Monografia Administracion

FACULTAD DE ADMINISTRACION

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACION TURISTICA

MONOGRAFIA:

“IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION EN LA EMPRESA”

“IMPORTANCE OF PLANNING IN THE

COMPANY”

AUTOR:

Gonzales Conde, Gabriel

ASESOR:

Rebaza Alfaro, Carlos

CICLO:

I

CORREO ELECTRONICO:

Gabrielgonzales_g96@hotmail.com

CHIMBOTE

2015

INDICE

INTRODUCCION

CAPITULO I

1. Proceso de la organización

1.1. Función

1.2. Estructuras

1.3. División del trabajo

1.4. Estructura de la organización

1.4.1. La productividad

1.4.2. El ámbito, alcance, grado, amplitud o tramo de control

1.4.3. Distribución

1.4.4. Organización

1.4.5. Procedimientos

1.4.6. Estructura

1.4.6.1. Determinación de la estructura orgánica de una empresa

1.5. El Proceso Organizativo

1.6. La Estructura Organizacional

1.7. División del Trabajo

1.8 La Especialización.

1.9. La Delegación

2. DISCUSION Y ANALISIS DEL TEMA DE MONOGRAFIA

3. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

INTRODUCCION:

Un empresario siempre estará interesado en la prosperidad de su empresa por eso siempre destina su tiempo a los detalles que exigen su intervención y sabe que debe tomar decisiones. En muchos negocios es el único que conoce todas las dificultades y problemas de la empresa. Planifica, organiza, integra motiva y evalúa sin ayuda alguna.

En el presente trabajo damos a conocer una parte muy importante en el proceso administrativo de la administración, la cual es el proceso de la organización. El conocimiento de un buen diseño organizacional permite mantener empresas eficaces, eficientes y con altos estándares de productividad, competir con éxito y aprovechar o crear oportunidades de negocios que den empleo y aseguren su crecimiento y desarrollo.

Una empresa tiene que tener una estructura bien organizada cuenta, por lo general, con gerentes y empleados quienes cumplen una función importante dentro la empresa con lo cual se asegura el éxito de ésta.

Todos estos aspectos, entre otros, son motivo del presente trabajo como eje de referencia para estudios más amplios y consistentes de la organización de una empresa.

El objetivo del presente trabajo es tomar conocimiento acerca de la organización y el proceso organizacional y su desempeño.

1. PROCESO DE LA ORGANIZACION

La organización es una de las funciones componentes del proceso administrativo que consiste en asignar las funciones y tareas a los miembros componentes de la empresa con el objetivo de que los recursos con los que cuenta la organización sean coordinados y enfocados hacia el cumplimiento de la misión y objetivos previamente establecidos. La buena organización realiza específicamente para la empresa lo siguiente:

 Facilita la administración.

 Puede facilitar el crecimiento y la diversificación.

 Contribuye al óptimo aprovechamiento de la tecnología.

 Alienta el desarrollo y efectividad del trabajador.

 Estimula el esfuerzo creador.

1.1. FUNCION

La función de organizar implica un proceso racional que comprende cuatro etapas fundamentales:

 Identificación y clasificación de las actividades requeridas.

 Agrupamiento de estas actividades según los objetivos que se pretenden lograr.

 Definición de los niveles organizacionales y las relaciones de autoridad y responsabilidad.

 Determinación de los flujos de coordinación horizontal y vertical.

1.2. ESTRUCTURAS

Es la forma en que las actividades de una organización se dividen, organizan y coordinan. Es decir, que la estructura de la organización es un esqueleto en el que se puede visualizar las unidades orgánicas y sus relaciones de interdependencia. La estructura formal de la organización o estructura de organización es el resultado de normas y prescripciones sobre la manera en que se interrelacionan las unidades orgánicas y la manera en que se desarrollan las actividades.

Parte de un nuevo enfoque al que han ido sumándose un número creciente de empresas, para ajustar sus estructuras a las necesidades que imponen los cambios del entorno, especialmente en las áreas de investigación y desarrollo y de nuevos productos. La principal característica es que algunos miembros de la organización responden ante dos miembros, en lugar de solo uno. Existe un principio de doble autoridad: cada miembro de un grupo recibe instrucciones de director del proyecto, pero, además, mantiene su pertenencia al departamento funcional en el que habitualmente trabaja. Se desarrolla en torno a proyectos específicos o problemas en los que se reúnen personas expertas en diferentes áreas para centrarse en problemas importantes o en temas técnicos concretos. Las principales ventajas de la estructura matricial radican en la flexibilidad y en su capacidad para afrontar los problemas y proyectos importantes. Sin embargo, es necesario que el director del proyecto sepa integrar a personas provenientes de diversas partes de la organización en un verdadero equipo de trabajo. Esas personas deben saber trabajar cómodamente con más de un superior.

Existe un principio de doble autoridad: cada miembro de un grupo recibe instrucciones de director del proyecto, pero, además, mantiene su pertenencia al departamento funcional en el que habitualmente trabaja. Se desarrolla en torno a proyectos específicos o problemas en los que se reúnen personas expertas en diferentes áreas para centrarse en problemas importantes o en temas técnicos concretos. Las principales ventajas de la estructura matricial radican en la flexibilidad y en su capacidad para afrontar los problemas y proyectos importantes. Sin embargo, es necesario que el director del proyecto sepa integrar a personas provenientes de diversas partes de la organización en un verdadero equipo de trabajo. Esas personas deben saber trabajar cómodamente con más de un superior.

Algunas de las estructuras mixtas que podrían darse en el departamento de marketing:

a) Cuando todos los productos de la empresa son similares y los mercados tienen un proceso de compra parecido (muebles, electrodomésticos, etc.), lo más conveniente suele ser la organización por funciones, con división territorial de las actividades de venta y distribución.

b) Si la empresa tiene productos muy diferentes y mercados muy similares, la forma más conveniente suele ser la organización por productos, y una cierta división de las ventas por zona geográfica.

c) Cuando los productos, mercados y territorios son muy diferentes, lo más adecuado puede ser una forma mixta de organización que se caracteriza también por una gran descentralización.

d) En el caso de que una empresa fabrique y comercialice una gran variedad de distintos productos destinados a muchos mercados diferentes, puede implantar una organización por jefes de producto y por jefes de mercado.

1.3 LA DIVISION DEL TRABAJO

Es la separación de una actividad compleja en componentes para que los individuos sean responsables de un conjunto limitado de actividades y no de la actividad completa. Viene a ser un proceso que se sigue para ubicar eficientemente las funciones o actividades entre las unidades orgánicas y las personas de una organización

1.4 ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN

1.4.1 LA PRODUCTIVIDAD

La división del trabajo en actividades uniformes relativamente simples. Se persigue mayor eficiencia y mayor productividad. La especialización es la consecuencia de dividir el trabajo, pues las personas localizadas en una y la misma unidad orgánica tienden a especializarse por el hecho de que ambas realizan la misma tarea. Tiende a reducir costos y ser más eficiente para la organización. Puede ser: -Vertical: ocurre cuando en una organización se detecta la necesidad de aumentar la calidad de la supervisión o jefatura. Crecimiento vertical del organigrama. Establece la jerarquía y número de niveles en la organización. -Horizontal: ocurre cuando en una organización se detecta la necesidad de aumentar la pericia, la eficiencia y de mejorar el trabajo. Crecimiento horizontal del organigrama. Origina la departamentalización, es decir, división de las actividades organizadas en departamentos

1.4.2. EL AMBITO, ALCANCE, GRADO, AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL

El ámbito, alcance, grado, amplitud o tramo de control, se refiere al número de subordinados inmediatos que dependen de un jefe. Es uno de los temas más discutidos entre los técnicos en organización. Un control amplio, es decir, que el jefe tiene un número relativamente grande de subordinados inmediatos, da como resultado, por lo general, pocos niveles organizacionales y un aplanamiento de la estructura. Por el contrario, los tramos estrechos facilitan las relaciones jefe-subordinado, quizás un manejo más efectivo de los subordinados y una organización alta, relativamente con muchos niveles. El número de subordinados inmediatos más adecuado que debe supervisar un jefe es básicamente una cuestión de comportamiento y varía según: a) Capacidad del elemento humano con que se cuenta. b) La naturaleza y semejanza de las operaciones, tareas o funciones supervisadas. c) Si el jefe cuenta o no con staff. d) El grado de trabajo en equipo. Se podría indicar, en términos generales, que el ámbito de control en los niveles más altos de la organización se sitúa entre cuatro y ocho y en los niveles más bajos entre ocho y veinte.

1.4.3. DISTRIBUCION

- http://html.rincondelvago.com/politica-organizacional-de-empresa.html

Suele aplicarse en todas las empresas, sobre todo en lo que se refiere a ventas y distribución física. Es una organización estructurada verticalmente. El alcance más corto de esta organización permite al director de cualquier nivel dedicar más tiempo a sus subordinados. Tiene varias ventajas. Los mercados locales pueden estar dirigidos por personas que conocen muy bien las características y los clientes de la zona. Además, la empresa puede responder a los cambios del entorno de forma inmediata, ya que el proceso de toma de decisiones se reduce en el tiempo por las peculiaridades intrínsecas de la propia organización.

1.4.4. ORGANIZACION

- http://www.monografias.com/trabajos59/analisis-organizacional/analisisorganizacional2.shtml

Organización mixta del departamento de marketing: es la forma adoptada por la mayoría de las empresas que incorporan a su organización ciertos aspectos funcionales de productos, mercados o territorios.

1.4.5. PROCEDIMIENTOS

- http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html

Son planes que señalan una serie de labores concatenadas que deben realizarse de acuerdo a una secuencia cronológica, para alcanzar los objetivos preestablecidos. Un ejemplo de este tipo de planes es el procedimiento que se lleva a cabo para el pago de sueldo a los empleados.

1.4.6. ESTRUCTURA

1.4.6.1. Determinación de la estructura orgánica de una empresa

Según CHASE Jacobs Aquilano. (2005) la organización es una de las funciones componentes del proceso administrativo que consiste en asignar las funciones y tareas a los miembros componentes de la empresa con el objetivo de que los recursos con los que cuenta la organización sean coordinados y enfocados hacia el cumplimiento de la misión y objetivos previamente establecidos.

La buena organización realiza específicamente para la empresa lo siguiente:

 Facilita la administración.

 Puede facilitar el crecimiento y la diversificación.

 Contribuye al óptimo aprovechamiento de la tecnología.

 Alienta el desarrollo y efectividad del trabajador.

 Estimula el esfuerzo creador.

1.5. EL PROCESO ORGANIZATIVO

Según SCHROEDER, Roger (2005) la función de organizar implica un proceso racional que comprende cuatro etapas fundamentales:

 Identificación y clasificación de las actividades requeridas.

 Agrupamiento de estas actividades según los objetivos que se pretenden lograr.

 Definición de los niveles organizacionales y las relaciones de autoridad y responsabilidad.

 Determinación de los flujos de coordinación horizontal y vertical.

1.6. LA ESPECIALIZACION

Según DOMINGUEZ MACHUCA, José Antonio (1995) la División del trabajo en actividades uniformes relativamente simples. Se persigue mayor eficiencia y mayor productividad.

La especialización es la consecuencia de dividir el trabajo, pues las personas localizadas en una y la misma unidad orgánica tienden a especializarse por el hecho de que ambas realizan la misma tarea.

Tiende a reducir costos y ser más eficiente para la organización. Puede ser:

-Vertical: ocurre cuando en una organización se detecta la necesidad de aumentar la calidad de la supervisión o jefatura. Crecimiento vertical del organigrama. Establece la jerarquía y número de niveles en la organización.

-Horizontal: ocurre cuando en una organización se detecta la necesidad de aumentar la pericia, la eficiencia y de mejorar el trabajo. Crecimiento horizontal del organigrama. Origina la departamentalización, es decir, división de las actividades organizadas en departamentos.

1.7. LA DELEGACION

Según DOMINGUEZ MACHUCA, José Antonio (1995) Acto de transferir autoridad formal y responsabilidad a un subordinado para el cumplimiento de actividades específicas.

Es necesaria para el buen funcionamiento de cualquier organización, ya que ningún superior puede realizar personalmente o supervisar totalmente todas las actividades de una organización.

Es necesario señalar algo importante en la definición de delegación: autoridad y obligación.

• ¿Se puede delegar autoridad? Sí. Es la base del Principio Escalar, que consiste en que una línea clara de autoridad corre paso a paso desde el nivel más alto de la organización hasta el nivel más bajo. Un administrador puede escoger delegar autoridad a determinados subordinados para que realicen gastos sin necesidad de aprobación (al menos hasta cierto límite).

• ¿Se puede delegar responsabilidad? No, ya que el que delega autoridad, no se puede inhibir de su responsabilidad. Por tanto, la responsabilidad en todo caso se comparte.

3. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

CHASE Jacobs Aquilano. Administración de la Producción y Operación. 10ª ed. Mexico: Mc Graw. Hill, 2005

ISBN: 9584100718

SCHROEDER, Roger. Administración de Operaciones. 2a. ed.. México: Mcgraw-Hill, 2005. 601 p.

ISBN : 9701046536.

TAHA, Hamdy A. Investigación de Operaciones. México: Editorial Alfa Omega, 1991.

ISBN-968-6223-25-8

RADFORD, R. Noori, H. Administración de Operaciones y Producción: Calidad total y respuesta sensible rápida. Colombia: Mc Graw Hill, 1997

DOMINGUEZ MACHUCA, José Antonio. Dirección de Operaciones: Aspectos estratégicos en la producción y los servicios. 2ª ed. Mexico: Mc Graw. Hill, 1995,

ISBN: 8448118480, 9788448118488, 282 Pág.

MARTÍNEZ Pérez, Ricardo, Control de calidad, 1ª ed. 2005.

VERTICE. Dirección de Operaciones, Dirección y Gestión de empresas, Vértice, 2007. 168 p

ISBN: 8492556048, 9788492556045,.

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