La Logistica

Finalidad

Es el órgano de apoyo encargado de administrar los recursos logísticos así como brindar el apoyo administrativo para la realización de las actividades de la Municipalidad.

Está a cargo de un profesional Funcionario de Confianza, designado con categoría de Jefe, quien depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración.

• Organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la administración de los recursos logísticos de la Municipalidad.

• Elaborar el cuado de necesidades de bienes y servicios para la formulación del Presupuesto Anual en coordinación con las diferentes áreas de la Municipalidad.

• Efectuar todas las adquisiciones de bienes y servicios para la Municipalidad dentro del marco establecido por las disposiciones legales vigentes.

• Formular y proponer a la Gerencia de Administración, alternativas de política referentes a la administración de los bienes y servicios, y el patrimonio de la Municipalidad.

• Efectuar el control patrimonial de los activos fijos adquiridos o donados a la Municipalidad.

• Organizar y supervisar el mantenimiento y reparación de vehículos, maquinarias y equipos de propiedad municipal, así como velar por su seguridad.

• Mantener actualizado el registro de proveedores de bienes y servicios y el catálogo de bienes en coordinación con los órganos de la Municipalidad.

• Velar por el cumplimiento y aplicación de las normas legales que regulen el sistema de abastecimiento en la Municipalidad.

• Supervisar la limpieza y mantenimiento de los locales municipales.

• Llevar el historial de mantenimiento y reparación de los bienes muebles de la Municipalidad.

• Brindar el apoyo técnico a cualquier evento organizado por la Municipalidad.

• Brindar servicios de reproducción, fotocopiado y anillado de documentos a las diversas áreas de la Municipalidad.

• Elaborar y ejecutar su plan de acción y presupuesto.

• Informar a la Gerencia de Administración a cerca de los resultados de su gestión.

• Conformar Comisiones de Trabajo.

• Cumplir con las demás funciones generales propias de su competencia que le asigne el Gerente de Administración.

del Area

00 La Unidad de Logística es el órgano de apoyo encargado de realizar los procesos técnicos y las actividades del Sistema Administrativo de abastecimiento, referidos a la adquisición, almacenamiento, distribución y control de bienes de la municipalidad, así como el almacenamiento preventivo y correctivo de la maquinaria, equipo y bienes inmuebles de la Municipalidad Distrital de Supe Puerto. Son funciones de Unidad de Logística, las siguientes:

01 Programar, ejecutar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las acciones del Sistema de Abastecimiento y control del patrimonio en concordancia con la normatividad vigente al respecto.

02 Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad, consolidando los cuadros de necesidades y coordinando con las demás unidades orgánicas de la institución.

03 Elaborar los lineamientos técnicos con sus respectivas bases, de ser el caso, de los procesos de selección en concordancia con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la Ley Anual de Presupuesto, y demás normas conexas y complementarias.

05 Programar, dirigir y elaborar el inventario de los bienes que forman parte del patrimonio de la Municipalidad tales como: inmuebles, maquinarias y equipos, mobiliario, vehículos, entre otros bienes

06 Coordinar y remitir mensualmente un consolidado de los compromisos (Ordenes compra y ordenes de servicio)

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