Los Organigramas

LOS ORGANIGRAMAS

Estos son el medio que utilizan las empresas para el análisis teórico y la acción practica de la administración.

También es la representación gráfica de la estructura orgánica y funcional de todas las unidades que integran la organización la organización indicando sus aspectos más importantes como son las relaciones jerárquicas, de comunicación y de coordinación. También indican sus funciones, las relaciones entre las unidades, los puestos, desde el mayor hasta el menor.

REGLAS PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA

• El rectángulo correspondiente al nivel más alto debe ser de tamaño mayor que los demás o por lo menos igual, pero nunca menor.

• De la base inferior del rectángulo principal deberá salir la línea jerárquica central, la cual deberá ser siempre más gruesa que las demás.

• En el nivel inmediatamente inferior a la adm. Deberán aparecer las asesorías.

• Luego de las asesorías estarán las unidades de líneas operativas.

CARACTERISTICA:

• Los organigramas pueden promover la comprensión de la problaciones de comunicación.

• Orientar a los nuevos empleados hacia la relación y complejidades estructurales.

• Proporcionar una imagen gráfica del aspecto integro de actividades y servicios de la organización y de las actividades y personal vital para lo mismo.

LIMITACIONES DE LOS ORGANIGRAMAS

• No es una representación exacta de la realidad de la empresa.

• Sólo muestra unas cuantas de las relaciones de la organización formal y ninguna de la organización informal.

• No indica las interacciones entre los puestos de igual nivel o categoría en las distintas partes de la organización.

• Ningún organigrama puede expresar por si mismo todos los datos de la organización, por lo que necesita complementarse con otros documentos.

• Son muy difíciles de mantenerlos actualizados.

CLASIFICACION DE LOS ORGANIGRAMAS

Estos se clasifican atendiendo a:

• El ámbito de aplicación o como muestran la estructura. Estos se dividen en:

a) Generales y maestros: Estos suministran una visión general de la organización, indicando sólo las unidades de más importancia.

b) Específicos o analíticos: Que dan una visión detallada de la estructura de la institución; incluso se complementan con información anexos.

c) Complementarios o microorganigramas: Estos indican una sola unidad o una parte importante de la estructura en forma detallada.

• Atendiendo al contenido es:

a) Funcionales: Estos además de describir los órganos de las organizaciones, muestran las funciones principales.

ORGANIGRAMAS:

El organigrama se concibe como la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución, de forma tal que se pueda observar la relación de jerarquía que tiene.

Por lo regular se diseñan desde arriba hacia abajo, mostrando la jerarquía de mayor a menor.

El organigrama se compone de rectángulos y/o cuadrados (donde se encierran los nombres de los cargos), que se unen por medio de líneas, las cuales representan los canales de dependencia y responsabilidades de la institución.

La principal utilidad del Organigrama viene dada porque pede apreciarse, de manera fácil, la forma en que se estructura una organización, sin necesidad de explicaciones detalladas sobre la forma en que se ha dividido.

Sin embargo es importante aclarar dos (2) aspectos limitativos que tienen los organigrama.

A.- Representan solamente las relaciones formales de la entidad, sin dar a conocer las relaciones informarles que se dan frecuentemente en los diferentes niveles organizacionales.

B.- Es una representación gráfica estática, lo cual impide visualizar los cambios continuos que se verifican.

Estos implica que los organigramas deben ser revisados y actualizados con frecuencia.

Los Organigramas pueden dividirse atendiendo a dos clasificaciones, como son:

I.- Por su Alcance.

II.- Por la forma de representación

I.- Por su Alcance.

De acuerdo a lo que se desea reflejar, existen dos formas de presentar el organigrama.

Organigrama General. Ofrece la la representación completa de una entidad, mostrándose las áreas principales en que está dividida.

Organigrama Departamental: Nos da una visión de la forma en que se compone una Gerencia o Departamento, pudiendo también reflejar áreas donde se agrupan dos (2) o varias unidades comunes dentro de la organización.

• Por la Forma de Presentación.

En función del tipo de representación que se elabora, pueden clasificarse en tres (3) tipos de organigramas:

- Descendente o Vertical.

- Circular

- Horizontal.

• Organigrama Descendente o Vertical.

Es el más común y se caracteriza por presentar la línea de autoridad desde arriba hacia abajo, encabezándolo el Consejo o Junta de Directores, en algunos casos, y en otros, el Gerente o Encargado.

• Organigrama Circular.

Se compone de círculos y los niveles de autoridad parten desde el centro, colocándose a su alrededor los demás organismos. A medida que los círculos se van alejando del centro, va descendiendo la autoridad.

• Organigrama Horizontal.

Se diseña por medio de rectángulos o cuadrados, que van de izquierda a derecha, dando una clara visión de las líneas de dependencia.

Todos los tipos de organigramas explicados, son presentados

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