La Organizacion

ORGANIZACION

La palabra organización tiene tres significados; la primera, etimológicamente, proviene del griego organon que significa instrumento; la segunda se refiere a la organización como una entidad o grupo social; y la ultima describe a la organización como un proceso.

Según los siguientes autores dicen que la organización se describe como:

Organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

Agustín Reyes Ponce.

Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue.

Isaac Guzmán Valdivia.

Asimismo, la organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles ya sea humanos, tecnológicos, materiales, financieros y funciona mediante normas de comportamiento y bases de datos que permite a una empresa alcanzar sus determinados objetivos.

También se puede decir, que una organización solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común.

Cabe destacar que la organización es un grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una estructura sistemática de relaciones, tendientes a producir bienes y servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión.

IMPORTANCIA:

Es suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzo, también evitar la lentitud e ineficiencia al determinar las funciones y responsabilidades de la empresa, ya que es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos propuesto.

Tipos de organización:

 La organización formal:

Es la determinación de los estándares de interrelación generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de puestos, de organigramas, de reglas y procedimientos, entre otros.

También se puede decir, que la organización es basada en una división del trabajo racional, definidos por las normas, directrices y reglamentos de la organización para lograr los objetivos.

Características:

 Consta de escalas jerárquicas o niveles funcionales establecidas en el organigrama.

 Es racional.

 Es una de las principales características de la teoría clásica.

 Según Taylor (defensor de este tipo de organización) la organización debe basarse en la división del trabajo y por consiguiente en la especialización del obrero, pretendiendo una organización funcional supe especializada.

 Distribución de la autoridad y de la responsabilidad.

 La organización lineal

Es la estructura más simple y más antigua, esta basada en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica medieval.

Características:

 Posee principios esenciales (tiene una jerarquización de la autoridad en la cual los superiores son obedecidos por sus respectivos subalternos) muy defendida por Fayol en su teoría clásica de la administración.

 Tiene líneas formales de comunicación, únicamente se comunica con los órganos o cargos entre si a través de las líneas presentes del organigrama excepto los situados en la sima del mismo.

 Centraliza las decisiones, une al órgano o cargo subordinado con su superior, y así sucesivamente hasta la cúpula de la organización.

 Posee configuración piramidal a medida que se eleva la jerárquica disminuye el número de cargos u órganos.

Ventajas:

 Estructura sencilla y de fácil compresión.

 Delimitación nítida y clara de las responsabilidades de los órganos o cargos involucrados.

 Facilidad de implantación.

 Estabilidad considerable.

 Es el tipo de organización más indicado para pequeñas empresas.

Desventajas:

 La estabilidad y la constancia de las relaciones formales pueden conducir a la rigidez y a la inflexibilidad de la organización lineal.

 No se responde de manera adecuada a los cambios rápidos y constantes de la sociedad moderna.

 Esta basada en la dirección única y directa, puede volverse autoritaria.

 Enfatiza en la función de jefatura y de mando y la exagera, pues supone la existencia de jefes capaces de hacerlo y saberlo todo.

 La unidad de mando hace del jefe un generalista que no puede especializarse en nada (la organización lineal impide la especialización).

 A medida que la empresa crece, la organización lineal conduce inevitablemente a la congestión, en especial en los niveles altos de la organización.

Campo de aplicación:

 Cuando la organización es pequeña y no requiere ejecutivos especialistas en tareas altamente técnicas.

 Cuando la organización esta comenzando su desarrollo.

 Cuando las tareas son llevadas acabo por la organización están estandarizadas, rutinarias y tienen pocas modificaciones

 Cuando la organización tiene vida corta y la rapidez en la ejecución del trabajo se hace más importante que la calidad del mismo.

 Organización funcional

Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional

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