Ley Organica Analisis

En este trabajo que se presenta a continuación veremos que los sistemas administrativos son considerados las herramientas básicas de cualquier organización. Cuando son bien concebidos, gracias a ellos, las actividades administrativas pueden fluir normalmente.

También analizaremos el método para el análisis y diseño de sistemas administrativos que son: planeación, recopilación de datos, análisis de datos, diagnostico y formulación de diagnostico, implantación y evaluación.

La utilización de sistemas administrativos parece ser la metodología más adecuada para el logro de los objetivos centrales de cualquier organización. No se puede decir que el buen rendimiento, habilidad para gerenciar, lograr nuevos negocios y crecimiento de una organización, etc. se debe a la casualidad, sino que depende en gran parte de la planeación y diseño de los sistemas administrativos y de información como base fundamental en todo proceso de decisiones.

La rapidez con que se producen los cambios, ya sean sociales, ambientales, tecnológicos, etc, conllevan a las organizaciones a idear sistemas administrativos más dinámicos, más fluidos y flexibles que permitan romper con la perpetuidad de las estructuras organizacionales y procedimientos tradicionales con el fin de lograr valores programáticos que permitan la integración de insumos complejos, tanto internos como externos.

En la actualidad, la mayoría de las organizaciones modernas apuestan al desarrollo de sistemas administrativos que le permitan hacer frente a la complejidad y multiplicación de las operaciones en forma bastante efectiva.

Metodología: Conjunto de procedimientos basados en principios lógicos, utilizados

para alcanzar una gama de objetivos que rigen en una investigación científica o en una exposición doctrinal.

Sistema: Conjunto ordenado de procedimientos (operaciones y métodos), relacionados entre sí, que contribuyen a realizar una función, ó a lograr un objetivo.

¿Qué es un sistema administrativo?

Es la forma de ordenar o acomodar un proceso muy particular, consistente en las actividades de planeación, organización, ejecución y control; desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados, con el uso de seres humanos y otros recursos.

En primer plano se plantea la organización propia de la unidad en la que se destacan los objetivos, estrategias, tácticas y funciones. Los recursos humanos, de acuerdo a sus perfiles se asignan a los proyectos o actividades que atenderá esta área.

Investigación para la realización de estudio: investigar las opciones que tienes y crear una hipótesis, afirmándola en una oración simple y clara.

Tendrá que planear el estudio auxiliándose con la sección de antecedentes y métodos de la empresa.

Actividades de investigación:

a) ESTUDIO PRELIMINAR.

Proporciona una idea global del problema.

Contenido del estudio preliminar.

- Información documental

- Información sobre el campo de trabajo

- Entrevistas previas

b) DEFINICIÓN DEL ÁREA QUE VAN A INVESTIGAR.

Toda empresa, o bien un departamento o una sección.

c) DETERMINACIÓN DE LOS DETALLES DEL ESTUDIO.

Es un instrumento bien definido para la continua evaluación de los métodos y el desempeño de todos los procedimientos de la empresa.

- Definición del problema

- Recopilación de datos

- Registro de datos

- Análisis de datos

El proceso de análisis

Un estudio de los planes y objetivos generales con el propósito de determinar los requisitos del sistema. Un análisis de los sistemas existentes para comprender las relaciones entre sus recursos actividades, procedimientos, archivos.

* DETERMINACIÓN DE LA PROBLEMÁTICA ORGANIZACIONAL

Es la etapa más importante del análisis del sistema. Se identifica el problema se enuncia y se ve de que tamaño es, todas las etapas que siguen se van a enfocar a los objetivos y deberá desarrollarse una solución factible, para esto el analista debe realizar una investigación preliminar para definir bien el alcance del problema y la situación del mismo así como también para identificar los objetivos de la parte del sistema de información para la administración que debe analizar y mejorar. Como resultado de la investigación preliminar debemos obtener una solución para el problema así como los recursos para resolverlo. Se evalúan las capacidades, el tiempo disponible, las limitaciones de organización, ambientales y legales, en su caso, en fin todo lo que influya para el análisis y el diseño del sistema. El analista debe esclarecer cuáles son los resultados deseados, revisara las fuentes de datos de entrada que después deberá

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