MONOGRAFÍA "LA CONTABILIDAD FINANCIERA COMO INSTRUMENTO PARA LA TOMA DE DECISIONES EN UNA EMPRESA MODERNA (CENTRO COMERCIAL LOS 4 ALTOS)"

CAPÍTULO PRIMERO

ANTECEDENTES GENERALES

A. Antecedentes

El papel protagónico de la contabilidad de los años 30, se debió a la crisis financiera de las grandes empresas norteamericanas que trajo consigo fuertes problemas financieros en empresas más pequeñas, así como en individuos ocasionando una crisis generalizada que se originó en los Estados Unidos y tuvo repercusiones a nivel mundial; trayendo esto como consecuencia estandarizar, reforzar y redefinir el rol de la contabilidad para evitar en el futuro la generación de nuevos problemas con tales dimensiones.

Los procesos de información contable para la empresa juegan un papel muy importante en la competitividad de la misma, desde su fundación ha tenido como meta mantenerse en una posición privilegiada y sostenible contra las fuerzas del entorno que lo rodea, lo cual solo será posible si cuenta con un sistema de información relevante, oportuno y confiable.

El Centro Comercial de 4 Altos, constituye un eslabón de gran trascendencia en el desarrollo de las actividades comerciales, lo que además de constituir una gran fuente de empleos, ofrece a sus clientes calidad y rapidez en sus servicios, buenos precios, facilidades para la realización de operaciones bancarias, cuenta con servicios de hotelería, cafetería y tienda por departamentos entre otros.

B. Administración como ciencia Según los autores George Terry y Stephel Franklin, la administración a pesar de ser una ciencia, también es un arte, como todas las demás prácticas profesionales. (Medicina, Ingeniería, Contabilidad). La administración como arte, es saber como hacer las cosas, hacer algo en vista de las realidades de una situación.

Es Indudable que la ciencia en la que se basa la administración es sumamente inexacta, debido a que las variables que manejan los administradores son sumamente complejas. Sin embargo, los conocimientos organizados en los que se basa la práctica son una ciencia: y es un contexto complementario ciencia y arte, porque a medida que mejora la ciencia, mejora también la práctica. La administración nunca será una ciencia pura como la física, la química, las matemáticas, debido a que las ciencias puras tratan con entidades no humanas, y es el elemento humano lo que hace que surjan dudas sobre la administración como ciencia pura.

En otro sentido, la administración nunca será una ciencia pura, pero si se ha avanzado en la sistematización de los conocimientos y en la generación de ciertas realidades. La administración es una ciencia social término que describe con exactitud, su verdadera naturaleza.

La administración esta presente en todo tipo de organización humana, y todos los resultados laborales de las sociedades, están afectados por las buenas o malas prácticas administrativas, y en consecuencia debemos aprender, a reconocerla, y a influir en la calidad de la administración en el desarrollo de nuestra vida.

La importancia de la administración radica en que los gerentes, influyan en el establecimiento y logro de muchos objetivos sociales, económicos, políticos, como ente de desarrollo en las sociedades de cualquier país. La administración hace que los esfuerzos humanos sean más productivos, aportan a nuestra sociedad mejor equipo, plantas, oficinas, productos, servicios, y relaciones humanas, de esta manera la administración lleva el orden, combinando los esfuerzos aislados y las informaciones de los sucesos en relaciones significativas.

Los retos de las habilidades administrativas modernas son: hacer posible una mejor vida económica, mejorar los estándares sociales, y lograr un gobierno más efectivo. Es preciso resaltar que la buena administración es la aplicación del sentido común y la regla de oro. El problema es que: el sentido común no es tan común como uno podría desear, y "cualquiera que posee el oro hace las reglas" en la mayoría de las organizaciones para bien o para mal. C. Importancia de la Administración Importancia de la AdministraciónLa administración nace con la humanidad por lo cual su carácter universal, se encuentra presente en todas partes, y en todos los ámbitos, esta imparte efectividad a los esfuerzos humanos, y en general es esencial para cualquier organismo social. A continuación se verán algunas de sus características y su importancia.

D. Proceso administrativo

Esencialmente la función de los administradores, consiste en guiar las organizaciones hacia el logro de las metas. Todas las organizaciones existen para un propósito y un objetivo. Los administradores, tienen la responsabilidad de combinar y usar los recursos organizados para asegurar que las organizaciones logren su propósito, por medio de los procesos administrativos empleados.

Proceso: Es la forma sistemática en que las organizaciones hacen las cosas y que las actividades se desarrollan de acuerdo con lo establecido. Según Stoner y otros autores de la administración los procesos administrativos son básicos en las empresas de hoy día, y enfatizan que son cuatro elementos básicos e indispensables para el logro de las metas y los objetivos en las organizaciones.

 Planificar: Es el primer elemento de los procesos administrativos, en este paso los administradores piensan con antelación sus metas y acción basando sus actos en algún método, plan o lógica, y no en corazonadas. Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos idóneos para alcanzarlos.

 Organizar: Es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad, y los recursos, entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organización.

 Dirigir: Implica, mandar, influir y motivar a los empleados, para que realicen las tareas esenciales. Dicho de otra manera, es el sendero que debe seguir la organización para el logro de las metas. Los gerentes al establecer el ambiente adecuado ayudan a los empleados a dar su mejor esfuerzo para el logro de los objetivos propuestos.

 Control: Es el proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten o van acorde con las actividades planeadas. El proceso de control establece con mas frecuencia la calidad considerando, estándares de calidad de desempeño, midiendo los resultados presentes, comparando los resultados con las normas establecidas y tomando medidas correctivas cuando se detectan desviaciones.

E. Empresas comerciales Son empresa que tienen por objeto el intercambio y las distribuciones de los productos de las empresas industriales. También Philip kotler la define como Intermediario entre el productor y el consumidor. Su función es, la compra y venta de los productos terminados en el momento y el lugar deseado.

Las empresas comerciales se clasifican según la función de su titular en:

­ Empresas Comerciales Unipersonales: Es cuando es propiedad de una persona física, y puede constituirse en una entidad económica y emplear el objeto planeado.

­ Empresas Comerciales Colectivas: Estas corresponden a una persona jurídica o sociedad.

1. Definición y clasificación de las empresas comerciales

Vivimos en un mundo estrictamente comercial en donde, nos guste o no, casi el 100% de las actividades involucran dinero o intercambios comerciales; las empresas nos rodean y sus crecimientos son mayores cada día. Y aunque es cierto que muchas presentan quiebras, se cree que por cada una de ellas que los hace nacen 5 compañías más; estos datos pueden llegar ser sorprendentes pero se estima que el mundo se verá albergando casi el doble de entes comerciales en el 2020. Pero para hablar de ellos debemos primero explicarlos; la definición de empresa asegura que ésta es una organización económica que se dedica al intercambio comercial de bienes y/o servicios. Se las entiende como organizaciones jerarquizadas las cuales mantienen relaciones jurídicas y cuya dimensión dependerá siempre de factores como el capital y las economías de escala.

2. Clasificación en función de su objeto

­ Empresas Comerciales Industriales: Son aquellas que tiene por objeto la explotación de los Recursos Naturales y sustraen información, para su posterior comercialización con los diferentes tipos de organizaciones.

­ Empresas Comerciales de Productos Terminados: Son organizaciones que llevan los productos, bienes y servicios desde un punto de producción hasta el punto de su uso o distribución final.

­ Empresas que Comercializan Servicios: Son aquellas empresas que prestan servicios a la sociedad. Ejemplo: El Salón, Peluquería, Estudios Arquitectos o Ingenieros.

­ Empresas Comerciales Mayoristas: Son empresas que efectúan ventas en gran escala o en cantidad cuantiosas. Estas empresas compran sus productos con la finalidad de hacer negocios.

­ Empresas Comerciales Detallista: Son organizaciones que realizan las actividades relacionadas con las ventas de bienes y servicios directamente con el consumidor para su propio uso.

­ Empresas Comerciales de Sociedades de Personas: En este tipo de empresas la voz y el voto de cada persona asociada siempre es importante al tomar decisiones del negocio no importando el valor apartado.

­ Empresas Comerciales de Sociedades de Capitales o de Numero de Acciones: Las empresas con este tipo de sociedad las decisiones son tomadas en función del monto aportado por el asociado. Dicho de otra manera mientras más acciones

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