Las citas de inscripción

TABLA DE CONTENIDO

CONCEPTO        

TABLA DE LÍMITE DE CITAS        

BLOQUES DE CITAS DE ALUMNO        

TABLA DE CITAS        

COMUNICACIONES DE CITAS        

ASIGNACIÓN DE CITAS        

Asignación de Citas en Batch        

Cita de Inscripción de Alumno        

PASOS PARA CREAR CITAS        

CONCEPTO

Las citas de inscripción permiten gestionar y ordenar por prioridades el proceso de inscripción de los alumnos en clases.  Gracias a la flexibilidad que ofrece el sistema, se pueden dar citas de inscripción en un proceso masivo que se puede ejecutar varias veces en el mismo ciclo, o citar a los alumnos uno por uno.

Las citas de validación funcionan de manera similar a las citas de inscripción, permiten a los usuarios de autoservicio validar las entradas de su carrito de compra. El proceso para la asignación de citas de validación es el mismo que para la asignación de citas de inscripción.

Para tener acceso a la función de validación, la institución debe tener:

• Licencia de PeopleSoft Enterprise Autoservicio de Campus.
• La función de validación activada en la página Definición Registros Alumnado (Activación de funciones de autoservicio y definición de parámetros y reglas para la funcionalidad del autoservicio de Registros del Alumnado).

Las opciones son:

• Conflictos de horas

• Repeticiones

• Requisitos

• Límites de unidades

Definición de SACR → Definiciones Comunes → Autoservicio → Registros del Alumnado

TABLA DE LÍMITE DE CITAS

En la tabla de límite de citas se definen la cantidad máxima de créditos que el estudiante puede inscribir en la cita de inscripción especificada.

Esta tabla se define si se desea poder reutilizar los límites de cita en varios ciclos lectivos.

No se necesita definir si:

• Se desea definir límites de citas cada vez que se asignan citas de forma individual.
• Se desea que el motor de inscripción sólo aplique los límites de inscripción en la sesión y ciclo lectivo de programa académico, definidos en la página de inscripción del componente Tabla de Programa Académico, y no se quiere definir límites específicos para la cita.

Comprobaciones del motor de inscripción de los límites de unidades:

[pic 2]

El motor de inscripción comprueba primero los límites del ciclo lectivo del programa académico. Si el alumno cumple, el motor comprueba los límites de inscripción de la sesión (si se han definido),  si el alumno cumple se comprueban los límites de la cita, si no se ha alcanzado la fecha de inscripción abierta. Los límites de unidad de inscripción de la cita sólo se aplican antes del periodo de inscripción abierta.

BLOQUES DE CITAS DE ALUMNO

• Selección de criterios, como el grado académico, programa académico, nota media acumulada y  nivel académico, que representan un grupo específico del alumnado para el cual se desea asignar citas.
• Definir número ilimitado de bloques de citas para reutilizarse en posteriores ciclos lectivos.
• Creación de bloques de citas personalizados mediante selección de ID’s o selección de criterios tales como:

• Programa Académico
• Nivel Académico Previsto
• Nivel Académico Inicio Ccl Lvo
• Nivel Académico Fin Ccl Lvo
• Grupo Alumnos
• Nota Media Mínima Acumulada
• Nota Media Máxima Acumulada
• Inicio Unidades Acumulativas (Alumnos que tengan mín. este nro de unid acumuladas)
• Fin Unidades Acumulativas (Alumnos que tengan máx. este nro de unid acumuladas).

• Se utilizan al asignar citas en batch.
• El orden de asignación de los números de cita se determina por las prioridades definidas en la página Prioridades de Proceso:

• Uds Terminadas: el proceso Asignación de Citas utiliza el total de unidades acumuladas de los alumnos (TOT_CUMULATIVE), según consta en el registro de ciclo lectivo del grado académico del alumno (STDNT_CAR_TERM). En este número se incluyen el total de créditos convalidados (TOT_TRNSFR), el total de otros créditos (TOT_OTHER) y el total de créditos de puntuación de test (TOT_TEST_CREDIT).

• Nota Media Acumulada: el proceso Asignación de Citas utiliza la nota media acumulada de los alumnos (CUM_GPA), según consta en el registro de ciclo lectivo del grado académico del alumno. La inclusión en la nota media de los créditos convalidados, de test y otros depende de cómo los haya definido la institución en cuestión.
• Nivel Académico - Previsto: el proceso Asignación de Citas utiliza el nivel académico previsto según consta en el registro de ciclo lectivo del grado académico del alumno.
• Nivel Académico - Fin Ccl Lvo: el proceso Asignación de Citas utiliza el nivel académico al final del ciclo lectivo según consta en el registro de ciclo lectivo del grado académico del alumno.
• Nivel Académico - Ini Ccl Lvo: el proceso Asignación de citas utiliza el nivel académico al inicio del ciclo lectivo según consta en el registro de ciclo lectivo del grado académico del alumno.

Si se dejan estos campos en blanco o si varios alumnos empatan en la clasificación (tienen la misma nota media, por ejemplo), el sistema los ordena por ID. A continuación una función aleatoria los carga en una tabla temporal y les asigna aleatoriamente su número de secuencia. En función de ese número, cada alumno recibe una cita. Esto evita que un alumno reciba una cita indeseada cada ciclo lectivo en función de su ID.

TABLA DE CITAS

Permite crear citas de inscripción y/o validación para sesiones y ciclos lectivos.

[pic 3]

El sistema ofrece la máxima flexibilidad y control en la definición del comienzo, la duración y el final de las citas. Además, se puede definir fácilmente el número máximo de alumnos en cada cita y puede ver cuántos alumnos están asignados en cada momento a una cita determinada. El sistema actualiza el número de alumnos asignados a una cita cuando se ejecuta el proceso de asignación, cuando se asigna una cita a un alumno manualmente en la página Cita para Inscripción Alumno o cuando se elimina una cita de alumno.

Las citas de validación se crean del mismo modo que las citas de inscripción.

COMUNICACIONES DE CITAS

Permite crear comunicaciones para citas existentes.

El proceso Comunicaciones de Citas rellena la tabla de comunicación y proporciona la opción de generar notificaciones de cita de inscripción por correo para los alumnos. Cada vez que se ejecuta este proceso, se rellenan las tablas de comunicación con la última información de citas de inscripción de cada alumno afectado. Antes de ejecutar este proceso, debe definir la correspondencia para las citas de inscripción en las tablas de comunicación.

ASIGNACIÓN DE CITAS

                                                                  Grupo        → Proceso Masivo (Batch) [pic 4]

                         CITAS[pic 5]

                                                                  Individual → Asignación individual de cita

Es posible ejecutar el proceso Asignación de Citas tantas veces como sea necesario para un mismo ciclo lectivo o sesión, ya sea añadiendo más citas o eliminando las que ya existen.

Este proceso genera un informe impreso que muestra todos los números de cita de los alumnos, los rangos de fecha y hora de las citas, el nombre de los alumnos y su ID. También rellena la tabla de comunicación con los alumnos para los que ha creado citas, y de esta forma tendrá la opción de generar notificaciones de citas para la inscripción dirigidas a los alumnos. Esta notificación informa de la fecha, la dirección y el nombre del alumno, y se compone de un saludo, información sobre la cita e instrucciones para que el alumno se inscriba en las clases correspondientes durante la cita. Es posible modificar estas notificaciones.

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