Manual De Funciones

EJEMPLO DE MANUAL DE FUNCIONES

DENOMINACION DELCARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CÓDIGO: 500 GRADO: 10 NIVEL: ASISTENCIAL

UBICACION DEL CARGO: PLANTA DIVISION: FINANCIERA SECCION: CONTABILIDAD

UNIDAD:______________________O CLASIFICACIÓN POR PLANTA MOVIBLE:________________________________

SALARIO BASICO: $650.000 PRESTACIONES BÀSICAS LEGALES O EXTRALEGALES:______________________

PERFIL:______________________________FORMACION ACADEMICA: TITULO DE BACHILLER

REQUISITOS MINIMOS: TITULO DE BACHILLER ESTUDIO- HOMOLOGACIONES Y/O EXPERIENCIA: CUATRO AÑOS

ANTECEDENTES:_____________________________(INTERNO Y EXTERNO)__________________________________

FUNCION GENERAL O BÁSICA (BASADO EN PROCEDIMIENTO): APOYAR LA LABOR ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA POR MEDIO DE ACTIVIDADES ASISTENCIALES EN EL AREA CONTABLE DESDE LA DEPENDENCIA DONDE SE DESEMPEÑARA.

FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Acordar con el superior jerárquico y funcional las actividades que garanticen el funcionamiento y el logro de los objetivos establecidos para el cargo y la dependencia.

2. Elaborar informes, relaciones y reportes contables periódicos, de novedades y otros requeridos en la dependencia.

3. Elaborar, revisar y digitar documentos contables como recibos de caja, consignaciones, notas débito y crédito, cheques, reintegros y demás soportes.

4. Organizar, verificar y entregar documentos a los interesados de acuerdo con los procedimientos y requisitos establecidos.

5. Enviar documentos contables requeridos a otras dependencias.

6. Organizar y verificar el movimiento diario de las cuentas con los respectivos soportes. Depurar saldos contables y conciliar las cuentas asignadas.

7. Recaudar ingresos en efectivo y elaborar los comprobantes necesarios.

8. Hacer visitas periódicas a bancos para depurar información

9. Mantener actualizados los libros de contabilidad.

10. Liquidar, descargar o ajustar novedades en el sistema.

11. Atender, orientar y suministrar información a los usuarios de los servicios de la dependencia.

12. Organizar, controlar, cuidar y archivar documentos.

13. Realizar actividades de apoyo administrativo cuando se requieran en la dependencia.

14. Elaborar un informe de labores anualmente, señalando labores desarrolladas, problemas y soluciones.

15. Las demás que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo y área de desempeño.

RESPONSABILIDADES:

Son las acciones orientadas hacia el logro de la misión, con las que se compromete el empleado.

1. Revisión y digitación de la información boletín de caja, bancos.

2. Conciliación de saldos, movimientos de almacén.

3. Depuración de saldos contables.

4. Elaboración de informes y reportes.

5. Actividades de apoyo administrativo -reemplazo de la secretaria-

6. Cuidado y seguridad de materiales y equipos a cargo.

OBLIGACIONES, DEBERES Y DERECHOS (RENDIMIENTO Y ELEMENTOS):__________________________________

CARACTERISTICAS:_________________________(Ver anexo 1.) COMPETENCIAS: ________________(Ver anexo 2.)

FECHA DE ELABORACION:_____________________EVALUACIONES 1ª_______________2ª_________________

APROBACIÓN POR EL JEFE JERÀRQUICO:__________________________________CARGO:____________________

FIRMA DEL EMPLEADO EN SEÑAL DE CONOCIMIENTO Y ACUERDO:_______________________________________

OBSERVACIONES :

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Anexo 1.

Características: Las actividades que se desarrollan en el cargo implican. Marque con X

Diseño y/o evaluación de proyectos Manejo de:

X Supervisión de personal Software – Qué programas?

Trabajo interdisciplinario X Equipos - cuales- Máquina de escribir y calculadora

X Trabajo en y /o con grupos X Materiales / elementos – Cuáles?

X Lectura y / o interpretación de documentos X Documentos / valores –Cuáles? Correspondencia

X Elaboración y /o presentación de informes:

Orales X Escritos X (anual ) X Información confidencial

X Organización y / o programación de actividades X Dinero

X Cuantificación de información Distribución de:

X Clasificación de información Software

X Transcripción de información Equipos –Cuáles?

X Contacto y atención al público X Materiales / elementos – Cuáles?

X Seguimiento de instrucciones X Documentos / valores / -Cuáles?

X Labores físicas X Información confidencial

Otros - Cuáles ? Dinero

Anexo 2.

Competencias: Asigne una calificación a las siguientes competencias y habilidades del empleado, de acuerdo con la prioridad para el desempeño óptimo en el cargo, donde es el valor mínimo (no se requiere) y 5 es el valor máximo (fundamental).

1 X 3 4 5 Fuerza / resistencia física 1 X 3 4 5 Habilidades de digitación

1 2 3 X 5 Memoria visual 1 2 X 4 5 Capacidad de análisis

1 2 3 X 5 Memoria verbal 1 2 3 4 X Planeación

1 2 3 X 5 Concentración 1 2 3 4 X Organización

1 2 3 X 5 Rapidez / Precisión visual 1 2 3 4 X Liderazgo

1 2 X 4 5 Rapidez / Precisión auditiva 1 2 3 4 X Iniciativa

1 2 X 4 5 Coordinación motriz 1 2 3 4 X Creatividad

1 2 3 4 X Razonamiento numérico 1 2 3 4 X Habilidades de conciliación

1 2 X 4 5 Razonamiento simbólico 1 2 3 4 X Auto control emocional

1 2 3 X 5 Comunicación oral 1 2 3 4 5 Otros –Cuáles?

1 2 3 X 5 Comunicación escrita 1 2 3 4 5

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