MONOGRAFIA DEL TEMA DE ADMINISTRACIÓN

ÍNDICE

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN

I CAPITULO

ADMINISTRACIÓN

1. ¿Qué es la Administración? …………………………………………………………07

2. Características de la Administración ………………………………08

3. Importancia de la Administración …………………………………………09

4. La Administración en situaciones diferentes y cambiantes………………………………………………………………………………………………………09

5. Funciones de la Administración ………………………………………………10

6. Administración de Sistemas …………………………………………………………11

II CAPÍTULO

ORGANIZACIONES

1. ¿Qué es una organización? ……………………………………………………………13

2. Tamaño de la organización ……………………………………………………………14/15

3. Las organizaciones y la necesidad

de Administrarla …………………………………………………………………………………16

4. Administración en las organizaciones ………………………………17

5. Habilidades administrativas y jerarquía

Organizacional …………………………………………………………………………………………17/18

III CAPÍTULO

GERENTES

1. ¿Quiénes son los Gerentes? …………………………………………………………20

2. Clasificación de los Gerentes ………………………………………………21

3. ¿Qué hacen los Gerentes? ………………………………………………………………22

3.1. Funciones y procesos administrativos …………………………22

3.2. Roles de administración de Mintzberg …………………………23

3.3. Habilidades Administrativas……………………………………………………24

4. Proceso Administrativo ……………………………………………………………………25

4.1. Planificación …………………………………………………………………………………………25/26

4.2. Eficiencia y Eficacia ……………………………………………………………………27

CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFÍA

INTRODUCCIÓN

El surgimiento de la administración como institución esencial distinta y rectora es un acontecimiento de primera importancia en la historia social en pocos casos, si los hay una institución básica nueva o algún nuevo grupo dirigente, ha surgido tan rápido como la administración desde principios de siglo. La administración es el órgano social encargado de hacer que los recursos sean productivos, esto es con la responsabilidad de organizar el desarrollo económico que refleja el espíritu esencial de la era moderna.

Las personas han hecho planes y perseguido metas por medio de organizaciones y logrado todo tipo de hazañas desde hace miles de año. Sin embargo, la teoría de la administración se suele considerar un fenómeno relativamente reciente que surge con la industrialización de Europa y Estados Unidos en el siglo XXI.

Una organización es una unidad social o agrupación de personas constituidas esencialmente para alcanzar objetivos específicos lo que significa que las organizaciones se proponen y construyen con planeación y se elabora para conseguir determinados objetivos.

La administración posee características como universalidad, especificidad unidad temporal, valor instrumental, amplitud del ejercicio, flexibilidad, entre otras que serán ampliadas en este contenido; Además poseen elementos como: la eficiencia, eficacia, productividad, coordinación de recursos, objetivos y grupos sociales que la hacen diferente a otras disciplinas.

El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de: planificación, organización, dirección y control de todas las actividades que implican relaciones humanas y tiempo.

La administración de empresas posee cinco variables principales que constituyen su estudio las cuales son: tarea, personas, tecnología, ambiente y estructura.

CAPÍTULO I

ADMINISTRACIÓN

CAPÍTULO I

ADMINISTRACIÓN

1. ¿Qué es la Administración?

La palabra Administración viene del latín ad (dirección, tendencia) y minister (subordinación u obediencia), y significa cumplimiento de una función bajo el mando de otro; esto es prestación de un servicio a otro.

Es el proceso de coordinar e integral actividades de trabajo para que se lleven a cabo eficiente y eficazmente con otras personas y por medio de ellas alcanzar las metas establecidas.

La administración es la conducción racional de las actividades de una organización con o sin fin de lucro. Ella implica la planeación, la organización (estructura), la dirección y el control de todas las actividades diferenciadas por la división del trabajo, que se ejecuten en una organización.

Dándole forma de manera consiente y constante a las organizaciones.

Es un proceso de diseñar y mantener un entorno en el que trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.

Esta definición básica debe ampliarse:

1. Cuando se desempeñan con administradores, los individuos deben ejercer las funciones administrativas de planeación, organización, dirección y control.

2. La administración se aplica a todo tipo de organizaciones.

3. Se aplica a administradores de todo tipo de organizaciones.

4. La intensión de todos los administradores es la misma, genera una superávit.

5. La administración persigue la productividad, lo que implica eficacia.

2. Características de la Administración

- Universidad.- Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial, el ejercito, un hospital, una escuela, etc.

- Valor instrumental.- Dado que su finalidad es eminentemente practica, la administración resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en si misma mediante esta se busca un resultado.

- Unidad temporal.- Aunque para fines didácticos se distingan diversas fases y etapas en el proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente. Todas las partes del proceso administrativo, existen simultáneamente.

- Amplitud de ejercicio.- Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización formal.

- Especificidad.- Aunque la administración es afín a todas aquellas ciencias y técnicas, relacionada con la eficiencia en el trabajo.

- Flexibilidad.- Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplica la rapidez en la administración es inoperante.

3. IMPORTANCIA

- Universalidad.- Con la universalidad de la administración se demuestra que ésta es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social.

- Simplificación del trabajo.- Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos para lograr mayor rapidez y efectividad.

- Productividad y Eficiencia.- La productividad y eficiencia de cualquier empresa están en relación directa con la aplicación de una buena administración.

- Bien común.- A través de los principios de administración se contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar trabajo.

4. La Administración en situaciones diferentes y cambiantes.

La administración, como la vida misma, no se basa en principios simplistas.

La perspectiva de contingencia.-(Llamada a veces enfoque situacional). Punto de vista según el cual la organización reconoce las variables de la situación y responde a ellas cuando se presenta. Por lo tanto, cuando describimos desde esta perspectiva lo que hacen los Gerentes, estamos reconociendo que estos deben “interpretar” y tratar de entender las contingencias de la situación que enfrentan antes de decidir cual es la mejor forma de coordinar e integrar las actividades de trabajo.

Variables de contingencia muy populares

Tamaño de la organización.- El número de personas que forman una organización es una de las influencias importantes sobre lo que hacen los Gerentes y así como aumenta el tamaño aumenta los problemas de coordinación.

*Tecnología rutinaria para las tareas.- para lograr su propósito, las organizaciones usan la tecnología, es decir, emprenden el proceso de transformar insumos en productos.

*Incertidumbre ambiental.- El grado de incertidumbre provocado por los cambios políticos, tecnológicos,

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