Parte teórica Pregunta N°1: Enumere los Estados Contables Básicos y explique qué información encuentra en cada uno de ellos.

Parte teórica

Pregunta N°1: Enumere los Estados Contables Básicos y explique qué información encuentra en cada uno de ellos.

Los estados contables básicos son tres:

1.  Estado de Situación Patrimonial: Informa sobre la situación patrimonial del ente a una fecha determinada. En otras palabras, expone rubros del activo (recurso económico sobre el cual el ente posee el control efectivo y que tiene un valor futuro de uso o de cambio), pasivo (obligaciones ciertas o contingentes de pagar una suma de dinero o de prestar un servicio o de entregar un bien) y patrimonio neto (aquí se encuentra el capital que aportaron los propietarios de la empresa).
2.  Estado de Resultados: En él se informan las causas según las cuales se originó el resultado del ejercicio. Efectúa un detalle de los ingresos y egresos que motivaron el resultado final de la empresa (si la misma obtuvo una ganancia o una pérdida con el desarrollo de su actividad). Dicho resultado se sumará o restará al patrimonio neto para obtener el patrimonio neto al final del ejercicio.
3.  Estado de Devolución del Patrimonio Neto: Muestra las causas de las variaciones sufridas en el patrimonio neto. En este estado podemos encontrar detallado cómo se conforma el importe que muestra el Patrimonio Neto en el Balance General.

Pero para algunas empresas, de manera optativa u obligatoria, se adiciona un cuarto estado:

Estado de Origen y Aplicación de Fondos o de Variación del Capital Corriente: Muestra los cambios en la posición financiera de la empresa. Indica cómo varió el monto del capital corriente y las causas que motivaron esa variación.

Para finalizar, los Estados Contables se complementan con Notas y Anexos que amplían la información dada por los mismos y son consideradas parte integrante de dichos estados.

Pregunta N°2: “La contabilidad registra sus operaciones por el principio de lo devengado”. ¿Cómo se debe interpretar el resultado del ejercicio según este principio?

Según el principio de lo devengado, las variaciones patrimoniales se deben hacer en los períodos en los que se generan, sin tener en consideración si se han afectado los fondos del ente.
Por lo tanto el resultado del ejercicio es producto de la aplicación de este principio, puesto que los efectos patrimoniales de las transacciones y otros hechos deben reconocerse en los períodos en que ocurren, con independencia del momento en el que se produjeron los ingresos y egresos de fondos relacionados.

Pregunta N°3: Explique claramente qué es una Resolución Técnica y qué información podemos encontrar en ella.

Una Resolución Técnica, RT o Normas Contables Profesionales son reglas que rifen la elaboración de la información contable. También son reglas que rigen el ejercicio del profesional en Ciencias Económicas matriculado en la actividad. Ésta actividad son emitidas por los Consejos Profesionales, quienes son los organismos encargados en regular la actividad del contador.

Las normas contables adquieren la categoría de Resoluciones Técnicas al momento de entrar en vigencia. Con anterioridad, son consideradas Informes, y durante ese lapso se encuentra en período de consulta y sujetas a eventuales modificaciones. Una vez convertidas en RT, las mismas adquieren el carácter de obligatorias, por lo que se tornan exigibles a todos aquellos que elaboren Estados Contables para ser presentados a terceros.

Las normas presentan, de manera uniforme, la misma información, permitiéndonos realizar una mejor comparación sobre los estados de las diferentes empresas.

Pregunta N°4: ¿En qué consisten las operaciones de actualización y capitalización?

La Capitalización, por su parte, permite calcular el monto o valor final de un capital inicial. En otras palabras, para averiguar el valor de un capital que hoy conocemos, vamos hacia delante en el tiempo. Por ello cuando una persona invierte se dice que capitaliza.

En cambio, la Actualización permite calcular el valor actual de un capital futuro. Cuando se quiere conocer el valor hoy de una operación cuyo nombre final es conocido y está ubicado en un momento futuro del tiempo. En otros términos, se trata de una operación inversa a la capitalización.

Pregunta N°5: Luego de la identificación del evento económico ¿Cuál es la secuencia que sigue la contabilidad para llegar a elaborar los informes? 

El proceso contable es sistemático, los pasos se ejecutan de manera secuencial:
Luego de la identificación del evento económico, se requiere que se mide el evento que alteró la riqueza. Dicho proceso, denominado Valuación, tiene lugar cuando se realiza una operación y cuando llega el momento de cierre del período contable.

Una vez medidos los eventos económicos, se procede a registrar, analizar e interpretar el evento con su medición en libros contables. Se deja constancia escrita de lo acontecido a través del empleo de cuentas y libros específicos. Esta fase del Proceso Contable se denomina Registración.

Finalmente, el proceso culmina comunicando la Información contable a los diferentes usuarios interesados en dicha información. Esta fase se denomina Comunicación o Información.

En síntesis, cuando definamos a la contabilidad, nos encontraremos con los distintos pasos que anteriormente he descripto: “La Contabilidad es un proceso que identifica, mide, registra y comunica los eventos económicos de una organización”

Pregunta N°6: “En la ecuación contable fundamental se pueden efectuar variaciones cuantitativas y cualitativas”. Explique cada una de ellas mediante un ejemplo.

Variaciones cualitativas: Cambia la composición interna del cuadro patrimonial, pero el total del patrimonio neto no varía. Ejemplo: Deposito de efectivo en la cuenta corriente bancaria.

Variaciones cuantitativas: Cambian el importe del patrimonio neto. De esta forma indican que hubo una ganancia (si aumenta) o una perdida (si disminuye).
Ejemplo: Compramos su participación a un accionista de la empresa. Ejemplo: Se abonan gastos bancarios.

Pregunta N°7: Describa el contenido de un asiento del Diario y de una página del Mayor.

Las anotaciones en el libro diario siguen la forma de “asiento contable” En el asiento contable se lleva la jornalización o anotación  de cada una de las operaciones de las empresas de manera cronológica (a medida que van sucediendo los eventos se van incorporando a los registros). Es decir, si se desea saber una operación realizada el día 27.01.99,  se busca dicha fecha en el libro diario y se tendrá un detalle de todos los registros efectuados durante el transcurso del día mencionado.

Consta de la siguiente estructura:

Fecha a la que corresponde el registro.

Tres columnas:

• Primera columna: N° de asiento y nombre de las cuentas (hoy en día se coloca el código de la cuenta con el nombre de la cuenta respectiva). Se suele incorporar en ella una explicación de la operación.
• Segunda columna: Recibe uno o más débitos y se denomina DEBE. Cuando en contabilidad se dice que una cuenta se debita significa que el importe que corresponde a la misma se ubica en el DEBE.
• Tercera columna: Recibe uno o más créditos y se denomina CRÉDITO. Cuando en contabilidad se dice que una cuenta se acredita significa que el importe que corresponde a la misma se ubica en el HABER.

Podrían existir cuentas colectivas (cuentas que comprenden a más de un elemento y necesitan un detalle adicional), en este caso se coloca una columna adicional anterior a las de debe y haber para colocar el detalle de la cuenta colectiva.

Luego de registrar los sucesos, a medida que se van presentando, seguramente necesitemos saber cómo queda el contenido de cada cuenta con los movimientos acaecidos. Para eso se confecciona el Diario Mayor, en donde nos encontraremos a cada cuenta identificada de manera individual con sus débitos y créditos.

Se pueden encontrar los siguientes mayores: el Mayor General (cuentas individuales están agrupadas en colectivas) y los Mayores Auxiliares (cuentas colectivas son desagregadas en individuales.

Consta de la siguiente estructura:

Título: Nombre de cada cuenta y/o código respectivo.

Fecha a la que corresponde el movimiento de la cuenta (puede ir en columnas o no).

Cuatro columnas:

• Primera columna: Detalle de las cuentas por las cuales se vio modificada la cuenta bajo análisis.
• Segunda columna: Sirve para colocar los débitos a la cuenta tratada.
• Tercera columna: Se utiliza para los créditos a la cuenta que encabeza el análisis.
• Cuarta columna: Se emplea para colocar el saldo de la cuenta (importe final luego de computar todos los débitos y los créditos a la misma). Esta columna de puede desagregar en dos cuando existe la posibilidad de computar un saldo deudor o acreedor

Pregunta N°8: ¿Para qué sirve un plan de cuentas? ¿Quién lo elabora? ¿Existe un modelo genérico para todas las empresas? 

El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas y códigos de identificación (facilita el reconocimiento de cada cuenta), que permiten su utilización en el sistema de registración contable.

...