios que la empresa necesita del exterior, garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en el momento preciso y en las mejores condiciones posibles de calidad y precio. Aunque esta función pueda constituir una actividad de vital importancia para la empresa, como puede verse, solo es parte de las operaciones que debe realizar para aprovisionarse.

La compra comienza en el momento en que un producto o servicio debe ser buscado en el exterior, finalizando cuando cesan esas obligaciones y derechos mutuos establecidos.

El aprovisionamiento comienza con la tarea de detectar las necesidades de la empresa y situarlas en el tiempo; siendo, por tanto, una función mucho más amplia que la de comprar.

Al tener que adaptarse a un entorno económico altamente cambiante, el aprovisionamiento se ha convertido en una función estratégica, algunas veces de importancia capital para conseguir objetivos generales que la empresa desea alcanzar.

Las características de ese entorno que más están influyendo en la función aprovisionamiento son:

 Globalización de los mercados.

 Variaciones cualitativas y cuantitativas en la demanda de los productos.

 Escasez de los capitales y crecimiento de los costos financieros.

 Reducción de los márgenes de beneficio.

LOS OBJETIVOS DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS

 Reducción de roturas de stock.

 Equilibrio y reducción de existencias.

 Incremento de la disponibilidad de existencias.

 Mejora de los costes de productos.

 Mejorar la programación.

 Máxima aproximación al JIT.

 Mejora en el nivel de servicio.

LOTES Y MODULO DE COMPRAS

Unidad de compra, de entrega, de almacenaje y de transporte.

Atendiendo a los aspectos logísticos, conviene estudiar con atención la forma en que el comprador desea le sea entregada la mercancía.

Habitualmente la cantidad a adquirir de un artículo ha sido establecida solamente según las necesidades estrictas de la demanda de ese artículo, pudiendo no haberse tenido en cuenta otros aspectos relacionados con el modo de embalaje, de transporte ni de almacenaje del artículo.

El comprador debe, en el momento de la compra, tener presente estos aspectos y determinar con precisión la forma en que desea que el artículo le sea entregado.

A tal efecto conviene diferenciar:

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