Los Estados Contables Básicos

1-Los Estados Contables Básicos son tres: 1)-Estado de Situación Patrimonial

                                                                            2)-Estado de resultados

                                                                             3) -Estado de Evolución del Patrimonio Neto

1) Informa sobre la situación patrimonial del ente a una fecha determinada. Sintéticamente expone los rubros del Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.

2) Se informan las causas según las cuales se originó el resultado del ejercicio .Efectúa un detalle de los ingresos y egresos que motivaron el resultado final de la empresa. Este resultado se sumará o restará al Patrimonio Neto al final del ejercicio

3) Muestra las causas de las variaciones sufridas en el Patrimonio Neto. Podemos encontrar detallado cómo se conforma el importe que muestra el Patrimonio Neto en el Balance General.

Los Estados Contables se complementan con Notas y Anexos que amplían la información dada por los mismos y son consideradas parte integrante de dichos Estados. Adicionalmente se elabora un cuarto cuadro, siendo optativo para algunas empresas y obligatorio para otras: es el Estado de Origen y Aplicación de fondos o de Variación del Capital Corriente: muestra los cambios en la posición financiera de la empresa. Indica como varió el monto del capital corriente y las causas que motivaron esa variación.

2-Según el Principio de lo Devengando las variaciones patrimoniales se deben hacer en los periodos en los que se generan .Al momento de determinar si corresponde el registro o no de una transacción se tendrá en cuenta la adquisición del derecho o la asunción de la obligación ,sin importar si se ha cobro o pagado efectivamente

R.T.: DEVENGAMIENTO: Los efectos patrimoniales de las transacciones y otros hechos deben reconocerse en los periodos en que ocurren, con independencia del momento en el cual se produjeron los ingresos y egresos de fondos relacionados

3- Las Normas Contables Profesionales son reconocidas como RESOLUCIONES TÉCNICAS, siendo las normas que rigen el ejercicio del profesional en Ciencias Económicas matriculado en la actividad. Las normas contables adquieren la categoría de RESOLUCIONES TÉCNICAS al momento de entrar en vigencia. Con anterioridad, son consideradas informes y durante este lapso se encuentran en período de consulta y sujetas a eventuales modificaciones; no adquiriendo el carácter de obligatorias sino hasta transformarse en R.T. Se tornan exigibles a todos aquellos que elaboren Estados Contables para ser presentados a terceros .El contador sólo puede certificar Balances ajustados a las normas contables.

Las normas contables se ocupan de cuestiones de valuación y exposición de la información contable.

4-Las operaciones de Actualización son aquellas que permiten calcular el valor actual de un capital futuro Cuando se disminuye el precio por pago contado lo que se está haciendo es actualizando un valor que está ubicado en un momento futuro de cobro. Es la operación inversa a la capitalización.

La Capitalización: es aquella que permite calcular el monto o valor final de un capital inicial. Cuando una persona invierte se está haciendo referencia  que se capitaliza-se suma al capital el rédito de la inversión-

5- El Proceso contable es sistemático, los pasos se ejercitan de manera secuencial.

 Primero: se identifican los eventos que modifican la composición del patrimonio, sea cuantitativamente-una disminución o un aumento-o cualitativamente-cambio un bien por otro  de igual valor , etc-

Segundo: se mide el evento que alteró la riqueza .Este proceso se denomina Valuación. Teniendo lugar no sólo cuando se realiza una operación,  sino también cuando llega el momento de cierre del periodo  contable

Tercero: se procede a registrar el evento con su medición .Se deja  constancia escrita de lo acontecido  a través del empleo de cuentas y libros específicos

Cuarto: se comunica la información contable, poniéndose a disposición de los diferentes usuarios interesados en ésta y factibles de tener acceso

Evento ----identificación------medición----registración----comunicación

Económico                               (cuantificar)   (cuentas)

Con respecto a la Contabilidad tenemos que si  se encuentra dedicada a la elaboración de los estados contables, se encuadra  dentro de la contabilidad financiera –tradicional- si se ocupa de obtener y procesar otra información útil para quienes poseen el control de los recursos de la empresa se denomina contabilidad de Gestión o gerencial-moderna-

Informes generales—usuarios internos/externos---Contabilidad Financiera

Informes específicos----usuarios externos------------Contabilidad de Gestión

6- La ocurrencia de eventos económicos puede afectar el patrimonio de dos maneras: -Variaciones Cualitativas: cambia la composición interna del cuadro patrimonial, pero el total del patrimonio neto no varía .Ej: En banco tengo $10.000 y retiro para caja $1.000. Se restan ambas cifras y obtengo $9.000 en el banco y $1.000 en caja. Es aquí donde el patrimonio neto no varía porque sigue siendo $10.000

-Cuantitativas: cambia el importe del patrimonio neto .Indica que hubo ganancias si aumenta, o una pérdida si disminuye. Continuando con el ejemplo anterior: a fin del ejercicio tengo un resultado de $10.000-una ganancia- A esa ganancia se le suma los $10.000 de banco y caja ,entonces el patrimonio neto aumentó a $20.000,hubo una ganancia

7- En el libro diario las operaciones se registran de manera cronológica .Se van incorporando a los registros los evento a medida que van sucediendo en forma de asientos contables

Consta de la siguiente estructura:

Fecha   : a la que corresponde el registro

Tres columnas:

1ª-columna: número de asientos y nombre de las cuentas .Se denomina detalle o concepto.Se suele incorporar una explicación opcional de la operación.

2ª-columna: recibe uno o más débitos  y se denomina DEBE. Cuando se debita una cuenta el importe se coloca en el DEBE

3ª columna: recibe uno o más créditos y se denomina CRÉDITO. Cuando se acredita una cuenta implica que el importe de la misma se coloca en el HABER

Libro mayor: saldos de las cuentas

En él se encuentra el detalle de los movimientos de las cuentas, es decir, cada cuenta identificada de manera individual con sus débitos y sus créditos

Presenta la siguiente estructura:

Titulo: nombre de cada cuenta y /o código respectivo

Fecha a la que corresponde el movimiento de la cuenta, puede ir en columna o no

Cuatro columnas:

1ªColumna: detalle de las cuentas por las cuales se vio modificada la cuenta bajo análisis

               2ª  columna: sirve para colocar los débitos a la cuenta tratada

3ª columna: se utiliza para los créditos a la cuenta que encabeza el análisis

4ª columna: se emplea para colocar el saldo de la cuenta se puede desagregar en dos cuando existe la posibilidad de computar un saldo deudor o acreedor.

Saldo de la cuenta: es el estado final de la cuenta

Plan de Cuentas contiene el detalle de las cuentas que son utilizadas por la contabilidad de una determinada empresa .Los planes de cuenta incorporan un código a cada cuenta y se valen de este código siempre que quieran efectuar una registración o localizar una información .El contador digitando el código de la cuenta en cuestión, según el plan de cuentas establecido podrá acceder a la cuenta necesitada. Si bien existe un plan de cuentas genérico hay empresas que presentan  un sistema de registros contables incorporado propio, se puede solicitar el plan de cuentas y de esta manera interiorizarse sobre la denominación específica dada a cada elemento. Se tendrá el listado de cuentas utilizadas como los códigos correspondientes a cada una.

 Parte Práctica

Actividad 1                                                                          

ACTIVIDAD 2

a)- Calcular participación porcentual de cada socio en la sociedad

APORTES       SR ALVAREZ      SOCIOS        TOTAL

EFECTIVO        $55.000            $11.000       $66.000

MERCADERIA   $80.000           $28.000       $108.000

INMUEBLES      $150.000          $120.000     $270.000

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