La Organización

El sistema organización

En este tema nos dice que la organización es un proceso que va encaminado a lograr un fin. De este trabajo se derivan las diversas actividades y recursos necesarios para alcanzar los objetivos deseados.

Definiciones de organización: el autor Louis Allen la define así: es el trabajo que realiza un administrador para ordenar y relacionar entre si las tareas que deben realizarse y asegurar así una ejecución muy eficaz.

Para George R. Terry es: el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr el objetivo y es una indicación de autoridad y la responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas.

Objeto de la organización:

El objeto de la organización es hacer, que cada uno de los miembros conozca que actividades son las que se van a ejecutar, cuando la asignación es definida el logro del objetivo puede concentrarse en el y existe el mínimo de malas interpretaciones y confusión.

Importancia de la organización

El importante en el proceso de planeación tomar en cuenta los procesos organizativo, con el fin de lograr los propósitos de la empresas. Con ello se logra:

Eficientizar los procesos La base de la buena planeación Se logra los Objetivos

Es por ello que es muy importante antes de hablar de administración hacer un plan organizativo, que no muestre como iniciamos y hacia donde vamos

Organización formal: se refiere a la estructura planeada y representa un intento deliberado por establecer patrones de relación.

Organización informal: se refiere a los aspectos del sistema de organización que no estén formalmente planeados si no que surgen de una manera espontanea.

El proceso de organización:

La importancia del proceso de organización radica en que implica un equilibrio entre necesidades que tiene el organismo tanto en estabilidad como de cambio.

División del trabajo es la especialización y cooperación de las fuerzas laborales en diferentes tareas y roles, con el objetivo de mejorar la eficiencia

La especialización: consiste en dividir la producción en varios pasos y la responsabilidad de la determinación de ciertos es asignada a individuos específicos.

La especialización es necesaria por que se logra un mayor rendimiento del personal pero siempre y cuando no se llegue a los extremos de especialización.

Jerarquización: los autores Munch y García dicen que es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia y nos indican que hay reglas para cuando se lleve la jerarquización:

• Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier organismo social deben ser las mínimas.

• Se debe definir claramente el tipo de autoridad(línea, staff, funcional) de cada nivel

Departamentalización: es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas y sigue un proceso

• Clasificar las funciones

• Agrupar las funciones según orden jerárquico

• Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas

• Estableces líneas de comunicación entre los departamentos

Tipos de departamentalización:

Consiste en determinar el grado en el que deberán crearse los departamentos diferentes dependiendo de los recursos financieros y son:

• Departamentalización por propósitos: comprende la disposición del trabajo de acuerdo a los productos clientes y situación geográfica

• Departamentalización por procesos: tiende a separar en distintos departamentos, funciones como producción, compras, almacén lo cual da por resultado una mayor eficiencia.

Descripción de funciones en esta etapa consiste en llevar acabo una recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y las actividades necesarias para llevar acabo de la mejor manera un trabajo y se lleva acabo mediante el análisis del puesto.

Coordinación del trabajo nos dice que es necesario que los jefes las coordinen a fin de alcanzar los objetivos generales, deben comunicar a cada unidad los objetivos de la organización.

Se define el concepto de coordinación que es el proceso de integrar los objetivos y actividades de las diversas unidades funcionales en fin de alcanzarse las metas organizacionales.

Las estructuras organizacionales:

Son elementos de autoridad formal pues se fijan en el derecho que tiene un funcionario por su nivel jerárquico, de exigir el cumplimento responsable de los deberes a un colaborador directo.

Las estructuras organizacionales son las diversas combinaciones de la división de funciones y la autoridad a través de las cuales se realiza la organización.

La selección de una estructura:

David R. Hampton nos dice que para diseñar una organización se requiere de la identificación de las condiciones estratégicas, tecnológicas y del medio ambiente que son especificas para la organización.

Organización lineal:

Este sistema se caracteriza por que la autoridad se concentra en una sola persona ya sea propietario, director o gerente es decir quien toma las decisiones y tiene la responsabilidad del mando. Este tipo de organización procede en instituciones como el ejército o centros de trabajo donde el propietario o jefe están dotados de facultades excepcionales

Organización funcional:

Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada persona desde el director hasta el obrero ejecute el menor número de posibles funciones.

Este tipo de organización se aplica en los medianos y grandes centros de trabajo, donde

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